2021-04-06 agenda update to sf-standards

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--- a/Vereinskram/Sitzungen/2021/2021-04-06_Plenum.mdwn
+++ b/Vereinskram/Sitzungen/2021/2021-04-06_Plenum.mdwn
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 [[!meta title="Plenum am 06.04.2021"]]
 [[!meta license="[Creative Commons Attribution-NoDerivatives 4.0](https://creativecommons.org/licenses/by-nd/4.0/)"]]
 
-Am 06.04.2021 um 20:00 Uhr findet unser Plenum statt.
+📅 Am 06.04.2021 um 20:00 Uhr findet unser Plenum statt.
+
+Aufgrund der Corona-Situation wird das Plenum via Videokonferenz über [Nextcloud Talk](https://cloud.lab.starship-factory.ch/call/5udkczsk) stattfinden; falls dies Verbindungsprobleme verursacht (etwaige bitte an Pat +41 76 409 57 02 melden) via [StarshipFactory Jitsi](https://meet.zrh.init7.net/StarshipFactory) als Fallback.
 
 ## Themen
 
@@ -13,43 +15,14 @@ Bitte bei der Wahl der Themen und dem Verfassen des Protokolls unbedingt auf die
 
 Kurze Erläuterung der [[Plenumsregeln|Vereinskram/Reglement]] und Demonstration der [[Handzeichen|Vereinskram/Zeichensprache]].
 
+## Mitteilungen aus dem Vorstand
 
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-# Plenum vom 6. April 2021
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-Aufgrund der Corona-Situation wird das Plenum via Videokonferenz über[ ](https://meet.zrh.init7.net/StarshipFactory)<https://cloud.lab.starship-factory.ch/call/5udkczsk> stattfinden; falls dies Verbindungsprobleme verursacht (etwaige bitte an Pat +41 76 409 57 02 melden) via <https://meet.zrh.init7.net/StarshipFactory> als Fallback.
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-* 📅 06. April 2021, via Nextcloud Talk
-* ~~👥 Julius, Vanessa, Jan, …~~
-* Anwesend: ... Mitglieder
-* Tagespräsidium: Pat
-* Protokollführung: ...
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-## Agenda📑
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-* Aktueller Stand Finanzen und Mitglieder
-* Mitteilungen aus dem Vorstand
-* Anträge auf Mitgliedschaft
-* Co-working Arbeitsplätze in der Starship-Factory
-* Finanzierung Tisch an der Fensterfront
-* UX Camp am 29. März in der Starship Factory (Pat)
-* Übernahme Hetzner VM mit bestehenden Services
-* Rückführung der Internet-Domain “starship-factory.ch” unter die Kontrolle des Vereins (Bernd)
-* Registrierung des Vereins auf paypal.com für den bargeldlosen Zahlungsverkehr
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-## Protokoll 🔁
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-#### Aktueller Stand Finanzen und Mitglieder
+### Bericht zu Kasse und Mitglieder-Anzahl
 
 Das Gesamtvermögen des Vereins beläuft sich aktuell auf 3'184.01 CHF plus 682.72 CHF, also insgesamt 3'866.73 CHF.\
 Derzeit verfügen wir über 38 Mitglieder. (Stand Ende Plenum 05.01.21)
 
-#### Mitteilungen aus dem Vorstand
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-##### Ziele Vereinsjahr 2021
+### Ziele Vereinsjahr 2021
 
 Der Vorstand hat sich für das Vereinsjahr folgende gemeinsame Ziele gesetzt:
 
@@ -62,7 +35,7 @@ Der Vorstand wäre sehr froh, wenn die übrigen Mitglieder bei der Umsetzung die
 
 Danebst hat sich jedes Vorstandsmitglied persönliche SMART-Ziele für sich selbst bzw. das eigene Ressort gesetzt.
 
-##### Transfer Vorstand 2021
+### Transfer Vorstand 2021
 
 Seit der ordentlichen Jahresversammlung konnte der amtierende Vorstand folgende Aufgaben erledigen:
 
@@ -71,53 +44,71 @@ Seit der ordentlichen Jahresversammlung konnte der amtierende Vorstand folgende
 * Etablierung monatlicher Vorstandssitzungen
 * Übernahme Vorsandsdateien (Syncthing)
 
-##### Austritte
+### Austritte
 
 Leider haben den Vorstand seit dem letzten Plenum 2 Begehren auf Austritt informell erreicht (via Signal). Soweit wir wissen ergeht ein Austrittgesuch primär aus zeitlichen Gründen, das Andere aus finanziellen Gründen. Wir stehen mit den entsprechenden Mitgliedern in Kontakt.
 
-##### Umtriebe mit der Steuerverwaltung BS
+### Umtriebe mit der Steuerverwaltung BS
 
 Im Rahmen des Versuchs Gemeinnützigkeit bei der Steuerverwaltung BS zu erreichen, kam die Steuerverwaltung auf die Idee uns als juristische Person zu verwalten. Derzeit sind wir mit CHF 80.- Verwaltungsaufwand für das Jahr 2020 veranlagt; danebst verursacht uns das Ganze enorme Umtriebe. Pat versucht eine sinnvolle Lösung zu finden.
 
-##### Umstellung der Plenumstraktanden & -protokolle auf NextCloud
+### Umstellung der Plenumstraktanden & -protokolle auf NextCloud
 
 Wir möchten insbesondere Bernds Arbeit verdanken, welcher NextCloud in der SF aufgesetzt hat, inklusive einem MarkDown-Editor. Per sofort wird die Traktandensammlung für das, sowie die Protokollführung während dem Plenum entsprechend auf der neuen Plattform erfolgen.
 
-### Aktueller Stand Einbruchssicherung
+## Aktueller Stand Einbruchssicherung
 
 mündlicher Bericht
 
-### Aktueller Stand Workshops
+## Aktueller Stand Workshops
 
 mündlicher Bericht
 
-### Anträge auf Mitgliedschaft (derzeit: 1)
+## Aufnahme neuer Mitglieder
 
 Seit dem letzten Plenum hat eine Person einen Antrag auf Mitgliedschaft beim Vorstand gestellt.
 
-### Anträge auf Ehrenmitgliedschaft (derzeit: 2, Pat/Claudius)
+Abstimmung über die Aufnahme neuer Mitglieder
+
+## Schlüsselvergabe
+
+Abstimmung über die [[Vergabe von Schlüsseln|Vereinskram/Formulare/schluesselvertrag]].
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+## Anträge auf Ehrenmitgliedschaft
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+Traktandum von Pat/Claudius
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+Zwei der verdienten Gründungs-Mitglieder der SF sind derzeit in einer Lage, welche eine reguläre Mitgliedschaft in absehbarer Zeit de facto verunmöglichen. Da diese bisherigen Mitglieder in der Vergangenheit jedoch sehr viel Geld in die SF investiert haben, als auch persönlichen Einsatz für die SF gezeigt haben, möchte wir jeweils einen Antrag auf Ehrenmitgliedschaft gemäss Artikel 5 der Statuten stellen.
 
-Zwei der verdienten Gründungs-Mitglieder der SF sind derzeit in einer Lage, welche eine reguläre Mitgliedschaft in absehbarer Zeit de facto verunmöglichen. Da diese bisherigen Mitglieder in der Vergangenheit jedoch sehr viel Geld in die SF investiert haben, als auch persönlichen Einsatz für die SF gezeigt haben, möchte wir jeweils einen Antrag auf Ehrenmitgliedschaft gemäss Artikel 5 der Statuten stellen.\
-\
 Sofern der Antrag angenommen wird, soll eine Diskussion dazu ...
 
 ### Co-working Arbeitsplätze in der Starship-Factory
 
+Traktandum von Cedric
+
 Vorschlag: 80.- Monat für einen Arbeitsplatz an der Fensterfront. Max 3 Arbeitsplätze. Beinhaltet einen halben Fensterblock Tischlänge und Platz unter und auf dem Tisch für persönliche Gegenstände.
 
-### Finanzierung Tisch an der Fensterfront (Cedric)
+### Finanzierung Tisch an der Fensterfront
+
+Traktandum von Cedric
 
 Ausgaben bis jetzt: 430.- Wieviel kann vom Verein übernommen werden?
 
-### UX Camp am 29. März in der SF (und im Forum) (Pat)
+### UX Camp am 29. März in der SF (und im Forum)
+
+Traktandum von Pat
 
 Ich würde für den 29. März gerne die Räumlichkeiten der SF als Zweitraum für das UX Camp Schweiz verwenden (hybrid-Konferenz) im Rahmen der Pandemieregeln. Dem Antrag für die Nutzung des Forums wurde bereits im Rahmen des Werk-Plenums stattgegegeben. Es geht hier also primär darum ob ich die SF für den Anlass im Rahmen der Pandemieregeln nutzen darf.
 
-### Übernahme der Hetzner VM mit bestehenden Services (Cedric)
+### Übernahme der Hetzner VM mit bestehenden Services
+
+Traktandum von Cedric
 
 Caoimhe hat die Starship-Factory-Service in eine VM bei Hetzner migriert. Die Starship-Factory Mitglieder haben root zugriff auf diese VM und wir können Sie nutzen um einen Anlauf zu nehmen, die Dienste in Betrieb zu nehmen. DNS und Wiki, sowie LDAP sind dort konfiguriert und bereits in Betrieb. So wie ich sehe hat Caoimhe das membersys um PostgresQL Anbindung erweitert um die bisherige Fehlfunktion zu umgehen. Das Vereinfacht die Inbetriebnahme. Die Hetzner-VM soll in die Eigentümerschaft der Starship-Factory übergehen.
 
-### Rückführung der Internet-Domain “starship-factory.ch” unter die Kontrolle des Vereins (Bernd)
+### Rückführung der Internet-Domain “starship-factory.ch” unter die Kontrolle des Vereins
+
+Traktandum von Bernd
 
 > Es ist klar, bei welchen ISP die Domain registriert wurde, aber nicht mit welchem Account (das gilt es zu erörtern). Die DNS Zonen aller Starship-Factory Domains werden in einem git-Repository verwaltet, der Zugriff wird über gitolite gesteuert (es ist exakt ersichtlich, welche Mitglieder darauf Zugriff haben, und dieser Zugriff - auch der für weitere Mitglieder - ist von selben Mitgliedern verwaltbar). Zum DNS-Management: Aus einem Template werden die Zonen für sämtliche Domains erzeugt (Makefile), stündlich nach upload ins Repository. Das funktioniert inzwischen auch einwandfrei, der Fehler in der Automatisierung wurde gefunden und behoben.
 >
@@ -131,7 +122,9 @@ Aktuell scheint kein aktives Mitglied der Starship Factory mit dem Mechanismus v
 
 Ich beantrage daher die Überführung der Domain unter die Kontrolle des Vereins, z.B. durch Übertrag auf das Gandi-Konto der Starship Factory oder auf das Konto bei einem anderen ISP. Weiterhin sollen wenigstens zwei verantwortliche Personen (aktive Mitglieder) benannt und autorisiert werden, Sub-Domain-Einträge vorzunehmen.
 
-### Registrierung des Vereins auf paypal.com für den bargeldlosen Zahlungsverkehr (Bernd)
+### Registrierung des Vereins auf paypal.com für den bargeldlosen Zahlungsverkehr
+
+Traktandum von Bernd
 
 Der Verein ist bereits auf Twint für den bargeldlosen Zahlungsverkehr registriert. Twint lässt sich jedoch nur in Kombination mit einem schweizerischen Bankkonto nutzen. Ich beantrage daher die Registrierung des Vereins auf paypal.com, um auch in Deutschland ansässigen Mitgliedern den bargeldlosen Zahlungsverkehr zu ermöglichen.
 
@@ -152,4 +145,4 @@ Einberufung eines Plenums zur Ergänzung von Art.  der Statuten auf “gemeinn�
 ## Aufgaben ✅
 
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