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diff --git a/Vereinskram/Sitzungen/2016/2016-05-06_Plenum_Protokoll.mdwn b/Vereinskram/Sitzungen/2016/2016-05-06_Plenum_Protokoll.mdwn new file mode 100644 index 00000000..f1d86788 --- /dev/null +++ b/Vereinskram/Sitzungen/2016/2016-05-06_Plenum_Protokoll.mdwn @@ -0,0 +1,72 @@ +[[!meta title="Plenum vom 06. Mai 2016"]] +[[!meta license="[Creative Commons Attribution-NoDerivatives 4.0](https://creativecommons.org/licenses/by-nd/4.0/)"]] + +Am 06.05.2016 um 18:00 findet wieder unser reguläres Plenum statt. + +# Themen + +[[!toc startlevel=1 levels=2]] + +# Plenumsregeln und Handzeichen + +Kurze Erläuterung der [[Plenumsregeln|Vereinskram/Reglement]] und Demonstration der [[Handzeichen|Vereinskram/Zeichensprache]]. + +# Aufnahme neuer Mitglieder + +Abstimmung über die Aufnahme neuer Mitglieder + +# Schlüsselvergabe + +Abstimmung über die [[Vergabe von Schlüsseln|Vereinskram/Formulare/schluesselvertrag]]. + +# Bericht zur Kasse + +Der Kassier berichtet, wie es im Moment in der Kasse aussieht, vor und nach Abzug der fälligen Kosten. + +# Zukunft des Schlüsselkindersystems + +Bislang gab es sehr wenig positives und sehr viel negatives Feedback zum Schlüsselkindersystem. Das Feedback war im Wesentlichen: + +Positiv: + + * Es ist endlich ersichtlich, wann noch Leute zum Aufschliessen fehlen. + * Eine Koordination zum Aufschliessen ist endlich möglich. + +Negativ: + + * Die Mails stören. + * Wenn sich niemand einträgt, nervt das System jeden Tag mit unzugewiesenen Terminen. + * Die Mailtemplates sind verwirrend und überhaupt nicht hilfreich. + * Manche Leute haben gar keinen Schlüssel und bekommen dennoch die Mails. + * [Durch einen Bug ist das System voller falscher Termine.](https://github.com/starshipfactory/dutycal/issues/13) + * [Das Web-GUI hebt unzugewiesene Termine nicht hervor.](https://github.com/starshipfactory/dutycal/issues/11) + +Ein paar Schritte können wir unternehmen, um diese Probleme anzugehen: + + * [Bug 13](https://github.com/starshipfactory/dutycal/issues/13) beheben (ist in Arbeit). + * Das Web-GUI [gemäss Bug 11](https://github.com/starshipfactory/dutycal/issues/11) verbessern. + * Eine Mailingliste einrichten, auf welcher nur Mitglieder mit Schlüssel sind, damit die anderen keine Benachrichtigungen bekommen. + +Die Mailingliste würde allerdings auch dazu führen, dass das Problem für Nichtschlüsselinhaber weniger sichtbar wird und diese vielleicht weniger Anreiz haben, sich einen Schlüssel zu besorgen um mit zu helfen. Allerdings könnte man das eventuell auch anders regeln? + +Weiterhin stellt sich die Frage, ob das Schlüsselkindersystem überhaupt weiter betrieben werden soll. Einiges Feedback von oben ist stark negativ, somit müssen wir ergründen, ob das System so einen hinreichenden Mehrwert bringt, oder ob wir eine andere Lösung benötigen. + +#Umsetzung der Idee "Starship factory at home" +Ein Mitglied hatte die Idee, Gegenstände, Gerätschaften, Werkzeug und dergleichen in gewisser Weise "verleihbar" zu machen. + +Gerade weil dies auch einen erheblichen Verwaltungsaufwand mit sich bringt, sollte über das Vorgehen abgestimmt werden. + +# Einkaufsliste + +Auch diesen Monat stehen wieder ein paar Anschaffungen an. über die abgestimmt werden sollte: + +* Die regelmässige Anschaffung von Süssigkeiten +* die Genehmigung bereits erfolgter Einkäufe +* Die Anschaffung von elektronischen Bauteilen, um [[Starterkits|/Projekte/Elektronik/Starter-Kits/]] als sinnvolle Ergänzung zu unseren Arduinos anbieten zu können + +# Wichtige Tickets + +Verteilung von Aufgaben aus dem Ticketsystem, welche bisher untergegangen sind. + +# Varia + |