From d5d2a9eee768dc88bf6b2aeb5fdb59461db711ce Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: langweiler Date: Mon, 7 Jun 2021 21:34:22 +0200 Subject: --- .../2021/2021-06-01_Plenum_Protokoll.mdwn | 54 +++++++++++----------- 1 file changed, 27 insertions(+), 27 deletions(-) (limited to 'Vereinskram/Sitzungen') diff --git a/Vereinskram/Sitzungen/2021/2021-06-01_Plenum_Protokoll.mdwn b/Vereinskram/Sitzungen/2021/2021-06-01_Plenum_Protokoll.mdwn index aa12dd0d..eb3b672c 100644 --- a/Vereinskram/Sitzungen/2021/2021-06-01_Plenum_Protokoll.mdwn +++ b/Vereinskram/Sitzungen/2021/2021-06-01_Plenum_Protokoll.mdwn @@ -7,29 +7,29 @@ **Datum und Zeit:** Dienstag, der 01.06.201 von ca. 20:15 - 22:30 Uhr -**Sitzungsleitung:** Pat +**Sitzungsleitung:** Präsident -**Protokollführer:** Bernd, Silvan +**Protokollführer:** siehe internes Protokoll -**Teilnehmende Mitglieder:** Pat, Cedric, Silvan, Bernd, Cladius, Chaim, Fabian +**Teilnehmende Mitglieder:** 7 ## Themen 1. [Plenumsregeln und Handzeichen](https://wiki.starship-factory.ch/Vereinskram/Sitzungen/2021/2021-04-06_Plenum/#Plenumsregeln_und_Handzeichen) 2. Mitteilungen aus dem Vorstand 1. Bericht zu Kasse und Mitglieder-Anzahl -3. Taten auf Worte (Bernd) -4. Antrag auf Verwertung veralteter IT-Hardware (Bernd) -5. Reglement über die Mitgliedsbeiträge (Pat/Bernd) -6. Antrag auf Verwertung der alten Ultimaker Original (Bernd) -7. Antrag auf finanzielle Transparenz (Bernd) +3. Taten auf Worte +4. Antrag auf Verwertung veralteter IT-Hardware +5. Reglement über die Mitgliedsbeiträge +6. Antrag auf Verwertung der alten Ultimaker Original +7. Antrag auf finanzielle Transparenz 8. Varia ## Mitteilungen aus dem Vorstand Auf die Erläuterung der Plenumsregeln und Handzeichen wurde verzichtet. -### Bericht zur Kasse (Silvan) +### Bericht zur Kass Es wurde von unserem Kassierer ein ausführlicher Kassenbericht sowie eine finanzielle Vorschau in Form eines separaten Dokuments zur Verfügung gestellt [1]. @@ -39,13 +39,13 @@ Derzeit fehlen der Starship Factory jeden Monat Einnahmen in Höhe von ca. 600 C Die im Februar beschlossene Erhöhung des Mitgliedsbeitrags sowie die Umstellung auf eine wenigstens vierteljährliche Zahlweise wurde in dieser Vorschau noch nicht berücksichtigt, da die Umstellung schleppend verläuft und bisher lediglich 8 von 37 Mitgliedern den seit dem 1. April geltenden erhöhten Beitrag zahlen. -Silvan ist derzeit dabei alle säumigen Mitglieder einzeln zu kontaktieren, um sie zur Zahlung zu bewegen. Die Reaktionszeiten sind zum Teil lange, so dass noch nicht abzusehen ist bis wann die Umstellung abgeschlossen sein wird. +Unser Kassierer ist derzeit dabei alle säumigen Mitglieder einzeln zu kontaktieren, um sie zur Zahlung zu bewegen. Die Reaktionszeiten sind zum Teil lange, so dass noch nicht abzusehen ist bis wann die Umstellung abgeschlossen sein wird. Es wurde darauf hingewiesen, dass in den Fixkosten noch die jährlichen Kosten für die Internet-Domains fehlen (exakter Betrag in Abklärung) sowie die Kosten für die virtuelle Maschine bei Hetzner. [1] [[2021-06-01_Finanzplanung_2021.docx]] -## Taten auf Worte (Bernd) +## Taten auf Worte *Es ist mein Eindruck, dass wir sehr gerne über Dinge reden, etwas weniger freudig entscheiden und dann sehr oft an der Umsetzung scheitern. Um die Umsetzung zu begünstigen, schlage ich daher die Befolgung der folgender Praktiken vor:* @@ -59,9 +59,9 @@ Der Vorstand unterhält bereits eine Aufgabenverwaltung in Trello. Für die Zuku **Aufgaben:** -* Bernd kümmert sich um die Anlage der Aufgabenlisten in der NextCloud bis zum nächsten Plenum. +* Antragsteller kümmert sich um die Anlage der Aufgabenlisten in der NextCloud bis zum nächsten Plenum. -## Antrag auf Verwertung veralteter IT-Hardware (Bernd) +## Antrag auf Verwertung veralteter IT-Hardware *Eine nicht unerhebliche Menge an Stauraum/Regalfläche in der Starship Factory wird durch veraltete IT-Hardware belegt, die nicht mehr aktiv genutzt wird. Im Zuge einer kurzen Bestandsaufnahme habe ich die folgende Gegenstände erfasst:* @@ -90,13 +90,13 @@ Anstelle der Veräusserung via Ricardo gegen einen symbolischen Preis könnten d **Aufgaben:** -* Bernd identifiziert und kontaktiert die Besitzer bzgl Rücknahme. -* Bernd/Chaim veräussern die verbleibenden Gegenstände via Ricardo oder einer anderen geeigneten Plattform. -* Bernd/Chaim entsorgen die restlichen Gegenstände. +* Antragsteller identifiziert und kontaktiert die Besitzer bzgl Rücknahme. +* Antragsteller/weiteres Mitglied veräussern die verbleibenden Gegenstände via Ricardo oder einer anderen geeigneten Plattform. +* Antragsteller/weiteres Mitglied entsorgen die restlichen Gegenstände. -## Reglement über die Mitgliedsbeiträge und Nutzungsgebühren (Pat/Bernd) +## Reglement über die Mitgliedsbeiträge und Nutzungsgebühren -*Basierend auf Art. 11 der Vereinsstatuen wurde von Pat und Bernd ein Entwurf für das Reglement zu den Mitgliedsbeiträgen und Nutzungsgebühren erarbeitet [1]. Aktuell existiert kein solches Reglement. Der Entwurf wurde am 29.09.2021 über die offene Mailing-Liste zwecks Abstimmung und Diskussion verteilt. Der Entwurf wird dem Plenum zur Abstimmung vorgelegt.* +*Basierend auf Art. 11 der Vereinsstatuen wurde von zwei Mitgliedern ein Entwurf für das Reglement zu den Mitgliedsbeiträgen und Nutzungsgebühren erarbeitet [1]. Aktuell existiert kein solches Reglement. Der Entwurf wurde am 29.09.2021 über die offene Mailing-Liste zwecks Abstimmung und Diskussion verteilt. Der Entwurf wird dem Plenum zur Abstimmung vorgelegt.* *[1] [[2021-06-01_Reglement_v0.1_ENTWURF.odt]]* @@ -126,10 +126,10 @@ Das Reglement tritt gemäss den Vereinsstatuten zu Beginn des nächsten Quartals **Aufgaben:** -* Cedric überträgt das Reglement in der beschlossenen Form ins Wiki. -* Bernd erstellt einen Aushang zu den Nutzungsgebühren und platziert diesen an strategisch günstigen Stellen in der Starship Factory +* Mitglied überträgt das Reglement in der beschlossenen Form ins Wiki. +* Antragsteller erstellt einen Aushang zu den Nutzungsgebühren und platziert diesen an strategisch günstigen Stellen in der Starship Factory -## Antrag auf Verwertung der alten Ultimaker Original (Bernd) +## Antrag auf Verwertung der alten Ultimaker Original *Aktuell sind lediglich zwei der Ultimaker Original noch aufgebaut. Meines Wissens wurden sie bereits seit Monaten nicht mehr benutzt, da mittlerweile neuere Drucker zur Verfügung stehen, welche bessere Druckergebenisse liefern und leichter zu betreiben sind. Weitere 2 - 3 (genaue Zahl ist mir unbekannt) Ultimaker Original sind derzeit abgebaut und in Kisten verstaut. @@ -145,10 +145,10 @@ Es muss zuvor geklärt werden, ob die Ultimaker Original veräußert werden dür **Aufgaben:** -* Cedric ermittelt die ursprüngliche Vereinbarung mit der Zunft der Hausgenossen. Silvan gewährt Cedric hierfür temporär Zugriff auf Sycnthing. -* Claudius/Bernd kümmern sich um die Veräusserung der Geräte, sofern dem nichts im Wege steht. +* Mitglied ermittelt die ursprüngliche Vereinbarung mit der Zunft der Hausgenossen. Der Vorstand gewährt hierfür temporären Zugriff auf Sycnthing. +* Der Antragsteller/weiteres Mitglied kümmern sich um die Veräusserung der Geräte, sofern dem nichts im Wege steht. -## Antrag auf finanzielle Transparenz (Bernd) +## Antrag auf finanzielle Transparenz *Die Starship Factory befindet sich nach wie vor in einer finanziell schwierigen Situation. Ein Konkurs kann nach meinem derzeitige Wissensstand nicht ausgeschlossen werden. Um so wichtiger ist es, dass wir wenigstens einmal im Monat finanzielle Transparenz schaffen als Grundlage für weitere Diskussionen und Maßnahmen.* @@ -157,12 +157,12 @@ Es muss zuvor geklärt werden, ob die Ultimaker Original veräußert werden dür * *Aktuelles Gesamtvermögen der Starship Factory und Kontoverlauf der letzten 6 Monate* * *Vorschau bzgl. der erwarteten Einnahmen und Ausgaben sowie Geldflussprognose für die kommenden 6 Monate* * *Aktueller Stand zur Umstellung der Mitgliedsbeiträge (Erhöhung und vierteljährliche Zahlweise)* -* *Finanzielle Risiken (d.h. mnögliche zusätzliche Kosten, welche derzeit noch nicht in der Vorschau enthalten sind).* +* *Finanzielle Risiken (d.h. mögliche zusätzliche Kosten, welche derzeit noch nicht in der Vorschau enthalten sind).* *Dieser Antrag richtet sich vorrangig an unseren Kassierer. Auf Grund der Wichtigkeit und Dringlichkeit bitte ich jedoch den gesamten Vorstand, sich des Themas anzunehmen.* -Der Antrag wurde durch den ausführlichen Bericht des Kassierers zu Beginn des Plenums bereits erfüllt. Bernd bedankt sich ausdrücklich für die gute Arbeit und bittet darum, diese Praxis in den kommenden Monaten beizubehalten. +Der Antrag wurde durch den ausführlichen Bericht des Kassierers zu Beginn des Plenums bereits erfüllt. Der Antragsteller bedankt sich ausdrücklich für die gute Arbeit und bittet darum, diese Praxis in den kommenden Monaten beizubehalten. ## Varia -Pat bedankt sich für die Möglichkeit, die Starship Factory für das UXCamp genutzt haben zu dürfen. +Der Präsident bedankt sich für die Möglichkeit, die Starship Factory für das UXCamp genutzt haben zu dürfen. -- cgit v1.2.1