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diff --git a/Vereinskram/Sitzungen/2021/2021-04-06_Plenum_Protokoll.mdwn b/Vereinskram/Sitzungen/2021/2021-04-06_Plenum_Protokoll.mdwn index 3f4c3496..4567427c 100644 --- a/Vereinskram/Sitzungen/2021/2021-04-06_Plenum_Protokoll.mdwn +++ b/Vereinskram/Sitzungen/2021/2021-04-06_Plenum_Protokoll.mdwn @@ -2,13 +2,11 @@ 📅 Am 06.04.2021 um 20:00 Uhr findet unser Plenum statt. -Aufgrund der Corona-Situation fand das Plenum via Videokonferenz über [Starship Factory Jitsi](https://meet.zrh.init7.net/StarshipFactory) statt. - -Teilnehmende Mitglieder: Pat Mächler, Silvan Gedeon, Elena Börlin, Claudius Röthlisberger, Cedric Spindler, Bernd Kalbfuss +_Dies ist die anonymisierte Version des Protokolls. Das Protokoll mit Namensnennungen liegt dem Vorstand vor._ -Teilnehmende Gäste: Robin Michel +Aufgrund der Corona-Situation fand das Plenum via Videokonferenz über [Starship Factory Jitsi](https://meet.zrh.init7.net/StarshipFactory) statt. -Protokollführer: Claudius Röthlisberger, Bernd Kalbfuss +Teilnehmender: 6 Stimmberechtige Mitglieder, 1 Gast ## Themen @@ -39,7 +37,7 @@ Protokollführer: Claudius Röthlisberger, Bernd Kalbfuss *Das Gesamtvermögen des Vereins beläuft sich aktuell auf 3'184.01 CHF plus 682.72 CHF, also insgesamt 3'866.73 CHF. Derzeit verfügen wir über 38 Mitglieder. (Stand Ende Plenum 05.01.21)* -Zur Hauptversammlung im Februar wurde eine Erhöhung des Migliedsbeitrags vereinbart. Eine förmliche Information durch den Vorstand steht noch aus. Silvan hat diesbezüglich ein Schreiben vorbereitet, welches in Kürze über die Mailing-Liste für Mitglieder verteilt wird. +Zur Hauptversammlung im Februar wurde eine Erhöhung des Migliedsbeitrags vereinbart. Eine förmliche Information durch den Vorstand steht noch aus. Der Kassier hat diesbezüglich ein Schreiben vorbereitet, welches in Kürze über die Mailing-Liste für Mitglieder verteilt wird. ### Ziele Vereinsjahr 2021 @@ -52,7 +50,7 @@ Zur Hauptversammlung im Februar wurde eine Erhöhung des Migliedsbeitrags verein *Der Vorstand wäre sehr froh, wenn die übrigen Mitglieder bei der Umsetzung dieser Ziele aktiv mithelfen würden. Danebst hat sich jedes Vorstandsmitglied persönliche SMART-Ziele für sich selbst bzw. das eigene Ressort gesetzt.* -Kommentar von Cedric: Der Verein sollte sich ein höheres Einnahmenziel setzen, da mit 15'000 CHF gerade so die laufenden Ausgaben gedeckt sind. Alternativ wird ein ehrgeiziges Ziel von 20'000 CHF vorgeschlagen, wobei mindestens 15'000 CHF erreicht werden sollen. +Kommentar einse Mitglieds: Der Verein sollte sich ein höheres Einnahmenziel setzen, da mit 15'000 CHF gerade so die laufenden Ausgaben gedeckt sind. Alternativ wird ein ehrgeiziges Ziel von 20'000 CHF vorgeschlagen, wobei mindestens 15'000 CHF erreicht werden sollen. ### Transfer Vorstand 2021 @@ -63,11 +61,11 @@ Kommentar von Cedric: Der Verein sollte sich ein höheres Einnahmenziel setzen, * *Etablierung monatlicher Vorstandssitzungen* * *Übernahme Vorstandsdateien (Syncthing)* -Frage von Cedric: Wie genau bzw. durch was soll Syncthing abgelöst werden? +Frage eines Mitglieds: Wie genau bzw. durch was soll Syncthing abgelöst werden? -Klarstellung durch Pat: Syncthing soll nicht abgelöst werden. Es hat lediglich jedes Vorstandsmitglied Zugriff auf die Daten erhalten. Es sollen jedoch sämtliche Daten von Google Drive auf Syncthing oder alternativ Nextcloud migriert werden. +Klarstellung durch ein Mitglied: Syncthing soll nicht abgelöst werden. Es hat lediglich jedes Vorstandsmitglied Zugriff auf die Daten erhalten. Es sollen jedoch sämtliche Daten von Google Drive auf Syncthing oder alternativ Nextcloud migriert werden. -Kommentar von Cedric: Syncthing bietet hohe Datensicherheit durch die dezentrale Datenspeicherung. +Kommentar eines Mitglieds: Syncthing bietet hohe Datensicherheit durch die dezentrale Datenspeicherung. ### Austritte @@ -83,9 +81,9 @@ Eine ausführlichere Information erfolgt durch den Vorstand über die Mailing-Li *Wir möchten insbesondere Bernds Arbeit verdanken, welcher NextCloud in der SF aufgesetzt hat, inklusive einem MarkDown-Editor. Per sofort wird die Traktandensammlung für das, sowie die Protokollführung während dem Plenum entsprechend auf der neuen Plattform erfolgen.* -Kommentar von Cedric: Protokolle sollten im Nachhinhein nicht mehr veränderbar bzw. Änderungen sollten immer nachvollziehbar sein. Deshalb wurden die Protokolle in der Vergangenheit im Wiki gespeichert, welches git als Backend verwendet. Dieses Vorgehen sollte auch in Zukunft beibehalten werden. +Kommentar eines Mitglieds: Protokolle sollten im Nachhinhein nicht mehr veränderbar bzw. Änderungen sollten immer nachvollziehbar sein. Deshalb wurden die Protokolle in der Vergangenheit im Wiki gespeichert, welches git als Backend verwendet. Dieses Vorgehen sollte auch in Zukunft beibehalten werden. -Beschluss: Die Traktanden und Protokolle werden zukünftig in der Nextcloud verfasst und direkt im Anschluss in das Wiki überführt.Bitte bei der Wahl der Themen und dem Verfassen des Protokolls unbedingt auf die [Anleitung für ein erfolgreiches Plenum](https://wiki.starship-factory.ch/Howtos/plenum/) achten. +Beschluss: Die Traktanden und Protokolle werden zukünftig in der Nextcloud verfasst und direkt im Anschluss in das Wiki überführt.Bitte bei der Wahl der Themen und dem Verfassen des Protokolls unbedingt auf die [Anleitung für ein erfolgreiches Plenum](https://wiki.starship-factory.ch/Howtos/plenum/) achten. ## Aktueller Stand Einbruchssicherung @@ -103,13 +101,13 @@ Entfällt. Der Vorstand informiert stattdessen über die Mailing-Liste. *Seit dem letzten Plenum hat eine Person einen Antrag auf Mitgliedschaft beim Vorstand gestellt.* -Der Mitgliedsantrag von Robin Michel wurde einstimmig angenommen. +Der Mitgliedsantrag wurde einstimmig angenommen. ## Schlüsselvergabe *Abstimmung über die [Vergabe von Schlüsseln](https://wiki.starship-factory.ch/Vereinskram/Formulare/schluesselvertrag/).* -Der Antrag von Robin Michel wurde mit 4 Ja-Stimmen bei 2 Enthaltungen angenommen. +Die Genehmigung des Schlüssel-Antrags des Mitglieds wurde mit 4 Ja-Stimmen bei 2 Enthaltungen angenommen. ## Anträge auf Ehrenmitgliedschaft @@ -117,13 +115,13 @@ Traktandum von Pat/Claudius *Zwei der verdienten Gründungs-Mitglieder der SF sind derzeit in einer Lage, welche eine reguläre Mitgliedschaft in absehbarer Zeit de facto verunmöglichen. Da diese bisherigen Mitglieder in der Vergangenheit jedoch sehr viel Geld in die SF investiert haben, als auch persönlichen Einsatz für die SF gezeigt haben, möchte wir jeweils einen Antrag auf Ehrenmitgliedschaft gemäss Artikel 5 der Statuten stellen.* -Anmerkung von Cedric: Ehrenmitglieder haben kein Stimmrecht und können daher nicht mehr vollwertig am Vereinsgeschehen teilnehmen. +Anmerkung eines Mitglieds: Ehrenmitglieder haben kein Stimmrecht und können daher nicht mehr vollwertig am Vereinsgeschehen teilnehmen. -Weitere Anmerkung von Cedric: Ehrenmitglieder haben die Möglichkeit, die Ehrenmitgliedschaft abzulehnen. +Weitere Anmerkung eines Mitglieds: Ehrenmitglieder haben die Möglichkeit, die Ehrenmitgliedschaft abzulehnen. -Der Ehrenmitgliedschaftsantrag für Juliane Clausen wurde einstimmig angenommen. +Der Ehrenmitgliedschaftsantrag für das eine Mitglied wurde einstimmig angenommen. -Der Ehrenmitgliedschaftsantrag für Caoimhe Clausen wurde mit 5 Ja-Stimmen bei einer Enthaltung angemommen. +Der Ehrenmitgliedschaftsantrag für das andere Mitglied wurde mit 5 Ja-Stimmen bei einer Enthaltung angemommen. ## Co-working Arbeitsplätze in der Starship-Factory @@ -131,7 +129,7 @@ Traktandum von Cedric *Vorschlag: 80.- Monat für einen Arbeitsplatz an der Fensterfront. Max 3 Arbeitsplätze. Beinhaltet einen halben Fensterblock Tischlänge und Platz unter und auf dem Tisch für persönliche Gegenstände.* -Ergänzung Cedric: Das Angebot soll lediglich Mitgliedern offen stehen. Im Fall von Workshops können die Plätze geräumt werden. +Ergänzung eines Mitglieds: Das Angebot soll lediglich Mitgliedern offen stehen. Im Fall von Workshops können die Plätze geräumt werden. Der Antrag wurde mit 4 Ja-Stimmen bei 1 Gegenstimme und 2 Enthaltungen angenommen. @@ -141,7 +139,7 @@ Traktandum von Cedric *Ausgaben bis jetzt: 430.- Wieviel kann vom Verein übernommen werden?* -*Pat würde sich am Tisch beteiligen.* +*Ein Mitglied meldet, es würde sich am Tisch beteiligen.* Die Abstimmung wurde auf das nächste Plenum verschoben, da keine Projektion der Ausgaben und Einnahmen vorlag und um Zeit für brennendere Punkte zu geben. @@ -159,7 +157,7 @@ Traktandum von Cedric *Caoimhe hat die Starship-Factory-Service in eine VM bei Hetzner migriert. Die Starship-Factory Mitglieder haben root zugriff auf diese VM und wir können Sie nutzen um einen Anlauf zu nehmen, die Dienste in Betrieb zu nehmen. DNS und Wiki, sowie LDAP sind dort konfiguriert und bereits in Betrieb. So wie ich sehe hat Caoimhe das membersys um PostgresQL Anbindung erweitert um die bisherige Fehlfunktion zu umgehen. Das Vereinfacht die Inbetriebnahme. Die Hetzner-VM soll in die Eigentümerschaft der Starship-Factory übergehen.* -Ergänzung druch Cedric: Die Miete der virtuellen Maschine schlägt mit ca. 10 EUR pro Monat zu Buche. Es geht vorranging um eine provisorische Übernahme mit dem Ziel Daten zu sichern und membersys wieder in Betrieb zu nehmen. Alles weitere entscheidet sich in der Folge und in Abhängigkeit vom Erfolg membersys wieder in Betrieb zu nehmen. +Ergänzung durch ein Mitglied: Die Miete der virtuellen Maschine schlägt mit ca. 10 EUR pro Monat zu Buche. Es geht vorranging um eine provisorische Übernahme mit dem Ziel Daten zu sichern und membersys wieder in Betrieb zu nehmen. Alles weitere entscheidet sich in der Folge und in Abhängigkeit vom Erfolg membersys wieder in Betrieb zu nehmen. Der Antrag wurde einstimmig angenommen. @@ -191,4 +189,4 @@ Traktandum von Bernd *Der Verein ist bereits auf Twint für den bargeldlosen Zahlungsverkehr registriert. Twint lässt sich jedoch nur in Kombination mit einem schweizerischen Bankkonto nutzen. Ich beantrage daher die Registrierung des Vereins auf paypal.com, um auch in Deutschland ansässigen Mitgliedern den bargeldlosen Zahlungsverkehr zu ermöglichen.* -Es existiert bereits ein PayPal-Konto für den Verein. Dieses muss von Silvan reaktiviert werden, woran er bereits arbeitet. Auf eine Abstimmung wurde entsprechend verzichtet.
\ No newline at end of file +Es existiert bereits ein PayPal-Konto für den Verein. Dieses muss vom Kassier reaktiviert werden, woran er bereits arbeitet. Auf eine Abstimmung wurde entsprechend verzichtet. |