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diff --git a/Vereinskram/Sitzungen/2021/2021-04-06_Plenum.mdwn b/Vereinskram/Sitzungen/2021/2021-04-06_Plenum.mdwn index 3566e1fb..5f375262 100644 --- a/Vereinskram/Sitzungen/2021/2021-04-06_Plenum.mdwn +++ b/Vereinskram/Sitzungen/2021/2021-04-06_Plenum.mdwn @@ -1,7 +1,9 @@ [[!meta title="Plenum am 06.04.2021"]] [[!meta license="[Creative Commons Attribution-NoDerivatives 4.0](https://creativecommons.org/licenses/by-nd/4.0/)"]] -Am 06.04.2021 um 20:00 Uhr findet unser Plenum statt. +📅 Am 06.04.2021 um 20:00 Uhr findet unser Plenum statt. + +Aufgrund der Corona-Situation wird das Plenum via Videokonferenz über [Nextcloud Talk](https://cloud.lab.starship-factory.ch/call/5udkczsk) stattfinden; falls dies Verbindungsprobleme verursacht (etwaige bitte an Pat +41 76 409 57 02 melden) via [StarshipFactory Jitsi](https://meet.zrh.init7.net/StarshipFactory) als Fallback. ## Themen @@ -12,3 +14,135 @@ Bitte bei der Wahl der Themen und dem Verfassen des Protokolls unbedingt auf die ## Plenumsregeln und Handzeichen Kurze Erläuterung der [[Plenumsregeln|Vereinskram/Reglement]] und Demonstration der [[Handzeichen|Vereinskram/Zeichensprache]]. + +## Mitteilungen aus dem Vorstand + +### Bericht zu Kasse und Mitglieder-Anzahl + +Das Gesamtvermögen des Vereins beläuft sich aktuell auf 3'184.01 CHF plus 682.72 CHF, also insgesamt 3'866.73 CHF.\ +Derzeit verfügen wir über 38 Mitglieder. (Stand Ende Plenum 05.01.21) + +### Ziele Vereinsjahr 2021 + +Der Vorstand hat sich für das Vereinsjahr folgende gemeinsame Ziele gesetzt: + +* Im Vereinsjahr mindestens 15'000 CHF Einnahmen erwirtschaften. +* Weniger als 5 zahlende Mitglieder verlieren +* Mehr als 10 zahlende Mitglieder hinzugewinnen +* Mindestens 3 Workshops durchführen (lassen) + +Der Vorstand wäre sehr froh, wenn die übrigen Mitglieder bei der Umsetzung dieser Ziele aktiv mithelfen würden. + +Danebst hat sich jedes Vorstandsmitglied persönliche SMART-Ziele für sich selbst bzw. das eigene Ressort gesetzt. + +### Transfer Vorstand 2021 + +Seit der ordentlichen Jahresversammlung konnte der amtierende Vorstand folgende Aufgaben erledigen: + +* Zugriff PostFinance-Konto +* Umstellung Vereinsadresse +* Etablierung monatlicher Vorstandssitzungen +* Übernahme Vorsandsdateien (Syncthing) + +### Austritte + +Leider haben den Vorstand seit dem letzten Plenum 2 Begehren auf Austritt informell erreicht (via Signal). Soweit wir wissen ergeht ein Austrittgesuch primär aus zeitlichen Gründen, das Andere aus finanziellen Gründen. Wir stehen mit den entsprechenden Mitgliedern in Kontakt. + +### Umtriebe mit der Steuerverwaltung BS + +Im Rahmen des Versuchs Gemeinnützigkeit bei der Steuerverwaltung BS zu erreichen, kam die Steuerverwaltung auf die Idee uns als juristische Person zu verwalten. Derzeit sind wir mit CHF 80.- Verwaltungsaufwand für das Jahr 2020 veranlagt; danebst verursacht uns das Ganze enorme Umtriebe. Pat versucht eine sinnvolle Lösung zu finden. + +### Umstellung der Plenumstraktanden & -protokolle auf NextCloud + +Wir möchten insbesondere Bernds Arbeit verdanken, welcher NextCloud in der SF aufgesetzt hat, inklusive einem MarkDown-Editor. Per sofort wird die Traktandensammlung für das, sowie die Protokollführung während dem Plenum entsprechend auf der neuen Plattform erfolgen. + +## Aktueller Stand Einbruchssicherung + +mündlicher Bericht + +## Aktueller Stand Workshops + +mündlicher Bericht + +## Aufnahme neuer Mitglieder + +Seit dem letzten Plenum hat eine Person einen Antrag auf Mitgliedschaft beim Vorstand gestellt. + +Abstimmung über die Aufnahme neuer Mitglieder + +## Schlüsselvergabe + +Abstimmung über die [[Vergabe von Schlüsseln|Vereinskram/Formulare/schluesselvertrag]]. + +## Anträge auf Ehrenmitgliedschaft + +Traktandum von Pat/Claudius + +Zwei der verdienten Gründungs-Mitglieder der SF sind derzeit in einer Lage, welche eine reguläre Mitgliedschaft in absehbarer Zeit de facto verunmöglichen. Da diese bisherigen Mitglieder in der Vergangenheit jedoch sehr viel Geld in die SF investiert haben, als auch persönlichen Einsatz für die SF gezeigt haben, möchte wir jeweils einen Antrag auf Ehrenmitgliedschaft gemäss Artikel 5 der Statuten stellen. + +Sofern der Antrag angenommen wird, soll eine Diskussion dazu ... + +### Co-working Arbeitsplätze in der Starship-Factory + +Traktandum von Cedric + +Vorschlag: 80.- Monat für einen Arbeitsplatz an der Fensterfront. Max 3 Arbeitsplätze. Beinhaltet einen halben Fensterblock Tischlänge und Platz unter und auf dem Tisch für persönliche Gegenstände. + +### Finanzierung Tisch an der Fensterfront + +Traktandum von Cedric + +Ausgaben bis jetzt: 430.- Wieviel kann vom Verein übernommen werden? + +### UX Camp am 29. März in der SF (und im Forum) + +Traktandum von Pat + +Ich würde für den 29. März gerne die Räumlichkeiten der SF als Zweitraum für das UX Camp Schweiz verwenden (hybrid-Konferenz) im Rahmen der Pandemieregeln. Dem Antrag für die Nutzung des Forums wurde bereits im Rahmen des Werk-Plenums stattgegegeben. Es geht hier also primär darum ob ich die SF für den Anlass im Rahmen der Pandemieregeln nutzen darf. + +### Übernahme der Hetzner VM mit bestehenden Services + +Traktandum von Cedric + +Caoimhe hat die Starship-Factory-Service in eine VM bei Hetzner migriert. Die Starship-Factory Mitglieder haben root zugriff auf diese VM und wir können Sie nutzen um einen Anlauf zu nehmen, die Dienste in Betrieb zu nehmen. DNS und Wiki, sowie LDAP sind dort konfiguriert und bereits in Betrieb. So wie ich sehe hat Caoimhe das membersys um PostgresQL Anbindung erweitert um die bisherige Fehlfunktion zu umgehen. Das Vereinfacht die Inbetriebnahme. Die Hetzner-VM soll in die Eigentümerschaft der Starship-Factory übergehen. + +### Rückführung der Internet-Domain “starship-factory.ch” unter die Kontrolle des Vereins + +Traktandum von Bernd + +> Es ist klar, bei welchen ISP die Domain registriert wurde, aber nicht mit welchem Account (das gilt es zu erörtern). Die DNS Zonen aller Starship-Factory Domains werden in einem git-Repository verwaltet, der Zugriff wird über gitolite gesteuert (es ist exakt ersichtlich, welche Mitglieder darauf Zugriff haben, und dieser Zugriff - auch der für weitere Mitglieder - ist von selben Mitgliedern verwaltbar). Zum DNS-Management: Aus einem Template werden die Zonen für sämtliche Domains erzeugt (Makefile), stündlich nach upload ins Repository. Das funktioniert inzwischen auch einwandfrei, der Fehler in der Automatisierung wurde gefunden und behoben. +> +> Ich bin der Meinung dieses System sollte so wie es ist durch den Verein übernommen werden. Der entsprechende Server (VM) wird bei Hetzner gehostet (siehe entsprechendes Traktandum), die Starship-Factory hat root-Zugriff. So wie gitolite eingerichtet ist ermöglicht das System die basisdemokratische Zugriffskontrolle und Übersicht der Änderungen, für die Art unseres Vereins ist das unerlässlich. (Cedrics Kommentare) + +Aktuell ist unklar, über welchen Internet Service Provider (ISP) die Haupt-Domain der Starship Factory registriert wurde und wer die Domain kontrolliert. Der WhoIs-Eintrag verweist auf Gandi SAS. Unter dem Gandi-Konto der Starship Factory wird die Domain jedoch nicht geführt (Aussage Fabian Thoma). Weiterhin ist unklar, wo der DNS-Server gehostet wird, über welchen Sub-Domains aufgelöst werden und wer diesen kontrolliert. + +Die Konfiguration des DNS-Servers wird laut Caoimhe in der Ablage gitolite3@git.starship-factory.ch:dns-zones.git verwaltet, zu der ausgewählte Mitglieder Zugriff haben (exakter Umfang ist unklar). Die Eintragung von Sub-Domains in die entsprechende Konfigurationsdatei in der Ablage führt jedoch nicht automatisch dazu, dass die Einträge vom DNS-Server übernommen werden. + +Aktuell scheint kein aktives Mitglied der Starship Factory mit dem Mechanismus vertraut zu sein, der es erlaubt, Sub-Domain-Einträge vorzunehmen. Wer Einträge vornehmen möchte, ist derzeit auf die Hilfe von Caoimhe angewiesen, die in der Regel sehr hilfsbereit, jedoch nicht immer antwortet/verfügbar ist. + +Ich beantrage daher die Überführung der Domain unter die Kontrolle des Vereins, z.B. durch Übertrag auf das Gandi-Konto der Starship Factory oder auf das Konto bei einem anderen ISP. Weiterhin sollen wenigstens zwei verantwortliche Personen (aktive Mitglieder) benannt und autorisiert werden, Sub-Domain-Einträge vorzunehmen. + +### Registrierung des Vereins auf paypal.com für den bargeldlosen Zahlungsverkehr + +Traktandum von Bernd + +Der Verein ist bereits auf Twint für den bargeldlosen Zahlungsverkehr registriert. Twint lässt sich jedoch nur in Kombination mit einem schweizerischen Bankkonto nutzen. Ich beantrage daher die Registrierung des Vereins auf paypal.com, um auch in Deutschland ansässigen Mitgliedern den bargeldlosen Zahlungsverkehr zu ermöglichen. + +### Varia + +Einberufung eines Plenums zur Ergänzung von Art. der Statuten auf “gemeinnützig” angedacht. + +### Diskussion 💬 + +(Ausschluss Mitglieder) + +(Social Media Teams) + +(ausserordentliche Statutenänderung ehrenamtlich) + +(Projekt/Fundraising) + +## Aufgaben ✅ + +* [ ] ... +* [ ] … |