From 77ae0bf5c1dc14a674729942abda1b0603a16ffb Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Cedric Spindler Date: Tue, 26 Feb 2019 23:51:56 +0100 Subject: Add public protocol of general assembly 2019 --- ...2019-02-09_Mitgliederversammlung_Protokoll.mdwn | 323 +++++++++++++++++++++ 1 file changed, 323 insertions(+) create mode 100644 Vereinskram/Sitzungen/2019/2019-02-09_Mitgliederversammlung_Protokoll.mdwn (limited to 'Vereinskram/Sitzungen/2019') diff --git a/Vereinskram/Sitzungen/2019/2019-02-09_Mitgliederversammlung_Protokoll.mdwn b/Vereinskram/Sitzungen/2019/2019-02-09_Mitgliederversammlung_Protokoll.mdwn new file mode 100644 index 00000000..d9f20947 --- /dev/null +++ b/Vereinskram/Sitzungen/2019/2019-02-09_Mitgliederversammlung_Protokoll.mdwn @@ -0,0 +1,323 @@ +[[!meta title="Protokoll der Mitgliederversammlung vom 09.02.2019"]] +[[!meta license="[Creative Commons Attribution-NoDerivatives 4.0](https://creativecommons.org/licenses/by-nd/4.0/)"]] + +Am 09. Februar 2019 um 16 Uhr fand die Jahresend-Mitgliederversammlung der +Starship Factory in den [Räumen der Starship Factory in Basel](https://www.starship-factory.ch/anfahrt/ "Anfahrtinformationen zur Starship Factory") +statt. + +## 1. Begrüssung der Anwesenden und Feststellung der Beschlussfähigkeit + +Es sind 8 stimmberechtigte Mitglieder anwesend. + +Die Mitgliederversammlung erfüllt die Anforderungen und ist beschlussfähig. + +## 2. Wahl des Protokollführers + +Der Protokollführer wird einstimmig zum Protokollführer gewählt. + +## 3. Wahl des Tagungspräsidenten + +Der Tagespräsident wird mit 6 Ja stimmen und einer Enthaltungen gewählt. + +## 4. Verabschiedung der Traktandenliste + +[[!toc startlevel=2]] + +Die Traktandenliste wird einstimmig angenommen. + +## 5. Jahresbericht + +### Mitglieder + +29 Mitglieder. -2 zum Vorjahr. + +2 Austritte, 0 Eintritte + +### Raumsuche + +Der Vorstand hat sich hauptsächlich mit der Suche nach einem neuen Vereinslokal +mit grösserem Einzugsgebiet auseinandergesetzt. Inzwischen liegt ein konkreter +und umsetzbarer Plan vor. Näheres dazu im entsprechenden Traktandum. + +### Erlangen der Gemeinnützigkeit + +Der Vorstand hat sich weiterhin dafür eingesetzt, das Erlangen der +Gemeinnützigkeit voranzutreiben. Dies führte zum Entschluss, nicht zahlende und +nicht unterschreibende Mitglieder aus dem Verein auszuschliessen. Näheres dazu +in den entsprechenden Traktanden. + +### Kassenprüfung 2017 + +Aufgrund der Nicht-Entlastung des Vorstandes an der GV 2018 + +**Rein Informativer punkt, kein Beschluss.** + +## 6. Jahresrechnung 2017 & 2018 + +Der Kassier berichtet über die Jahresrechnung 2017 und 2018. Im letzten Jahr +wurde die Jahresrechnung aufgrund fehlender Informationen nicht genehmigt und +steht somit hier in neuer revidierter Fassung zur Genehmigung. + +*Dank und Ehrung der spendenden Mitglieder.* + +*In Bezug auf die offenen Forderungen ist der Vorstand beauftragt diese* +*einzutreiben und das monatliche Plenum über den Fortschritt zu informieren.* +*Allfällige abschreibungen sind durch das Plenum zu genehmigen.* + +**Beschluss über die Genehmigung der Jahresrechnung 2017** + +Die Jahresrechnung 2017 wurde einstimmig genehmigt. + +**Beschluss über die Genehmigung der Jahresrechnung 2018** + +Die Jahresrechnung 2018 wurde einstimmig genehmigt. + +Die Genehmigten Jahresrechnungen und Revisionsberichte werden im Wiki +veröffentlicht. + +## 7. Ausschluss von Mitgliedern + +6 Mitglieder werden ausgeschlossen (2 Jahre kein Mitgliederbeitrag und +Statutenänderung nicht unterzeichnet) + +Der Ausschluss ist eine formale Angelegenheit, damit wir die Statutenänderung in +Traktandum 8 durchführen können. Die Mitglieder sind selbstverständlich +willkommen, dem Verein im Anschluss wieder beizutreten. + +**Beschluss über die Rehabilitierung oder den endgültigen Ausschluss von** +**Vereinsmitgliedern** + +Die Mitglieder werden mit einstimmigem Beschluss ausgeschlossen. + +*Es wird angemerkt, dass in Zukunft definiert werden sollte ab wie viel* +*Zahlungsrückstand ein Mitglied dem Plenum vom Vorstand zum Ausschluss* +*vorgeschlagen werden sollte.* + +## 8. Erlangen der Gemeinnützigkeit + +Am 01.04.2016 haben wir beschlossen die Statuten zu ändern, u.a. in Vorbereitung +zum Erlangen der Gemeinnützigkeit. Die Gemeinnützigkeit streben wir an, damit +der Verein steuerbefreit wird, und damit Spenden an unseren Verein auf Seiten +der Spender von den Steuern abgezogen werden können. Dadurch wird das Spenden an +die Starship Factory deutlich attraktiver. + +Der Prozess der Abnahme der neuen Statuten hat sich seit deren Vorschlag am +01.04.2016, über einen neuen Vorschlag am 27.02.2017 bis heute hingezogen, da +die für die Annahme notwendigen Unterschriften nicht eingereicht wurden. + +Durch den Ausschluss der Mitglieder, welche die Statutenänderung nicht +unterzeichnet und in den letzten zwei Jahren keinen Beitrag bezahlt haben, sind +die erforderlichen 100% Stimmenanteil erreicht. Diese Mitglieder haben der +Statutenänderung alle zugestimmt. Damit treten die neuen Statuten ab sofort in +Kraft, rückwirkend auf den Beschluss vom 01.04.2016 bzw 27.02.2017. + +**Kein Beschluss notwendig, der Beschluss gilt rückwirkend.** + +## 9. Änderung Artikel 16 der Statuten (neu 18) + +Artikel 16, "Beschlussfähigkeit", lautet wie folgt: + + Jede statutengemäss einberufene Mitgliederversammlung ist, unabhängig von + der Zahl der anwesenden Mitglieder, beschlussfähig. + +Der Artikel wird wie folgt geändert: + + Jede statutengemäss einberufene Mitgliederversammlung ist ab einer + Anwesenheit von mindestens drei stimmberechtigten Mitgliedern + beschlussfähig. + +Artikel 16 ist kein besonders schutzwürdiger Artikel, der Beschluss zur Änderung +durch einfache Mehrheit genügt. + +**Beschluss zur Annahme der Änderung von Artikel 16 (neu 18).** + +Die Änderung wurde einstimmig angenommen. + +*Es wird vorgeschlagen: Evtl wäre eine Formulierung gut wie "3 Leute oder* +*mindestens 50% der Mitglieder, was auch immer weniger ist". Dies Kann jedoch* +*erst in der nächsten Mitgliederversammlung beschlossen werden.* + +## 10. Änderung Artikel 21 der Statuten (neu 23) + +Artikel 21, "Vorstand", Absatz 3, lautet wie folgt: + + Der Vorstand kann administrative und operative Aufgaben durch Dritte (z.B. + Buchhalter, Sekretariatspersonal, Berater, usw.) erledigen lassen. + +Die Gründung des Trägervereins WERK Raumkollektiv erfordert die Entsendung von +Delegierten zu eben diesem Verein, um bei Beschlüssen an Mitgliederversammlungen +die Starship Factory mit Stimmabgaben zu vertreten. Der Vorstand kann solche +operative Aufgaben durch Dritte erledigen lassen. Der Klarheit halber wird die +Beispielliste um die Position von Delegierten ergänzt. Der Artikel wird wie +folgt geändert: + + Der Vorstand kann administrative und operative Aufgaben durch Dritte (z.B. + Buchhalter, Sekretariatspersonal, Delegierte, Berater, usw.) erledigen + lassen. + +Delegierte können nur im Auftrag der Mitgliederversammlung der Starship Factory +agieren, weshalb dieser Position darüber hinaus keine weiteren Rechte zufallen. +Artikel 21 ist kein besonders schutzwürdiger Artikel, der Beschluss zur Änderung +durch einfache Mehrheit genügt. + +**Beschluss zur Annahme der Änderung von Artikel 21 (neu 23).** + +Die Änderung wurde einstimmig angenommen. + +## 11. Neues Vereinslokal + +Mit einem neuen Vereinslokal streben wir an, die Mitgliederzahl des Vereins zu +erhöhen. Es sind zwei Lokale in die nähere Auswahl gekommen, wobei wir uns +entschieden haben, die Zwischennutzung am BASF Standort Klybeck im K102 weiter +zu verfolgen. + +Inzwischen wurde die Gründung des Trägervereins "WERK Raumkollektiv" +vorbereitet, der die Fläche im UG im Westfügel des K102 mieten wird +(Mietverhältnis mit unterdessen). Die Starship Factory würde als Mietpartei +gegenüber dem Trägerverein einen Vertrag unterzeichnen und zwei stimmabgebende +Delegierte in den Trägerverein entsenden. + +Das neue Vereinslokal hat u.a. folgende Vorteile: + +- Grösseres Einzugsgebiet, zentrale Lage, potentielle Laufkundschaft +- Grössere Nutzfläche bei gleichem Preis +- Reger Austausch mit Schaffenden aus den Bereichen Kunst, Technologie, + Wissenschaft und digitale Kultur (weitere Mitglieder und Netzwerk des + Trägervereins) +- Gemeinsames Forum in den Räumlichkeiten des Trägervereins +- Glasfaser-Internet inbegriffen +- Gemeinsame Werkstatt = mehr Maschinen und Werkzeuge +- Gemeinsames Bewerben für Förderbeiträge + +*Der Präsident hat über die neue Location und den Trägerverein informiert:* + +- *Grundriss* +- *Kosten* +- *Statuten* +- *GV / Gründung ist geplant* +- *Bisherige Vermieter sind informiert* +- *Vorstand plant Umzug* + +**Beschluss, den Vorstand mit dem Abschluss des Vertrags und dem Beitritt zum** +**Trägerverein zu beauftragen: Unterzeichnen des neuen Mietvertrags und Künden** +**des alten Mietverhältnisses.** + +*Es wird angemerkt, dass Eckdaten des Mietvertrags unsererseits vorher* +*definiert werden sollten, wie Kündigungsfristen etc. So ist im Mietvertrag von* +*dem Raum auf dem Wolf z.B. eine Vereinsversicherung vorgeschrieben gewesen,* +*was wir nicht erfüllen.* + +*Es wurde diskutiert ob der Vorstand die Vollmacht für die Unterzeichnung des* +*Mietvertrags bekommt oder dies nochmals durch ein Plenum abzusegnen ist.* +*Es wurde vorgeschlagen dem Vorstand die Vollmacht zur Verhandlung und* +*Unterzeichnung des Mietvertrags zu geben, jedoch soll dieser Vorab nochmals* +*der Mailingliste für Kommentare und Einsprüche zur Verfügung stehen.* + +Die Mitgliederversammlung beauftragt den Vorstand einstimmig mit der Verhandlung +und Unterzeichnung des Mietvertrags, unter dem Vorbehalt dass dieser Vorab +nochmals der Mailingliste für Kommentare und Einsprüche zur Verfügung steht. + +***Ein Mitglied verlässt die Mitgliederversammlung. Es sind nun 7*** +***Stimmberechtigte Mitglieder anwesend.*** + +## 12. Anpassen der Mitgliederbeiträge + +Bevor wir zum unangenehmen Punkt der Erhöhung der Mitgliederbeiträge kommen, +nochmal ein Tatsachenbericht: + +![image] + +31 zahlende Mitglieder mit einem Mitgliederbeitrag von 200.- CHF können unsere +Miete von 12’000.- CHF leider nicht tragen. Die Mitgliederbeiträge sollen +deshalb erhöht werden, um die momentan angespannte finanzielle Lage zu +überwinden. Damit werden auch die Spender-Mitglieder entlastet. Der +Mitgliederbeitrag wird so bald wie möglich wieder gesenkt sobald es die +finanzielle Situation zulässt. + +Deshalb der Vorschlag des Kassiers: + +Erhöhen des Mitgliedsbeitrags von bisher: + + 200/j 20/m ohne Schlüssel / 300/j 30/m mit Schlüssel + +Auf neu: + + 300/j 30/m ohne Schlüssel / 400/j 40/m mit Schlüssel + +*Input: Die Starship Factory hatte bereits zu Beginn einen höheren* +*Mitgliedsbeitrag der ein Schleppendes Mitgliederwachstum zur Folge hatte.* +*Auch besteht das Risiko, dass bestehende Mitglieder abspringen. Ebenfalls ist* +*mit dem Umzug in einen Raum der mehr Mitglieder aufnehmen kann und bei dem* +*eventuell mehr Interesse in der Umgebung besteht. Wie lang halten wir aus,* +*bis wir eingehen?* + +*Antwort Kassier: Mit der aktuellen Finanzsituation ist etwa mit 3-6 Monaten zu* +*rechnen. Dies ist jedoch abhängig vom Eingang der Mitgliederbeiträge.* + +*Es wurde diskutiert eine Spendenaufforderung und Umfrage zu den* +*Mitgliedsbeiträgen durchzuführen. Es wäre sinnvoll dies vor einer erhöhung der* +*Beiträge zu tun.* + +*Input: Es wird angemerkt, dass im Anmeldeformular mal eine Empfehlung für* +*einen erhöhten Mitgliedsbeitrag von 2% des Einkommens vermerkt war. Eventuell* +*ist es hilfreich diese Formulierung wieder einzuführen.* + +**Es wurde darüber abgestimmt vor der Erhöhung der Mitgliederbeitrag die oben** +**genannten Massnahmen durchzuführen und die Entscheidung auf das nächste** +**Plenum zu vertagen.** + +Der Vorschlag wurde einstimmig angenommen. + +## 13. Entlastung des ausgehenden Vorstandes + +Abstimmung Soll der Vorstand entlastet werden? + +7 (stimmberechtigte) - 3 (vorstand) = 4 Mitglieder + +Zustimmen: 4
+Ablehnen: 0
+Enthaltung: 0
+ +Der ausgehende Vorstand 2018 wurde einstimmig entlastet. + +Die Entlastung des Vorstands von 2017 steht noch aus, da in den Traktanden +dieser Sitzung nicht erwähnt. Diese Entlastung muss in der nächsten +Mitgliederversammlung stattfinden. + +## 14. Wahl des Vorstandes + +### Präsident: + +Für die/den Kandidatin/en: 6
+Ungültig: 0
+Enthalten: 0
+ +Der Kandidat wurde einstimmig als Präsident gewählt. + +### Kassier: + +Für die/den Kandidatin/en: 6
+Ungültig: 0
+Enthalten: 0
+ +Der Kandidat wurde einstimmig als Kassier gewählt. + +### Optimist: + +Für die/den Kandidatin/en: 6
+Ungültig: 0
+Enthaltungen: 0
+ +Der Kandidat wurde einstimmig als Optimist gewählt. + +## 15. Wahl der Kontrollstelle + +Für die/den Kandidatin/en: 6
+Ungültig: 0
+Enthalten: 0
+ +Der Kandidat wurde einstimmig als Kontrollstelle gewählt. + +## 16. Verabschiedung + +Die Versammlung wurde um 18:18 abgeschlossen. -- cgit v1.2.1