From c70138bec2003e1b82a3bfb7413c688009142feb Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Caoimhe Chaos Date: Tue, 27 Aug 2013 00:30:48 +0200 Subject: =?UTF-8?q?Howto=20f=C3=BCrs=20Plenum=20hinzuf=C3=BCgen.?= MIME-Version: 1.0 Content-Type: text/plain; charset=UTF-8 Content-Transfer-Encoding: 8bit --- Howtos/plenum.mdwn | 75 ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 1 file changed, 75 insertions(+) create mode 100644 Howtos/plenum.mdwn diff --git a/Howtos/plenum.mdwn b/Howtos/plenum.mdwn new file mode 100644 index 00000000..fd4f3a47 --- /dev/null +++ b/Howtos/plenum.mdwn @@ -0,0 +1,75 @@ +[[!meta title="Anleitung für ein erfolgreiches Plenum"]] +[[!toc ]] + +Eine erfolgreiche Plenumssitzung kann man ganz einfach erreichen wenn +man ein paar einfache Schritte einhält. + +* Klare Themensetzung. Am Besten arbeitet man in den Tagen vorher + bereits ein paar Traktanden aus. Dann wissen die Mitglieder auch, + wofür sie kommen. +* Zu Beginn der Sitzung sollte ein Sitzungsleiter und ein von diesem + verschiedener Protokolldroide festgelegt werden. +* Alle Teilnehmer sollten die + [[Handzeichen|Vereinskram/Zeichensprache]] benutzen. Wenn jemand + diese nicht benutzt, sollte er freundlich, aber bestimmt dazu + angehalten werden. + +# Aufgaben des Sitzungsleiters + +Der Sitzungsleiter ist dafür zuständig, dass die Sitzung möglichst +effizient verläuft und alle beim Thema bleiben. Seine Aufgaben sind: + +* Traktanden eines nach dem anderen durcharbeiten und sicherstellen, + dass alle Meinungen zu den Themen hinreichend bekannt sind, aber + nicht in unnötig viele Details vertieft werden. +* Mitglieder dazu anhalten, die + [[Diskussionsregeln|Vereinskram/Reglement]] einzuhalten, + insbesondere dass alle beim Thema bleiben und nicht über irrelevante + Details streiten. +* Darauf achten, dass die technischen Details nicht in solcher Tiefe + festgesetzt werden, dass die Umsetzung ohne Gehirn erfolgen kann und + somit keinen Spass mehr macht. +* Für genug Pausen etc. sorgen, damit die Teilnehmer nicht beschädigt + werden und der Protokolldroide nicht überhitzt. + +# Aufgaben des Protokolldroiden + +Der Protokolldroide protokolliert im Wesentlichen alles, was während +der Sitzung stattgefunden hat. Wichtige Punkte sind dabei: + +* Was für Vorschläge wurden gebracht? +* Was für Fragen wurden gestellt? Wie lauteten die Antworten? +* Was waren die Abstimmungspunkte? Wieviele Leute waren für welche + Punkte, wieviele dagegen, wieviele Enthaltungen gab es? +* Die Auszählung von Abstimmungen muss entsprechend geprüft werden. +* Fand die Wahl geheim statt? Wie wurde sie durchgeführt? +* Für welchen Punkt gab es wieviele Für- und Gegenstimmen, + Enthaltungen, ungültige Stimmen? + +Nachdem die Sitzung beendet ist, ist es die Aufgabe des +Protokolldroiden, die in der Sitzung beschlossenen Aufgaben im +Ticketsystem zu erstellen. Aufträge an den Vorstand werden dabei in +der Kategorie «Vorstandsaufträge» erstellt, Anschaffungsprojekte und +Material unter «Einkauf», etc. + +# Durchführung von Abstimmungen + +Bei Abstimmungen schreiben die Statuten vor, wie sie zu erfolgen +haben. Sachabstimmungen müssen öffentlich erfolgen, das heisst durch +Handzeichen. Hierbei gibt es jeweils eine oder mehrere Optionen, eine +Möglichkeit, den Punkt komplett abzulehnen sowie eine Möglichkeit, +sich zu enthalten. Jeder Teilnehmer muss sich explizit für einen +dieser Wege entscheiden, implizierte Enthaltungen gibt es nicht. + +Für Personenwahlen gilt das Gebot der geheimen Wahl. Da einige von uns +viel miteinander arbeiten, besteht die Gefahr, dass wir den Urheber +handgeschriebener Wahlzettel an der Schrift erkennen. Daher sind die +Zettel vom Wahlleiter im Voraus auszufüllen, so dass die Teilnehmer +nur noch ankreuzen brauchen. Es muss ebenfalls eine Möglichkeit zur +Enthaltung geboten werden. Leere Zettel sind ungültig zu zählen. + +Die Auszählung sollte in jedem Fall von zwei Personen vorgenommen +werden, um Fehler zu vermeiden. Die Ergebnisse gehören +selbstverständlich ins Protokoll, mit allen Details wieviele Stimmen +für welche Option gestimmt haben, wieviele dagegen waren, wieviele +sich enthalten haben und wieviele ungültige Stimmen abgegeben wurden. -- cgit v1.2.1