Sitzungsprotokoll

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 [[!meta title="Plenum vom 05. Juni 2015"]]
 [[!meta license="[Creative Commons Attribution-NoDerivatives 4.0](https://creativecommons.org/licenses/by-nd/4.0/)"]]
 
-Am 05. Juni 2015 um 18:00 findet wieder unser reguläre Plenum statt.
+Am 05. Juni 2015 um 18:00 fand wieder unser reguläres Plenum statt.
 
 Themen
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@@ -18,38 +18,103 @@ Aufnahme neuer Mitglieder
 
 Abstimmung über die Aufnahme neuer Mitglieder
 
+Leider liegen uns in diesem Monat keine Mitgliedschaftsanträge vor.
+
 Schlüsselvergabe
 ================
 
 Abstimmung über die [[Vergabe von Schlüsseln|Vereinskram/Formulare/schluesselvertrag]].
 
+Derzeit liegen keine unbearbeiteten Schlüsselanträge vor.
+
 Fehlverhalten des Kassiers bei der Aufnahme von Mitgliedern
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-Bei der Aufnahme von Mitgliedern hat der [[Kassier|Benutzer/caoimhe]] wiederholt Fehler begangen, welche zu starkem Unmut eines beantragenden Mitgliedes geführt haben.
+Bei der Aufnahme von Mitgliedern hat der [[Kassier|Benutzer/caoimhe]]
+wiederholt Fehler begangen, welche zu starkem Unmut eines beantragenden
+Mitgliedes geführt haben.
+
+* Der Mitgliedsantrag wurde im März gestellt, doch wurde er nicht im April dem
+  Plenum vorgelegt. Der Kassier gab an, dass er vergessen hatte, den Antrag zu
+  scannen und er daher nicht in der Liste war.
+* Obwohl der Antrag am 1. Mai angenommen wurde, wurde das Mitglied nicht bis
+  zum Morgen des 6. Mai über die Aufnahme informiert. Der Kassier gab als Grund
+  Zeitmangel an sowie die Migration auf ein neues, automatisiertes
+  Mitgliederbergrüssungssystem.
+* Durch Fehlkommunikation seitens des Kassiers wurde der Rest des Vorstands
+  davon überzeugt, dass die Begrüssung bereits erledigt sei, obwohl das noch
+  nicht der Fall war. Dies wurde dem Mitglied dadurch ebenfalls falsch
+  kommuniziert.
+
+In der Folge teilte das Neumitglied seine Frustration über die mangelhafte
+Kommunikation kund und erwägte einen Austritt. Als Grund dafür wurde der lange
+Aufnahmeprozess angegeben. Dies zeigt die Ernsthaftigkeit des Problems und die
+Wichtigkeit, Mitgliedsanträge mit höherer Professionalität abzuarbeiten.
+
+Es existiert ein elektronisches Mitgliederverwaltungssystem unter
+<https://members.starship-factory.ch/>, mit welchem alle via Webseite
+aufgegebenen Mitgliedsanträge bearbeitet werden. Auf Papier eingereichte
+Anträge müssen nachträglich in das System eingepflegt werden, bevor die
+Benutzeraccounts erstellt werden können, und erfordern zudem eine manuelle
+Eingabe des Benutzeraccounts, bevor Zugriff auf das Wiki und ähnliches gewährt
+werden kann. Dies liegt vor Allem daran, dass aus datenschutzrechtlichen
+Bedenken sowie menschlichem Anstand das Passwort der Benutzer nicht auf Papier
+erfasst wird.
 
-* Der Mitgliedsantrag wurde im März gestellt, doch wurde er nicht im April dem Plenum vorgelegt. Der Kassier gab an, dass er vergessen hatte, den Antrag zu scannen und er daher nicht in der Liste war.
-* Obwohl der Antrag am 1. Mai angenommen wurde, wurde das Mitglied nicht bis zum Morgen des 6. Mai über die Aufnahme informiert. Der Kassier gab als Grund Zeitmangel an sowie die Migration auf ein neues, automatisiertes Mitgliederbergrüssungssystem.
-* Durch Fehlkommunikation seitens des Kassiers wurde der Rest des Vorstands davon überzeugt, dass die Begrüssung bereits erledigt sei, obwohl das noch nicht der Fall war. Dies wurde dem Mitglied dadurch ebenfalls falsch kommuniziert.
+Die Fragen, welche wir zu klären haben, umfassen:
 
-In der Folge teilte das Neumitglied seine Frustration über die mangelhafte Kommunikation kund und erwägte einen Austritt. Als Grund dafür wurde der lange Aufnahmeprozess angegeben. Dies zeigt die Ernsthaftigkeit des Problems und die Wichtigkeit, Mitgliedsanträge mit höherer Professionalität abzuarbeiten.
+1. Wie können solche Probleme in Zukunft vermieden werden?
+1. Welche Konsequenzen müssen wir daraus für die Besetzung des Amtes des
+   Kassiers ziehen? Ist der Kassier noch als für seine Aufgabe geeignet
+   anzusehen?
 
-Es existiert ein elektronisches Mitgliederverwaltungssystem unter <https://members.starship-factory.ch/>, mit welchem alle via Webseite aufgegebenen Mitgliedsanträge bearbeitet werden. Auf Papier eingereichte Anträge müssen nachträglich in das System eingepflegt werden, bevor die Benutzeraccounts erstellt werden können, und erfordern zudem eine manuelle Eingabe des Benutzeraccounts, bevor Zugriff auf das Wiki und ähnliches gewährt werden kann. Dies liegt vor Allem daran, dass aus datenschutzrechtlichen Bedenken sowie menschlichem Anstand das Passwort der Benutzer nicht auf Papier erfasst wird.
+Die Mitgliedschaft des Mitgliedes wurde auf seinen Wunsch hin ausserordentlich
+rückwirkend beendet. Leider ist das Mitglied trotz seiner Einladung nicht
+persönlich erschienen um seinen Standpunkt zu vertreten.
 
-Die Fragen, welche wir zu klären haben, umfassen:
+[dafür: 3, dagegen: 0, Enthaltungen: 0]
 
-1. Wie können solche Probleme in Zukunft vermieden werden?
-1. Welche Konsequenzen müssen wir daraus für die Besetzung des Amtes des Kassiers ziehen? Ist der Kassier noch als für seine Aufgabe geeignet anzusehen?
+Es soll in den Statuten genauer darauf hingewiesen werden, dass die
+Mitgliedschaft mit der Annahme im Plenum zustande kommt und nicht erst mit dem
+Begrüssungsmail.
+
+Die obligatorische Anmeldung per Webseite wird als nicht förderlich erachtet,
+da die Leute es einfacher vergessen auszufüllen als wenn sie ein Blatt Papier
+in der Hand haben. Wir können allerdings verstärkt versuchen, vor Ort mit den
+Neumitgliedern das Onlineformular auszufüllen statt das Papierformular, und
+dieses nur als «Hausaufgaben» mitzugeben. Durch die Automatisierung des
+Begrüssungsmails ist zukünftig immerhin sicher gestellt, dass Mitglieder,
+welche einmal elektronisch erfasst wurden, nicht vergessen werden können.
+
+Für den Kassier werden keinerlei Konsequenzen gefordert. Es wird darauf
+hingewiesen, dass Fehler passieren können und dass die Vorstandsarbeit
+vollständig ehrenamtlich geschieht und daher nicht erwartet werden kann, dass
+die Anträge innerhalb weniger Tage bearbeitet werden.
+
+[dafür: 2, dagegen: 0, Enthaltungen: 0]
 
 Bericht zur Kasse
 =================
 
-Der Kassier berichtet, wie es im Moment in der Kasse aussieht, vor und nach Abzug der fälligen Kosten.
+Der Kassier berichtet, wie es im Moment in der Kasse aussieht, vor und nach
+Abzug der fälligen Kosten.
+
+Workshops haben uns sehr gutes Geld gebracht. Es kommen aber hauptsächlich
+dann Leute zu den Workshops, wenn es Flyer gibt, die gut verteilt werden
+(letzten Monat kam kaum jemand zu den Workshops).
+
+Wir müssen die Workshoppläne unbedingt vor Beginn des Monats fertig haben.
+Der Juniflyer kommt z.B. vermutlich zu spät für den OpenSCAD-Workshop.
+
+Um mehr Workshops zu bekommen, wäre es eventuell gut, einen Workshop-Workshop
+zu geben, in dem wir den Leuten die Angst davor nehmen, Workshops zu geben.
+Alternativ können wir auch Workshopassistenz anbieten.
 
 Einkaufsliste
 =============
 
-Wir kaufen nicht ein, wir lassen einkaufen.
+Wir kaufen nicht ein, wir lassen einkaufen. Nutzt die Starship Factory-Mäuse!
+Aber lasst sie bitte da.
 
 Wichtige Tickets 
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@@ -75,5 +140,11 @@ Unsere Optionen sind:
    sie keinen Zugang benötigen, und tragen bis dahin alles per E-Mail ein,
 1. Wir richten für den Weltraum eine Extra-Webseite ein (wer macht's?).
 
+Der Vorschlag ist, den Vermietern einen Account zu geben, bis ein
+Alternativsystem implementiert wurde. Ein Mitglied erklärt sich dazu bereit,
+ein solches System zu implementieren.
+
+[Dafür: 3, dagegen: 0, Enthaltungen: 0]
+
 Varia
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