From cbbad17663cb1b1a2bd31bfa24a5008931708e64 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Caoimhe Chaos Date: Sun, 13 Oct 2013 20:49:30 +0200 Subject: =?UTF-8?q?Protokoll=20des=20Plenums=20anf=C3=BCgen.?= MIME-Version: 1.0 Content-Type: text/plain; charset=UTF-8 Content-Transfer-Encoding: 8bit --- Vereinskram/Sitzungen/2013/2013-10-04_Plenum.mdwn | 245 +++++++++++++++++++++- 1 file changed, 234 insertions(+), 11 deletions(-) (limited to 'Vereinskram/Sitzungen/2013') diff --git a/Vereinskram/Sitzungen/2013/2013-10-04_Plenum.mdwn b/Vereinskram/Sitzungen/2013/2013-10-04_Plenum.mdwn index 91b57a4f..b9517e50 100644 --- a/Vereinskram/Sitzungen/2013/2013-10-04_Plenum.mdwn +++ b/Vereinskram/Sitzungen/2013/2013-10-04_Plenum.mdwn @@ -1,24 +1,28 @@ [[!meta title="Plenum 4. Oktober 2013"]] -Am 4. Oktober 2013 findet das nächste reguläre Plenum in der Starship -Factory statt. -Auf konnte man darüber abstimmen, um -welche Uhrzeit wir beginnen. +[[!toc ]] + +Am 4. Oktober 2013 fand das reguläre Plenum für den Oktober in der Starship +Factory statt. -Wer noch kein Mitglied ist, darf natürlich als Gast gerne an der -Sitzung teilnehmen. Die neu aufgenommenen Mitglieder dürfen ab dem -Zeitpunkt der Aufnahme mit an den Abstimmungen teilnehmen. Wir haben eine [[Anleitung für ein erfolgreiches Plenum|Howtos/Plenum]]. +Wer noch kein Mitglied ist, darf natürlich als Gast gerne an der Sitzung +teilnehmen. Die neu aufgenommenen Mitglieder dürfen ab dem Zeitpunkt der +Aufnahme mit an den Abstimmungen teilnehmen. Wir haben eine +[[Anleitung für ein erfolgreiches Plenum|Howtos/Plenum]]. # Themen -1. Kurze Erläuterung der [[Plenumsregeln|Vereinskram/Reglement]] und Demonstration der - [[Handzeichen|Vereinskram/Zeichensprache]] +1. Annahme der Traktandenliste +1. Kurze Erläuterung der [[Plenumsregeln|Vereinskram/Reglement]] und + Demonstration der [[Handzeichen|Vereinskram/Zeichensprache]] 1. Aufnahme neuer Mitglieder 1. Status Beitrittsformular -1. Diskussion zu [[Nutzungsgebühren und Mitgliederbeiträgen|Vereinskram/Finanzplanung]] +1. Diskussion zu + [[Nutzungsgebühren und Mitgliederbeiträgen|Vereinskram/Finanzplanung]] 1. [[Teamzusammensetzung|arbeitsbereiche]] 1. PR-Team - 1. Team zur Findung einer Corporate Identity (Logo, Farben, etc), kann evtl Teil des PR-Teams sein. + 1. Team zur Findung einer Corporate Identity (Logo, Farben, etc), kann + evtl Teil des PR-Teams sein. 1. IT-Team 1. Team zur Suche nach neuen Räumen 1. Team für Sponsoring @@ -31,3 +35,222 @@ Zeitpunkt der Aufnahme mit an den Abstimmungen teilnehmen. Wir haben eine [[Anle 1. Suche nach Internetzugang 1. Archivierung der Mailingliste reaktivieren 1. [Lizenz für Wiki und Blog](http://doodle.com/evighbydns9xybwr) + +## Teilnehmerliste +* Juliane Clausen: Sitzungsleitung +* Cedric Spindler: Protokoll +* Yvo Waldmeier +* André Clausen +* Tobias Thüring (im Verlauf des Plenums aufgenommen) + +## jc verliest die Traktandenliste + +* Keine Ergänzungen +* Klarstellung: private Daten wie individuelle Mitgliederbeiträge, Ablehnungs- + oder Aufnahmegründe gehören nicht ins Protokoll. + +# Plenumsregeln und Handzeichen + +Juliane führt die Handzeichen vor. + +# Neue Mitgleider + +Yvo gibt Mitgliedschaftsanträge bekannt. + +Auf Beschluss des Plenums werden 4 neue Mitglieder aufgenommen, ein Antrag +wird zur weiteren Abklärung vertagt. + +## Antrag: Gründungsmitglieder + +Gründungsmitglieder sollen auch ein Formular ausfüllen. + +Es wird nicht über den Antrag abgestimmt, eine Mehrheit scheint sich +allerdings dafür auszusprechen. + +# 3. Beitrittsformular +* Beitrittsformular wird grundsätzlich für gut befunden. +* Fussnote 5 muss umformuliert werden: Betrag wird im Voraus fällig. +* Digitales Formular wird bis auf weiteres vertagt: ac braucht zeit für die + Implementierung des Backends. + +# 4. Nutzungsgebühren und Mitgliederbeiträge +* Wir haben nach neustem Stand 10 Mitglieder, dabei gibt es Mitglieder, die + mehr als SFr. 50.- bezahlen, andere die weniger bezahlten. +* Mitgliederbeiträge sind derzeit grunsätzl. sehr ungleich verteilt, um die + budgetierten SFr. 600.- zu erreichen. +* Ab wann werden Mitgliederbeiträge fällig? + * Vor Beginn des laufenden Monats. Wird auf Beitrittsformularen + klargestellt (siehe oben). + +* Vorschlag zu Nutzungsgebühren, im Wiki näher ausgeführt: + Erwünschter regulärer Beitrag + Nutzungsgebür pro Zeit pro Gerät. + Mitglieder, die einen höheren Beitrag zahlen erhalten einen + Nutzungsgutschein, der im laufendem Monat zu einzulösen ist. + Siehe auch: [[Vereinskram/Finanzplanung]]. +* Mitglieder, die weniger bezahlen, können das auch mit der Leitung von + Workshops o.ä. kompensieren. + * Es wird geäussert, dass wir darauf achten müssen, dass für weniger + finanzstarke Mitglieder keine Pflicht entsteht, sich mehr einzubringen. + (Diese sind zum Beispiel oft stärker beruflich eingebunden um an genug + Geld zu kommen oder dergleichen und können dies daher einfach nicht + leisten.) +* Keine weiteren Anmerkungen. + +# Kompetenzteam, Nominierungen + +Da wir einiges zu klären haben und auch einige Dauerthemen haben (wie +IT-Infrastruktur), sollten wir einige Teams einberufen, von welchen dann +bestimmte Personen für zuständig erklärt werden, dass es mit den Themen +vorwärts geht und wir als Verein wachsen können. + +## PR Team + +* Kommunikationspunkt [[Mailingliste|Mailinglisten]]. +* Juliane und André werden als Kernteam gewählt, Cedric bringt sich eventuell + später mehr ein. +* Diskussion zum Thema weiterhin über die Mailingliste open. +* PR-Team wird angewiesen, ein Begrüssungsmail für neue Mitglieder zu + entwerfen, damit sie wissen wo man alles findet. + +## Corporate Identity Team + +* Yvo, Cedric, Tobias und Juliane möchten gerne etwas dazu beitragen. +* Ideen könnten ausgearbeitet und anschliessend dem CI-Team unterbreitet + werden. +* Die Diskussion zum Thema könnte gerne lebhafter sein. + +## IT-Team + +* Tobias wird das Team auf der PHP-Seite unterstützen. +* André kümmert sich um Architektur und Entwicklung. +* Cedric kann eventuell auch etwas beitragen, wird aber nicht als aktiv + verantwortlich aufgeführt (um Überlastung zu vermeiden). + +Klarstellung: die Teams können gerne von sich aus weitere Mitglieder als +aktive Mitstreiter aufnehmen, die hier bestimmten Personen sind einfach +dafür zuständig, dass es vorwärts geht und die Fortschritte festgehalten +werden. + +## Team zur Suche nach neuen Räumen + +* Cedric kennt Leute die Kontakt zu Zwischennutzungen aufreiben könnten. +* Wir brauchen Leute, die gut organisieren und koordinieren können. +* André Möri wäre ein interessanter Kandidat, ist aber gerade nicht anwesend + und kann nicht zu seinem Willen befragt werden. +* Yvo sucht nach Räumen. + +## Team für Sponsoring + +* Andé Möri hat sich dafür schon gemeldet und kann daher auch in Abwesenheit + für zuständig erklärt werden. +* Yvo sollte im Team sein, damit ein Gründungsmitglied als Vertreter der + Vereisinteressen an der Teamarbeit beteiligt ist. Als Kassier ist er ja + quasi von Haus aus mitverantwortlich. + +## Team zur Ermittlung von Kostenmodellen für Maschinennutzung. + +* Juliane nimmt teil, da sie sich bisher am meisten Gedanken dazu gemacht hat. +* Yvo nimmt teil, da es in seinen Aufgabenbereich als Kassier fällt. + +# Versicherungen + +Da wir mit potentiell gefährlichen Maschinen herumhantieren (mit Nadeln und +Klingen und heissen Flächen und so), und vor Allem da diese Maschinen auch Geld +kosten, welches bei einem Brand- oder Wasserschaden weg käme, sollten wir als +Verein noch eine Versicherung haben, welche verschiedene Schadensfälle abdeckt. + +* Cedric hat Erfahrungen mit Vereinsversicherungen. +* Tobias kenn einen Kontakt bei den Generali Versicherungen. +* Tobias und Cedric sollen sich kurzschliessen. + +# Raumsituation + +Der aktuelle Ort ist leider nicht rollstuhltauglich. Die Schlüsselsituation ist +im Moment sehr kompliziert, nur Yvo kann einen Schlüssel haben. Es ist auch +eigentlich sein Atelier, in welchem wir uns derzeit unentgeltlich breit gemacht +haben. Daher muss er auch immer anwesend sein, wenn andere Leute vorbei kommen +wollen. Dies kann ein Problem sein, wenn Yvo z.B. einmal krank ist (dann fällt +das Treffen aus). + +Wir wollen also einen grösseren Raum suchen. Dafür sind aber noch ein paar +Eckdaten abzuklären: + +* Wie weit darf unser neuer Raum vom alten entfernt sein? +* Der Raum sollte in der Nähe eines Bahnhofs sein, damit leute von weiter weg + schneller hinkommen. +* Idee: Raum im Hafenareal Kleinbasel. +* Für unsere Mitglieder von ausserhalb Basel muss der Raum gut erreichbar sein, + da der Anfahrtweg besonders lang ist. Am Besten von Basel SBB oder dem + Badischen Bahnhof ab innerhalb einer Viertelstunde erreichbar. + +Weitere Bedürfnisse zur Raumsuche werden noch per Mail abgeklärt. + +# Suche nach Internetzugang + +Problem: Cable von Improware ist in unserem Haus nicht verfügbar, wir können +also entweder Cablecom nehmen oder ADSL/VDSL. + +Cablecom ist kein guter Provider und sollte daher nicht berücksichtigt werden, +zumal die Kosten in etwa im Rahmen Telephonanschluss Swisscom + ADSL liegen. + +Es gibt ein Sonderangebot von Solnet für CHF 19.50 für ADSL. Dieses soll +bestellt werden. + +Abstimmung: 4 dafür, 0 dagegen, 0 Enthaltungen. + +Das Angebot von Solnet soll bestellt werden. + +# Archivierung der Mailingliste reaktivieren + +Die Archivierung der Mailinglisten wurde deaktiviert, da sich nicht alle im +Klaren darüber waren, dass diese Archivierung stattfindet, und sie noch einmal +demokratisch legitimiert werden sollte. + +Die Mailinglisten sollen wieder archiviert werden und der Umstand, dass sie +archiviert werden, soll im Wiki und im Blog entsprechend gekennzeichnet werden. +Ausserdem soll ein Ankündigungsmail auf die Liste geschrieben werden, sobald +die Archivierung in Kraft tritt. + +Das Archiv von Open soll hiebei öffentlich für jeden einsehbar sein, das Archiv +für Members soll nur für Mitglieder einsehbar werden. + +Abstimmung für die Mailingliste open: 4 dafür, 0 dagegen, 0 Enthaltungen. + +Abstimmung für die Mailingliste members: 4 dafür, 0 dagegen, 0 Enthaltungen. + +Beide Mailinglisten sollen archiviert werden und dies soll entsprechend +angekündigt werden. Der Fortschritt dessen wird in +[Ticket 61](https://tickets.starship-factory.org/Ticket/Display.html?id=61) +festgehalten. + +# Lizenz für Wiki und Blog + +Inhalte in Wiki und Blog haben bisher keine Lizenz und sind daher nicht für die +Öffentlichkeit nutzbar. Wir sollten uns für eine gemeinsame Standardlizenz für +alles entscheiden, was nicht speziell gekennzeichnet ist. + +Es bieten sich erst einmal die Creative Commons-Lizenzen an, welche für freie +künstlerische Inhalte jenseits der Programmierung ausgelegt sind. Dabei +erscheint die CC-Attribution-Lizenz am Besten geeignet, da die anderen +Einschränkungen für uns eher hinderlich als förderlich wären: + +* Non-Commercial kommt nicht in Frage, da wir ja eben auch die kommerzielle + Nutzung ermöglichen wollen. +* No-Derivates läuft unserem Wunsch, dass die Leute unsere Projekte nutzen und + weiterentwickeln, völlig entgegen. +* Share Alike würde verunmöglichen, dass unsere Elemente von anderen in + grösseren Projekten unter anderen Lizenzen verwendet werden. + +Die CC-BY-Lizenz (Creative Commons-Attribution) findet daher am meisten +Zuspruch unter den Teilnehmern der Diskussion und war auch in einem Doodle, +welches zur Sondierung durchgeführt wurde, führend. Die Stimmen aus dem Doodle +wurden in diese Abstimmung mit einbezogen. + +Für individuelle Projekte können auch andere Lizenzen verwendet werden, falls +gewünscht. + +Abstimmung: 5 dafür, 0 dagegen, 1 Enthaltung. + +Es bestehen noch Fragen dazu, wie wir mit Beiträgen von Mitgliedern umgehen, +lizenzrechtlich. Dies wird das PR-Team im Einzelfall beantworten. Die Idee ist +aber, dass im Normalfall unter Creative Commons veröffentlicht wird. -- cgit v1.2.1