Plenum am 03. Sept. 2019

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+[[!meta title="Plenum am 03.09.2019"]]
+[[!meta license="[Creative Commons Attribution-NoDerivatives 4.0](https://creativecommons.org/licenses/by-nd/4.0/)"]]
+
+Am 03.09.2019 um 20:00 Uhr findet unser Plenum statt.
+
+## Themen
+
+[[!toc startlevel=2 levels=2]]
+
+Bitte bei der Wahl der Themen und dem Verfassen des Protokolls unbedingt auf die [[Anleitung für ein erfolgreiches Plenum|Howtos/plenum]] achten.
+
+## Plenumsregeln und Handzeichen
+
+Kurze Erläuterung der [[Plenumsregeln|Vereinskram/Reglement]] und Demonstration der [[Handzeichen|Vereinskram/Zeichensprache]].
+
+## Aufnahme neuer Mitglieder
+
+Es liegen Mitgliedschaftsanträge vor. Abstimmung über die Aufnahme neuer Mitglieder.
+
+Der Mitgliederantrag wurde mit 7 Stimmen einstimmig angenommen.
+
+## Mietvertrag mit WERK Raumkollektiv
+
+Unser überarbeiteter Mietvertrag liegt vor, evtl gibt’s Anregungen von Mitgliedern?
+
+Unsere Delegierten im Vorstand des Trägervereins müssen mit der Unterzeichnung des Vertrags beauftragt werden.
+
+Cedric: Wegen der Spaeten Einladung fuer das Plenum kann ueber diesen Punkt aktuell nicht abgestimmt werden und dieses Thema wird am naechsten Plenum abgestimmt.
+Fabian: Es gibt hier seitens der Anwesenden Mitglieder kein Feedback, seitens des Vorstands werden die Mitglieder gebeten sich dieses Thema bis zum naechsten Plenum anzuschauen.
+
+## Eröffnungsveranstaltung WERK Raumkollektiv
+
+Eine Einladung für neue Miglieder soll vorbereitet werden, damit am Eröffnungsevent vom WERK Raumkollektiv alle anwesenden Mitglieder gutes Material haben um neue Mitglieder begeistern zu können (und vom jeweils vom selben reden). Darüberhinaus (wichtig fürs Plenum) sollten wir eine Ausnahmeregelung genehmigen, um Mitglieder an dem Datum (05.10-06.10.2019) sofort aufnehmen zu können.
+
+kommentar Joern: Das Event findet in den Schulferien Basel Land statt. Dies ist leider nicht sehr geschickt. Bitte in zukunft die Schulferien auch bedenken.
+
+Cedirc: We should have a List of Talking Points for generating Interest for new Members. This is to avoid People not knowing what to say when beeing asked about what you can do as a member at the Starship-Factory and why they should be Members.
+
+For this we should start getting Feedback on the Mailing List and aggregating this into a Page on the Wiki.
+
+Daniel M.: What happens when we have People that want to Join, how do we get them to sign up? Can we get the Process for that figured out?
+
+We should make a 
+
+Cedric: Second Point, Can we decide on accepting Members as a Exception for the Time Range from 05.10. to 06.10. 
+
+Daniel M: How do we handle People that Joined but regret it after the fact?
+
+Cedirc: The First month is Free anyway, you can Cancel any time. Maybe we need to review this in our Statuten on how its currently handeled.
+
+Cedric: We can have printed Registration Forms ready for People that want to join. On there should be a statement about the Terms of the Termination if the need arises about that.
+
+keywords for Stuff to Talk about:
+
+-   3D-Printing
+-   Laser Cutting
+-   Soldering
+-   Community
+    -   Technology
+    -   Linux
+-   Democratic Principles
+-   Electronics
+    -   Arduino
+    -   PCBs
+    -   Circuit Design
+-   Platform for Workshops
+-   Workshops in Various disciplines
+-   Welcoming new Ideas, always expanding
+-   We are not the problem Solver, we HELP you solving the Problem
+-   Expertise in Various Topics from Various People
+    -   Electronics
+    -   IT
+    -   Critical thinking
+
+### Workshops
+
+#### T-Shirt printing
+
+Bahram could do that, wants to try kit out before.
+
+#### 3D-Printers doing work
+
+3D Printers should be doing some work, what could we print?
+
+-   keychain, ugh … waste, no use.
+
+#### Paper Planes
+
+Nicola had the Idea to do a Paper Plane workshop where you can build a paper Plane and then also make a Contest?
+
+#### Decorating Bots
+
+Daniel M. will do it.
+
+## Anschaffungen
+
+Es wurde Verbrauchsmaterial für unseren [[Laserdrucker|Equipment/Drucker]] gekauft, kann die Rechnung durch den Verein beglichen werden?
+
+Ausgaben 72.20 CHF, werden die Ausgaben fuer diese Anschaffung beglichen?
+
+Es wird ueber die situation diskutiert. Warum wurde das bestende Material nicht gefunden? ann man diese Situation verbessern? Grundsaetzlich ja, ausserhalb Plenum besprechen.
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+Es wird abgestimmt:
+7 Stimmen dafuer, 1 enthaltung
+
+Ja die Ausgaben werden beglichen.
+
+## Anpassungen des Reglements
+
+### Vorgehen bei Neuanschaffungen durch Mitglieder (VORSCHLAG)
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+Neuanschaffungen (mitgebrachtes Werkzeug, Material, Gerät etc.) durch Mitglieder sollen immer unmittelbar eingesetzt werden können und dem Zweck des Vereins dienen. Deshalb muss der regulären Mitgliederversammlung vor Anschaffungen die in den Vereinsräumlichkeiten gelagert werden, ein Vorschlag zum Verwendungszweck bzw. eine grob ausgearbeitete Projektskizze, welche die Anschaffung rechtfertigt, vorgelegt werden. Für diese Vorschläge gilt dieselbe Reglung wie für Plenumstraktanden. Die reguläre Mitgliederversammlung entscheidet darüber, ob die Anschaffung in den Vereinsräumlichkeiten permanent bzw. bis auf Wiederruf (s.u.) untergebracht bzw. gelagert wird. Um neue Projekte nicht zu behindern ist dem entsprechenden Mitglied eine Karenzfrist bis zur nächsten regulären Mitgliederversammlung, und mindestens von einem Monat gewährt.
+
+Zum Prozess der Genehmigung von Neuanschaffungen gehört, dass die Anschaffung im Inventar eingetragen wird, im Wiki eine Seite dazu verfasst wird (Dokumentation) und ggF. das dazugehörende Projekt mit der Skizze im Wiki abgelegt wird.
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+Es ist in der Verantwortung der Eigentümerin oder des Eigentümers, sich um die Wartung des Eigentums zu kümmern und ordendlich es zu platzieren. Wenn die Anschaffung nicht mehr benutzt wird bzw. werden kann, das dazugehörige Projekt eingeschlafen ist, nicht mehr dem Zweck des Vereins dienen kann, sich niemand um die Wartung kümmert oder sie nicht mehr ordendliche platziert werden kann soll der regulären Mitgliederversammlung vorgeschlagen werden, die Anschaffung anderweitig, ausserhalb der Vereinsräumlichkeiten unterzubringen. Der Eigentümerin oder dem Eigentümer ist eine 6 monatige Frist gewährt, in der das Projekt wieder zum Leben erweckt werden, die Anschaffung repariert oder gewartet werden kann. Passiert das nicht, muss die Anschaffung spätestens nach Ablauf der Frist entfernt werden. Reagiert der Eigentümer auf schriftliche Anfrage betreffend diesem Anliegen innerhalb der Frist nicht, fällt der Entscheid über das weitere Vorgehen der regulären Mitgliederversammlung zu.
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+Cedric erlaeutert den Vorschlag. Wegen der spaeten Einladung darf nicht ueber diesen Punkt abgestimmt werden. Das Thema ist heute nur fuer Feedback zum Gesprach vorhanden.
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+Einwurf Bahram: Wie sieht es mit der Haftung fuer Material aus? Cedric: Ist in Mietvertrag WERk geregelt.
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+### Limiterter Platz für Privat-Eigentum
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+Der Platz in der Starship Factory ist nicht unbegrenzt. Wir brauchen zumindest eine Richtlinie an der ein vertretbarer Platzanspruch bemessen werden kann.
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+Cedric erlaeutert den Vorschlag. Wegen der spaeten Einladung darf nicht ueber diesen Punkt abgestimmt werden. Das Thema ist heute nur fuer Feedback zum Gesprach vorhanden.
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+## AGB
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+Diskussion zur Formulierung von Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) mit dem Ziel, die Möglichkeiten zur Einforderung von Mitgliederbeiträgen zu regeln.
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+Cedric: Wegen der vielen offenen Mitgliederbeitraege muessen wir uns in Zukunft ueber dieses Thema gedanken machen.
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+Feedback Allgemein ist willkommen, hier muessen diese AGBs ausgearbeitet werden. Am naechsten Plenum werden diese zur Abstimmung stehen.
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+### Verteilung von Ämtern
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+Die Pflege unserer Kontaktschnittstellen sollte auf mehrere Schultern verteilt werden. Dazu gehören die pr Mailingliste und unsere Social Media Accounts.
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+Things to do:
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+-   Moderating Mailing Lists
+-   Twitter
+-   Instagram
+-   Facebook
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+Can someone do that?
+Yes, Pat will do all of them
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+# Varia
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+## kameras
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+Mehrere Mitglieder haben kameras zur Verfuegung fuer aufnahmen, bei Bedarf bitte direkt anfragen:
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+-   Tabea
+-   Bahrahm
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+## Opening Times & Information Flow
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+We should invest in a system that tells people if the Starship-Factory is going to be open for the next Opening Time. Its a Problem because we dont have enough members right now and we aim to improve the situation in the Future. Also the Communication is not great and should be improved in the Future, especially keeping the Website up to date and current.
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+## krea13 Event
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+krea13 Represents 13 Industries in Basel. Pat is searching for People that will help in organizing an Event for them at our Space in November or December.
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+## Repair Day
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+Joern merkt an dass es den Repair Day gibt und dass wir fuer dieses Event naechstes Jahr etwas tun sollten. Joern gibt den Termin noch bekannt.