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[[!meta title="Plenum vom 05. Juni 2015"]]
[[!meta license="[Creative Commons Attribution-NoDerivatives 4.0](https://creativecommons.org/licenses/by-nd/4.0/)"]]
Am 05. Juni 2015 um 18:00 fand wieder unser reguläres Plenum statt.
Themen
======
[[!toc startlevel=1 levels=2]]
Plenumsregeln und Handzeichen
=============================
Kurze Erläuterung der [[Plenumsregeln|Vereinskram/Reglement]] und Demonstration der [[Handzeichen|Vereinskram/Zeichensprache]].
Aufnahme neuer Mitglieder
=========================
Abstimmung über die Aufnahme neuer Mitglieder
Leider liegen uns in diesem Monat keine Mitgliedschaftsanträge vor.
Schlüsselvergabe
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Abstimmung über die [[Vergabe von Schlüsseln|Vereinskram/Formulare/schluesselvertrag]].
Derzeit liegen keine unbearbeiteten Schlüsselanträge vor.
Fehlverhalten des Kassiers bei der Aufnahme von Mitgliedern
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Bei der Aufnahme von Mitgliedern hat der [[Kassier|Benutzer/caoimhe]]
wiederholt Fehler begangen, welche zu starkem Unmut eines beantragenden
Mitgliedes geführt haben.
* Der Mitgliedsantrag wurde im März gestellt, doch wurde er nicht im April dem
Plenum vorgelegt. Der Kassier gab an, dass er vergessen hatte, den Antrag zu
scannen und er daher nicht in der Liste war.
* Obwohl der Antrag am 1. Mai angenommen wurde, wurde das Mitglied nicht bis
zum Morgen des 6. Mai über die Aufnahme informiert. Der Kassier gab als Grund
Zeitmangel an sowie die Migration auf ein neues, automatisiertes
Mitgliederbergrüssungssystem.
* Durch Fehlkommunikation seitens des Kassiers wurde der Rest des Vorstands
davon überzeugt, dass die Begrüssung bereits erledigt sei, obwohl das noch
nicht der Fall war. Dies wurde dem Mitglied dadurch ebenfalls falsch
kommuniziert.
In der Folge teilte das Neumitglied seine Frustration über die mangelhafte
Kommunikation kund und erwägte einen Austritt. Als Grund dafür wurde der lange
Aufnahmeprozess angegeben. Dies zeigt die Ernsthaftigkeit des Problems und die
Wichtigkeit, Mitgliedsanträge mit höherer Professionalität abzuarbeiten.
Es existiert ein elektronisches Mitgliederverwaltungssystem unter
<https://members.starship-factory.ch/>, mit welchem alle via Webseite
aufgegebenen Mitgliedsanträge bearbeitet werden. Auf Papier eingereichte
Anträge müssen nachträglich in das System eingepflegt werden, bevor die
Benutzeraccounts erstellt werden können, und erfordern zudem eine manuelle
Eingabe des Benutzeraccounts, bevor Zugriff auf das Wiki und ähnliches gewährt
werden kann. Dies liegt vor Allem daran, dass aus datenschutzrechtlichen
Bedenken sowie menschlichem Anstand das Passwort der Benutzer nicht auf Papier
erfasst wird.
Die Fragen, welche wir zu klären haben, umfassen:
1. Wie können solche Probleme in Zukunft vermieden werden?
1. Welche Konsequenzen müssen wir daraus für die Besetzung des Amtes des
Kassiers ziehen? Ist der Kassier noch als für seine Aufgabe geeignet
anzusehen?
Die Mitgliedschaft des Mitgliedes wurde auf seinen Wunsch hin ausserordentlich
rückwirkend beendet. Leider ist das Mitglied trotz seiner Einladung nicht
persönlich erschienen um seinen Standpunkt zu vertreten.
[dafür: 3, dagegen: 0, Enthaltungen: 0]
Es soll in den Statuten genauer darauf hingewiesen werden, dass die
Mitgliedschaft mit der Annahme im Plenum zustande kommt und nicht erst mit dem
Begrüssungsmail.
Die obligatorische Anmeldung per Webseite wird als nicht förderlich erachtet,
da die Leute es einfacher vergessen auszufüllen als wenn sie ein Blatt Papier
in der Hand haben. Wir können allerdings verstärkt versuchen, vor Ort mit den
Neumitgliedern das Onlineformular auszufüllen statt das Papierformular, und
dieses nur als «Hausaufgaben» mitzugeben. Durch die Automatisierung des
Begrüssungsmails ist zukünftig immerhin sicher gestellt, dass Mitglieder,
welche einmal elektronisch erfasst wurden, nicht vergessen werden können.
Für den Kassier werden keinerlei Konsequenzen gefordert. Es wird darauf
hingewiesen, dass Fehler passieren können und dass die Vorstandsarbeit
vollständig ehrenamtlich geschieht und daher nicht erwartet werden kann, dass
die Anträge innerhalb weniger Tage bearbeitet werden.
[dafür: 2, dagegen: 0, Enthaltungen: 0]
Bericht zur Kasse
=================
Der Kassier berichtet, wie es im Moment in der Kasse aussieht, vor und nach
Abzug der fälligen Kosten.
Workshops haben uns sehr gutes Geld gebracht. Es kommen aber hauptsächlich
dann Leute zu den Workshops, wenn es Flyer gibt, die gut verteilt werden
(letzten Monat kam kaum jemand zu den Workshops).
Wir müssen die Workshoppläne unbedingt vor Beginn des Monats fertig haben.
Der Juniflyer kommt z.B. vermutlich zu spät für den OpenSCAD-Workshop.
Um mehr Workshops zu bekommen, wäre es eventuell gut, einen Workshop-Workshop
zu geben, in dem wir den Leuten die Angst davor nehmen, Workshops zu geben.
Alternativ können wir auch Workshopassistenz anbieten.
Einkaufsliste
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Wir kaufen nicht ein, wir lassen einkaufen. Nutzt die Starship Factory-Mäuse!
Aber lasst sie bitte da.
Wichtige Tickets
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Verteilung von Aufgaben aus dem Ticketsystem, welche bisher untergegangen sind.
Zugang für Vermieter zum Blog
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Unsere Vermieter hätten gerne Zugriff auf unser Blog, um selbstständig Termine
eintragen zu können, zu denen sie Veranstaltungen im Weltraum anbieten. Sie
sind allerdings derzeit keine Mitglieder und können daher nicht auf dem
regulären Weg Zugriff erhalten.
Unsere Optionen sind:
1. Wir erteilen ihnen einen Benutzeraccount und vertrauen ihnen, dass sie nur
eigene Termine und Seiten eintragen und aktuell halten,
1. Jemand implementiert eine Möglichkeit, die Terminseite extern zu editieren,
wobei sich dann die Frage stellt, wie die verlinkten Seiten editiert werden
(Freiwillige vor),
1. Wir vertrösten die Vermieter bis wir eine Lösung gefunden haben, für die
sie keinen Zugang benötigen, und tragen bis dahin alles per E-Mail ein,
1. Wir richten für den Weltraum eine Extra-Webseite ein (wer macht's?).
Der Vorschlag ist, den Vermietern einen Account zu geben, bis ein
Alternativsystem implementiert wurde. Ein Mitglied erklärt sich dazu bereit,
ein solches System zu implementieren.
[Dafür: 3, dagegen: 0, Enthaltungen: 0]
Varia
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