From 77ae0bf5c1dc14a674729942abda1b0603a16ffb Mon Sep 17 00:00:00 2001
From: Cedric Spindler <cedric.spindler@gmail.com>
Date: Tue, 26 Feb 2019 23:51:56 +0100
Subject: Add public protocol of general assembly 2019

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 ...2019-02-09_Mitgliederversammlung_Protokoll.mdwn | 323 +++++++++++++++++++++
 1 file changed, 323 insertions(+)
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(limited to 'Vereinskram/Sitzungen/2019')

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+++ b/Vereinskram/Sitzungen/2019/2019-02-09_Mitgliederversammlung_Protokoll.mdwn
@@ -0,0 +1,323 @@
+[[!meta title="Protokoll der Mitgliederversammlung vom 09.02.2019"]]
+[[!meta license="[Creative Commons Attribution-NoDerivatives 4.0](https://creativecommons.org/licenses/by-nd/4.0/)"]]
+
+Am 09. Februar 2019 um 16 Uhr fand die Jahresend-Mitgliederversammlung der
+Starship Factory in den [Räumen der Starship Factory in Basel](https://www.starship-factory.ch/anfahrt/ "Anfahrtinformationen zur Starship Factory")
+statt.
+
+## 1. Begrüssung der Anwesenden und Feststellung der Beschlussfähigkeit
+
+Es sind 8 stimmberechtigte Mitglieder anwesend.
+
+Die Mitgliederversammlung erfüllt die Anforderungen und ist beschlussfähig.
+
+## 2. Wahl des Protokollführers
+
+Der Protokollführer wird einstimmig zum Protokollführer gewählt.
+
+## 3. Wahl des Tagungspräsidenten
+
+Der Tagespräsident wird mit 6 Ja stimmen und einer Enthaltungen gewählt.
+
+## 4. Verabschiedung der Traktandenliste
+
+[[!toc startlevel=2]]
+
+Die Traktandenliste wird einstimmig angenommen.
+
+## 5. Jahresbericht
+
+### Mitglieder
+
+29 Mitglieder. -2 zum Vorjahr.
+
+2 Austritte, 0 Eintritte
+
+### Raumsuche
+
+Der Vorstand hat sich hauptsächlich mit der Suche nach einem neuen Vereinslokal
+mit grösserem Einzugsgebiet auseinandergesetzt. Inzwischen liegt ein konkreter
+und umsetzbarer Plan vor. Näheres dazu im entsprechenden Traktandum.
+
+### Erlangen der Gemeinnützigkeit
+
+Der Vorstand hat sich weiterhin dafür eingesetzt, das Erlangen der
+Gemeinnützigkeit voranzutreiben. Dies führte zum Entschluss, nicht zahlende und
+nicht unterschreibende Mitglieder aus dem Verein auszuschliessen. Näheres dazu
+in den entsprechenden Traktanden.
+
+### Kassenprüfung 2017
+
+Aufgrund der Nicht-Entlastung des Vorstandes an der GV 2018
+
+**Rein Informativer punkt, kein Beschluss.**
+
+## 6. Jahresrechnung 2017 & 2018
+
+Der Kassier berichtet über die Jahresrechnung 2017 und 2018. Im letzten Jahr
+wurde die Jahresrechnung aufgrund fehlender Informationen nicht genehmigt und
+steht somit hier in neuer revidierter Fassung zur Genehmigung.
+
+*Dank und Ehrung der spendenden Mitglieder.*
+
+*In Bezug auf die offenen Forderungen ist der Vorstand beauftragt diese*
+*einzutreiben und das monatliche Plenum über den Fortschritt zu informieren.*
+*Allfällige abschreibungen sind durch das Plenum zu genehmigen.*
+
+**Beschluss über die Genehmigung der Jahresrechnung 2017**
+
+Die Jahresrechnung 2017 wurde einstimmig genehmigt.
+
+**Beschluss über die Genehmigung der Jahresrechnung 2018**
+
+Die Jahresrechnung 2018 wurde einstimmig genehmigt.
+
+Die Genehmigten Jahresrechnungen und Revisionsberichte werden im Wiki
+veröffentlicht.
+
+## 7. Ausschluss von Mitgliedern
+
+6 Mitglieder werden ausgeschlossen (2 Jahre kein Mitgliederbeitrag und
+Statutenänderung nicht unterzeichnet)
+
+Der Ausschluss ist eine formale Angelegenheit, damit wir die Statutenänderung in
+Traktandum 8 durchführen können. Die Mitglieder sind selbstverständlich
+willkommen, dem Verein im Anschluss wieder beizutreten.
+
+**Beschluss über die Rehabilitierung oder den endgültigen Ausschluss von**
+**Vereinsmitgliedern**
+
+Die Mitglieder werden mit einstimmigem Beschluss ausgeschlossen.
+
+*Es wird angemerkt, dass in Zukunft definiert werden sollte ab wie viel*
+*Zahlungsrückstand ein Mitglied dem Plenum vom Vorstand zum Ausschluss*
+*vorgeschlagen werden sollte.*
+
+## 8. Erlangen der Gemeinnützigkeit
+
+Am 01.04.2016 haben wir beschlossen die Statuten zu ändern, u.a. in Vorbereitung
+zum Erlangen der Gemeinnützigkeit. Die Gemeinnützigkeit streben wir an, damit
+der Verein steuerbefreit wird, und damit Spenden an unseren Verein auf Seiten
+der Spender von den Steuern abgezogen werden können. Dadurch wird das Spenden an
+die Starship Factory deutlich attraktiver.
+
+Der Prozess der Abnahme der neuen Statuten hat sich seit deren Vorschlag am
+01.04.2016, über einen neuen Vorschlag am 27.02.2017 bis heute hingezogen, da
+die für die Annahme notwendigen Unterschriften nicht eingereicht wurden.
+
+Durch den Ausschluss der Mitglieder, welche die Statutenänderung nicht
+unterzeichnet und in den letzten zwei Jahren keinen Beitrag bezahlt haben, sind
+die erforderlichen 100% Stimmenanteil erreicht. Diese Mitglieder haben der
+Statutenänderung alle zugestimmt. Damit treten die neuen Statuten ab sofort in
+Kraft, rückwirkend auf den Beschluss vom 01.04.2016 bzw 27.02.2017.
+
+**Kein Beschluss notwendig, der Beschluss gilt rückwirkend.**
+
+## 9. Änderung Artikel 16 der Statuten (neu 18)
+
+Artikel 16, "Beschlussfähigkeit", lautet wie folgt:
+
+    Jede statutengemäss einberufene Mitgliederversammlung ist, unabhängig von
+    der Zahl der anwesenden Mitglieder, beschlussfähig.
+
+Der Artikel wird wie folgt geändert:
+
+    Jede statutengemäss einberufene Mitgliederversammlung ist ab einer
+    Anwesenheit von mindestens drei stimmberechtigten Mitgliedern
+    beschlussfähig.
+
+Artikel 16 ist kein besonders schutzwürdiger Artikel, der Beschluss zur Änderung
+durch einfache Mehrheit genügt.
+
+**Beschluss zur Annahme der Änderung von Artikel 16 (neu 18).**
+
+Die Änderung wurde einstimmig angenommen.
+
+*Es wird vorgeschlagen: Evtl wäre eine Formulierung gut wie "3 Leute oder*
+*mindestens 50% der Mitglieder, was auch immer weniger ist". Dies Kann jedoch*
+*erst in der nächsten Mitgliederversammlung beschlossen werden.*
+
+## 10. Änderung Artikel 21 der Statuten (neu 23)
+
+Artikel 21, "Vorstand", Absatz 3, lautet wie folgt:
+
+    Der Vorstand kann administrative und operative Aufgaben durch Dritte (z.B.
+    Buchhalter, Sekretariatspersonal, Berater, usw.) erledigen lassen.
+
+Die Gründung des Trägervereins WERK Raumkollektiv erfordert die Entsendung von
+Delegierten zu eben diesem Verein, um bei Beschlüssen an Mitgliederversammlungen
+die Starship Factory mit Stimmabgaben zu vertreten. Der Vorstand kann solche
+operative Aufgaben durch Dritte erledigen lassen. Der Klarheit halber wird die
+Beispielliste um die Position von Delegierten ergänzt. Der Artikel wird wie
+folgt geändert:
+
+    Der Vorstand kann administrative und operative Aufgaben durch Dritte (z.B.
+    Buchhalter, Sekretariatspersonal, Delegierte, Berater, usw.) erledigen
+    lassen.
+
+Delegierte können nur im Auftrag der Mitgliederversammlung der Starship Factory
+agieren, weshalb dieser Position darüber hinaus keine weiteren Rechte zufallen.
+Artikel 21 ist kein besonders schutzwürdiger Artikel, der Beschluss zur Änderung
+durch einfache Mehrheit genügt.
+
+**Beschluss zur Annahme der Änderung von Artikel 21 (neu 23).**
+
+Die Änderung wurde einstimmig angenommen.
+
+## 11. Neues Vereinslokal
+
+Mit einem neuen Vereinslokal streben wir an, die Mitgliederzahl des Vereins zu
+erhöhen. Es sind zwei Lokale in die nähere Auswahl gekommen, wobei wir uns
+entschieden haben, die Zwischennutzung am BASF Standort Klybeck im K102 weiter
+zu verfolgen.
+
+Inzwischen wurde die Gründung des Trägervereins "WERK Raumkollektiv"
+vorbereitet, der die Fläche im UG im Westfügel des K102 mieten wird
+(Mietverhältnis mit unterdessen). Die Starship Factory würde als Mietpartei
+gegenüber dem Trägerverein einen Vertrag unterzeichnen und zwei stimmabgebende
+Delegierte in den Trägerverein entsenden.
+
+Das neue Vereinslokal hat u.a. folgende Vorteile:
+
+- Grösseres Einzugsgebiet, zentrale Lage, potentielle Laufkundschaft
+- Grössere Nutzfläche bei gleichem Preis
+- Reger Austausch mit Schaffenden aus den Bereichen Kunst, Technologie,
+  Wissenschaft und digitale Kultur (weitere Mitglieder und Netzwerk des
+  Trägervereins)
+- Gemeinsames Forum in den Räumlichkeiten des Trägervereins
+- Glasfaser-Internet inbegriffen
+- Gemeinsame Werkstatt = mehr Maschinen und Werkzeuge
+- Gemeinsames Bewerben für Förderbeiträge
+
+*Der Präsident hat über die neue Location und den Trägerverein informiert:*
+
+- *Grundriss*
+- *Kosten*
+- *Statuten*
+- *GV / Gründung ist geplant*
+- *Bisherige Vermieter sind informiert*
+- *Vorstand plant Umzug*
+
+**Beschluss, den Vorstand mit dem Abschluss des Vertrags und dem Beitritt zum**
+**Trägerverein zu beauftragen: Unterzeichnen des neuen Mietvertrags und Künden**
+**des alten Mietverhältnisses.**
+
+*Es wird angemerkt, dass Eckdaten des Mietvertrags unsererseits vorher*
+*definiert werden sollten, wie Kündigungsfristen etc. So ist im Mietvertrag von*
+*dem Raum auf dem Wolf z.B. eine Vereinsversicherung vorgeschrieben gewesen,*
+*was wir nicht erfüllen.*
+
+*Es wurde diskutiert ob der Vorstand die Vollmacht für die Unterzeichnung des*
+*Mietvertrags bekommt oder dies nochmals durch ein Plenum abzusegnen ist.*
+*Es wurde vorgeschlagen dem Vorstand die Vollmacht zur Verhandlung und*
+*Unterzeichnung des Mietvertrags zu geben, jedoch soll dieser Vorab nochmals*
+*der Mailingliste für Kommentare und Einsprüche zur Verfügung stehen.*
+
+Die Mitgliederversammlung beauftragt den Vorstand einstimmig mit der Verhandlung
+und Unterzeichnung des Mietvertrags, unter dem Vorbehalt dass dieser Vorab
+nochmals der Mailingliste für Kommentare und Einsprüche zur Verfügung steht.
+
+***Ein Mitglied verlässt die Mitgliederversammlung. Es sind nun 7***
+***Stimmberechtigte Mitglieder anwesend.***
+
+## 12. Anpassen der Mitgliederbeiträge
+
+Bevor wir zum unangenehmen Punkt der Erhöhung der Mitgliederbeiträge kommen,
+nochmal ein Tatsachenbericht:
+
+![image]
+
+31 zahlende Mitglieder mit einem Mitgliederbeitrag von  200.- CHF können unsere
+Miete von 12’000.- CHF leider nicht tragen. Die Mitgliederbeiträge sollen
+deshalb erhöht werden, um die momentan angespannte finanzielle Lage zu
+überwinden. Damit werden auch die Spender-Mitglieder entlastet. Der
+Mitgliederbeitrag wird so bald wie möglich wieder gesenkt sobald es die
+finanzielle Situation zulässt.
+
+Deshalb der Vorschlag des Kassiers:
+
+Erhöhen des Mitgliedsbeitrags von bisher:
+
+    200/j 20/m ohne Schlüssel / 300/j 30/m mit Schlüssel
+
+Auf neu:
+
+    300/j 30/m ohne Schlüssel / 400/j 40/m mit Schlüssel
+
+*Input: Die Starship Factory hatte bereits zu Beginn einen höheren*
+*Mitgliedsbeitrag der ein Schleppendes Mitgliederwachstum zur Folge hatte.*
+*Auch besteht das Risiko, dass bestehende Mitglieder abspringen. Ebenfalls ist*
+*mit dem Umzug in einen Raum der mehr Mitglieder aufnehmen kann und bei dem*
+*eventuell mehr Interesse in der Umgebung besteht. Wie lang halten wir aus,*
+*bis wir eingehen?*
+
+*Antwort Kassier: Mit der aktuellen Finanzsituation ist etwa mit 3-6 Monaten zu*
+*rechnen. Dies ist jedoch abhängig vom Eingang der Mitgliederbeiträge.*
+
+*Es wurde diskutiert eine Spendenaufforderung und Umfrage zu den*
+*Mitgliedsbeiträgen durchzuführen. Es wäre sinnvoll dies vor einer erhöhung der*
+*Beiträge zu tun.*
+
+*Input: Es wird angemerkt, dass im Anmeldeformular mal eine Empfehlung für*
+*einen erhöhten Mitgliedsbeitrag von 2% des Einkommens vermerkt war. Eventuell*
+*ist es hilfreich diese Formulierung wieder einzuführen.*
+
+**Es wurde darüber abgestimmt vor der Erhöhung der Mitgliederbeitrag die oben**
+**genannten Massnahmen durchzuführen und die Entscheidung auf das nächste**
+**Plenum zu vertagen.**
+
+Der Vorschlag wurde einstimmig angenommen.
+
+## 13. Entlastung des ausgehenden Vorstandes
+
+Abstimmung Soll der Vorstand entlastet werden?
+
+7 (stimmberechtigte) - 3 (vorstand) = 4 Mitglieder
+
+Zustimmen: 4<br>
+Ablehnen: 0<br>
+Enthaltung: 0<br>
+
+Der ausgehende Vorstand 2018 wurde einstimmig entlastet.
+
+Die Entlastung des Vorstands von 2017 steht noch aus, da in den Traktanden
+dieser Sitzung nicht erwähnt. Diese Entlastung muss in der nächsten
+Mitgliederversammlung stattfinden.
+
+## 14. Wahl des Vorstandes
+
+### Präsident:
+
+Für die/den Kandidatin/en: 6<br>
+Ungültig: 0<br>
+Enthalten: 0<br>
+
+Der Kandidat wurde einstimmig als Präsident gewählt.
+
+### Kassier:
+
+Für die/den Kandidatin/en: 6<br>
+Ungültig: 0<br>
+Enthalten: 0<br>
+
+Der Kandidat wurde einstimmig als Kassier gewählt.
+
+### Optimist:
+
+Für die/den Kandidatin/en: 6<br>
+Ungültig: 0<br>
+Enthaltungen: 0<br>
+
+Der Kandidat wurde einstimmig als Optimist gewählt.
+
+## 15. Wahl der Kontrollstelle
+
+Für die/den Kandidatin/en: 6<br>
+Ungültig: 0<br>
+Enthalten: 0<br>
+
+Der Kandidat wurde einstimmig als Kontrollstelle gewählt.
+
+## 16. Verabschiedung
+
+Die Versammlung wurde um 18:18 abgeschlossen.
-- 
cgit v1.2.1