Plenum Januar 2020

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+++ b/Vereinskram/Sitzungen/2020/2020-01-07_Plenum_Protokoll.mdwn
@@ -0,0 +1,88 @@
+[[!meta title="Plenum Protokoll am 07.01.2020"]]
+[[!meta license="[Creative Commons Attribution-NoDerivatives 4.0](https://creativecommons.org/licenses/by-nd/4.0/)"]]
+
+Am 07.01.2020 um 20:30 Uhr fand unser Plenum statt.
+
+## Themen
+
+[[!toc startlevel=2 levels=2]]
+
+Bitte bei der Wahl der Themen und dem Verfassen des Protokolls unbedingt auf die [[Anleitung für ein erfolgreiches Plenum|Howtos/plenum]] achten.
+
+## Plenumsregeln und Handzeichen
+
+Kurze Erläuterung der [[Plenumsregeln|Vereinskram/Reglement]] und Demonstration der [[Handzeichen|Vereinskram/Zeichensprache]].
+
+## Aufnahme neuer Mitglieder
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+Es liegen Mitgliedschaftsanträge vor. Abstimmung über die Aufnahme neuer Mitglieder.
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+Der Antrag wurde einstimmig angenommen.
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+## Kassenbericht
+
+Der Kassier berichtet ueber den Zustand der Kasse und offene Mitgliederbeitraege.
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+## Anschaffungen
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+Es soll über die Anschaffung von Ausrüstung zur PCB-Herstellung diskutiert und eine solche ggF. beschlossen werden.
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+Ein Mitglied schlaegt vor fuer die Anschaffungen ein Budget fuer die Anschaffung bereitzustellen. Als erste Anschaffung ist ein Reflowofen denkbar.
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+Es wurde diskutiert ob bei dem aktuellen Kassenstand eine Beisteuerung aus der Vereinskasse sinn macht. Alle Teilnehmenden sehen hier aktuell keine Moeglichkeit und bevorzugen eine Finanzierung durch Mitgliederspenden.
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+Die folgenden Vorschläge und Diskussionspunkte vom Plenum im September 2019 wurden nicht weiter bearbeitet und liegen erneut für Anpassung und Beschluss vor:
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+## Anpassungen des Reglements
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+### Vorgehen bei Neuanschaffungen durch Mitglieder (VORSCHLAG)
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+Neuanschaffungen (mitgebrachtes Werkzeug, Material, Gerät etc.) durch Mitglieder sollen immer unmittelbar eingesetzt werden können und dem Zweck des Vereins dienen. Deshalb muss der regulären Mitgliederversammlung vor Anschaffungen die in den Vereinsräumlichkeiten gelagert werden, ein Vorschlag zum Verwendungszweck bzw. eine grob ausgearbeitete Projektskizze, welche die Anschaffung rechtfertigt, vorgelegt werden. Für diese Vorschläge gilt dieselbe Reglung wie für Plenumstraktanden. Die reguläre Mitgliederversammlung entscheidet darüber, ob die Anschaffung in den Vereinsräumlichkeiten permanent bzw. bis auf Wiederruf (s.u.) untergebracht bzw. gelagert wird. Um neue Projekte nicht zu behindern ist dem entsprechenden Mitglied eine Karenzfrist bis zur nächsten regulären Mitgliederversammlung, und mindestens von einem Monat gewährt.
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+Zum Prozess der Genehmigung von Neuanschaffungen gehört, dass die Anschaffung im Inventar eingetragen wird, im Wiki eine Seite dazu verfasst wird (Dokumentation) und ggF. das dazugehörende Projekt mit der Skizze im Wiki abgelegt wird.
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+Es ist in der Verantwortung der Eigentümerin oder des Eigentümers, sich um die Wartung des Eigentums zu kümmern und ordentlich es zu platzieren. Wenn die Anschaffung nicht mehr benutzt wird bzw. werden kann, das dazugehörige Projekt eingeschlafen ist, nicht mehr dem Zweck des Vereins dienen kann, sich niemand um die Wartung kümmert oder sie nicht mehr ordentliche platziert werden kann soll der regulären Mitgliederversammlung vorgeschlagen werden, die Anschaffung anderweitig, ausserhalb der Vereinsräumlichkeiten unterzubringen. Der Eigentümerin oder dem Eigentümer ist eine 6 monatige Frist gewährt, in der das Projekt wieder zum Leben erweckt werden, die Anschaffung repariert oder gewartet werden kann. Passiert das nicht, muss die Anschaffung spätestens nach Ablauf der Frist entfernt werden. Reagiert der Eigentümer auf schriftliche Anfrage betreffend diesem Anliegen innerhalb der Frist nicht, fällt der Entscheid über das weitere Vorgehen der regulären Mitgliederversammlung zu.
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+Es wurde von einem Mitglied eingebracht, dass ein solcher Prozess auch mit bereits herumstenden Sachen noch passieren sollte, ansonsten macht es keinen Sinn eine Solche Regelung einzufuehren.
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+### Limitierter Platz für Privat-Eigentum
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+Der Platz in der Starship Factory ist nicht unbegrenzt. Wir brauchen zumindest eine Richtlinie an der ein vertretbarer Platzanspruch bemessen werden kann.
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+Ein Mitglied bringt ein, dass dies eher eien Grenze fuer nicht gemeinsam Genutztes bzw. nur Privat genutztes Material.
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+Es wurden einige der Aktuell vorhandenen Mitgliederkisten begutachtet und eine groesse von 20l nach Vorlage der [Rako Kisten](https://www.bauundhobby.ch/maschinen-werkstatt/werkstatt-keller/aufbewahrung/rako-kisten/rako-behaelter-20-l/p/3194306) als gut befunden. Wir haben uns diese Systemboxen Ausgewaehlt damit diese einheitlich Stapelbar, nicht nur im Regal sind. Die Mitglieder Beschriften ihre Boxen mit ihrem Namen.
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+## AGB
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+Diskussion zur Formulierung von Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) mit dem Ziel, die Möglichkeiten zur Einforderung von Mitgliederbeiträgen zu regeln.
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+Es wurde mit 4 Ja stimmen und einer Enthaltung beschlossen keine zusaetzlichen AGBs zu definieren.
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+## Verteilung von Ämtern
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+Die Pflege unserer Kontaktschnittstellen sollte auf mehrere Schultern verteilt werden. Dazu gehören die pr Mailingliste und unsere Social Media Accounts.
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+Ein Mitglied stellt sich weiterhin bereit die Accounts mit zu betreuen, jedoch waere es schoen wenn es mehr als eine Person ist. Weitere Mitglieder melden sich hier Hilfsbereit, es ist auch willkommen Projekte in unserem Kreis zu teilen und dokumentieren. Ihr koennt euch auch gerne bei den Social Media verantwortlichen melden.
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+## Varia
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+### Inventarwerte fuer Versicherung
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+Wir sind ueber das WERK-Raumkollektiv versichert und muessen unsere Inventarwerte fuer die Versicherung angeben.
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+Es wurde ueber die Detailierung der Inventur diskutiert.
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+Der Vereinsteil der Liste wurde im Plenum bereits ausgefuellt. Fuer weitere Materialwerte wird auf die Mitglieder zugegeangen.
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+### Neuer WERK-Delegierter
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+Durch den Austritt von einem Mitglied wird ein neuer Delegierter benoetigt.
+Es stellt sich ein Mitglied zur Verfuegung und wird durch den Vorstand ernannt.
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+## Ende
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+Das Plenum wurde um 21:45 beendet.