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[[!meta title="Plenum vom 06. März 2015"]]
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Am 06.03.2015 um 18:00 findet wieder unser Plenum statt.
# Themen
[[!toc startlevel=1 levels=2]]
# Plenumsregeln und Handzeichen
Kurze Erläuterung der [[Plenumsregeln|Vereinskram/Reglement]] und Demonstration
der [[Handzeichen|Vereinskram/Zeichensprache]].
# Aufnahme neuer Mitglieder
Abstimmung über die Aufnahme neuer Mitglieder
Es liegen derzeit keine Mitgliedschaftsanträge vor.
# Bericht zur Kasse
Der Kassier berichtet, wie es im Moment in der Kasse aussieht, vor und nach
Abzug der fälligen Kosten. Siehe dazu auch der [[Finanzplan 2015|Vereinskram/Finanzplanung/2015]].
Seit Januar sind keine Ausgaben ausser der Miete angefallen. Um die Miete für den neuen Raum dauerhaft sicherzustellen, brauchen wir bis in zwei Jahren mehr Einnahmen aus Mitgliederbeiträgen.
# Kongresseinnahmen
Durch den T-Shirtdruck auf dem Kongress sind Einnahmen von ca. 800 EUR entstanden (TODO: genauen Betrag ergänzen). Am meisten wurde privat finanziertes Material verbraucht. Eine genaue Dokumentation über den Materialverbrauch fehlt. Da das Material vom Verein schon beim letzten Kongress refinanziert wurde, ist ein Vorschlag, 50% der Einnahmen dem Verein zugute kommen zu lassen und 50% dem Mitglied, welches das Material gestellt hat.
Beschluss: Der Vorschlag wurde einstimmig angenommen.
Zur Erinnerung wurde am Plenum im Februar beschlossen, von den Einnahmen für den Verein € 215.88 für die Beschaffung von Freifunkroutern verwendet.
# Antrag von xorAxAx, an dieser Stelle bis 18:50 zu warten
Da xorAxAx erst um 18:50 kommen kann, da er berufstätig ist und aus Zürich anreist, bittet er die Mitglieder,
an dieser Stelle darüber abzustimmen, ob das Plenum an dieser Stelle bis zu dem genannten Zeitpunkt pausiert
wird.
# Zügeln
Was ist noch zu tun?
* Aktualisierung der [[Zügelseite|Projekte/NeuerSpace]]
* Planung Einweihungsparty
* Kontakt mit Presse (bz)
* Konzept Labeling der Ausrüstung
* Starship Factory allg. Benutzung, Starship Factory nur mit Einführung, Privat allg. Benutzung, Privat nur mit Einführung, Privat)
* Entsorgungskonzept
* Wiki Equipment aktualisieren
## Schlüsselvergabe
Wir verfügen in unserem neuen Raum über 20 Schlüssel, die insgesamt ca. 500 EUR gekostet haben. Wie wollen wir die Schlüsselvergabe regeln?
Was soll im Schlüsselvertrag stehen?
Wie viel Soll ein Schlüssel (monatlich) kosten?
Schlüsselvertrag:
* Schlüssel werden nur an Mitglieder vergeben und nicht an andere weitergegeben.
* Haftung bei verlorenem Schlüssel: Für den Ersatz aller Schlösser und Schlüssel.
* Nach wieviel Zeit gilt ein Schlüssel als verloren?
* Probleme mit Schlüsseln immer gleich melden, es wird niemandem der Kopf abgerissen, aber wenn Schlüssel gestolen werden, kann das für den Verein schlimm rauskommen
* Wer einen Schlüssel besitzt trägt die Verantwortung, dass die Leute ohne Schlüssel sich an unser Reglement halten.
* Ist kein Vorstandsmitglied anwesend, hat der Schlüsselträger Hausrecht und darf Nichtmitglieder rausschmeissen.
* Schlüsselträger hat dafür zu sorgen, dass der Raum abgeschlossen und in einem ordentlichen Zustand hinterlassen wird und dass sich kein Nichtmitglied mehr darin aufhält.
* Wie wird festgestellt, wer der "Schlüsselträger" war?
* In den Schlüsselvertrag muss aufgenommen werden, dass er unter "fair-use" und nicht "zum wohnen" genutzt werden muss.
* Wie kommt der Schlüssel wieder zurück?
Wir brauchen klare Beschriftungen im Raum für gewisse Vorgänge, die bisher nur mündlich überliefert worden sind, wie z.B.
* Wer darf welches Gerät benutzen (hat eine Einführung erhalten)? Wer gibt Einführungen für was? (Aushänge an den Geräten)
* Wie funktioniert die Zahlung (Dokumentation) von Elektronikteilen?
* Was ist privat und darf nicht angefasst werden (Bitte alle privaten Dinge labeln!)? http://shackspace.de/?p=3565
Soll das Plenum individuell über Schlüsselanträge entscheiden, oder gibt es einen anderen Weg?
Beschluss:
Mitglieder des Vorstand erhalten einen Schlüssel ohne Auflagen.
Der Beschluss wurde einstimmig angenommen.
Beschluss:
Mitglieder die einen Schlüssel beantragen wollen, müssen eines der folgenden Kriterien erfüllen:
* Es wurden mindestens 2 Plenen besucht
* Man ist seit mindestens 6 Monaten Mitglied
* Man hat sich an mehreren Anlässen (Workshops, Zügeln, etc.) für den Verein eingesetzt
Darüber hinaus muss man ein erhebliches Interesse geltend machen ("Antragsformular") und mindestens einen Mitgliederbeitrag von Fr. 30.- monatlich oder Fr. 300.- jährlich bezahlen. Ausnahmen für Verminderung des Mitgliederbeitrags können hier ebenfalls geltend gemacht werden.
Aus der Erfüllung der Kriterien lässt sich kein Anspruch auf einen Schlüssel ableiten.
Der Beschluss wurde mit vier Stimmen angenommen, drei weitere waren dafür, dass mindestens zwei Kriterien erfüllt werden.
Beschluss:
Das Plenum entscheidet über die Schlüsselvergabe. Für die Beschlussfähigkeit müssen vier Mitglieder (ohne die beantragende Person) am Plenum anwesend sein. Alle Mitglieder haben das gleiche Stimmgewicht unabhängig davon, ob sie eine besondere Funktion im Verein oder selbst einen Schlüssel haben. Die antragstellende Person und Nichtmitglieder sind nicht bei der Beschlussfassung über die Schlüsselvergabe anwesend.
Der Beschluss wurde einstimmig angenommen.
Beschluss:
Der Schlüsselvertrag wird bis zum nächsten Plenum unter Berücksichtigung der folgenden Punkte ausformuliert:
* Schlüssel werden nur an Mitglieder vergeben.
* Schlüssel sind nicht übertragbar.
* Schlüssel dürfen nicht kopiert werden.
* Wer einen Schlüssel verliert, haftet für den Ersatz aller Schlösser und Schlüssel und für weitere entstandene Schäden.
* Der Schlüssel wird vierteljährlich dem Vorstand vorgelegt. Und der Vorstand kann in Einzelfällen Ausnahmen bestimmen.
* Wenn der Schlüssel nicht vorgelegt wird, gilt er als verloren und die Frist für den Austausch des Schlosses und der Schlüssel beginnt zu laufen.
* Probleme mit Schlüsseln (Auflistung folgt) müssen sofort dem Vorstand gemeldet werden.
* Die Frist für den Austausch des Schlosses und der Schlüssel beträgt 2 Wochen.
* Mit Zustimmung des Schlüsselhalters kann diese Frist aufgehoben und sofort gehandelt werden.
* Mit Austritt aus dem Verein wird der Schlüssel sofort dem Vorstand zurück gegeben.
* Der Vorstand kann bei Bedarf den Schlüssel bis zum nächsten Plenum einziehen, an welchem über einen dauerhaften Entzug des Schlüssels entschieden wird.
* Unter Einhaltung der gegeben Frist kann an einem Plenum eine Abstimmung über den Schlüsselentzug beantragt werden.
* Ist kein Vorstandsmitglied anwesend, hat die Schlüsselperson Hausrecht und ist für die Einhaltung des Reglements verantwortlich.
* Die Schlüsselperson hat beim Verlassen dafür zu sorgen, dass der Raum abgeschlossen und in einem ordentlichen Zustand hinterlassen wird, oder gibt die Verantwortlichkeit an eine anwesende Schlüsselperson weiter.
* Auch eine Schlüsselperson darf den Raum nicht regelmässig in einer Art benutzen, die Andere an der Nutzung des Raumes hindert.
* Das Schlüsseldepot beträgt Fr. 50.-
Der Beschluss zum Schlüsselvertrag wurde einstimmig angenommen.
# Einkaufsliste
# Wichtige Tickets
Verteilung von Aufgaben aus dem Ticketsystem, welche bisher untergegangen sind.
# Varia
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