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diff --git a/Vereinskram/Sitzungen/2013/2013-08-25_gruendung.mdwn b/Vereinskram/Sitzungen/2013/2013-08-25_gruendung.mdwn new file mode 100644 index 00000000..0aae99dd --- /dev/null +++ b/Vereinskram/Sitzungen/2013/2013-08-25_gruendung.mdwn @@ -0,0 +1,306 @@ +[[!meta title="Vereinsgründung 25. August 2013"]] + +Die Gründungssitzung für die Starship Factory fand am 25. August +2013 im Yvos Atelier, Sankt-Alban-Rheinweg 62, in Basel statt. Dies +war die Liste der Traktanden. + +1. Begrüssung und Beschlussfähigkeit +1. Verabschiedung der Traktandenliste +1. Wahl des Tagungspräsidenten +1. Wahl des Protokollführers +1. Gründungsbeschluss +1. Verabschiedung der [[Vereinskram/Statuten]] +1. Verabschiedung des [[Reglements|Vereinskram/Reglement]] +1. Wahl des Vorstands +1. Verzicht auf Revisionsstelle +1. Festsetzung der [[Mitgliederbeiträge|Vereinskram/Finanzplanung]] + (Hierbei werden nur die allgemeinen Beiträge festgesetzt, die individuellen + Beiträge werden individuell ausgehandelt.) +1. Aufträge an den Vorstand + * Einrichtung eines Vereinskontos und Zahlung von jährlichen Gebühren in + Höhe von nicht mehr als CHF 250.- + * Einrichtung einer Vereinsadresse und Zahlung von jährlichen Gebühren in + Höhe von CHF 20.- +1. Antrag: Fablab-Charta zustimmen, drucken und aufhängen + +# Begrüssung und Beschlussfähigkeit + +Juliane Clausen begrüsst als Einladende die Anwesenden und stellt +fest, dass für die Gründung des Vereins «Starship Factory» folgende +Personen anwesend sind: + +* Alvin +* André +* Folken +* Juliane +* Yvo + +Demnach ist die gemäss Art. 60 ff. ZGB zur Gründung eines Vereins +erforderliche Zahl von mindestens zwei Gründungsmitgliedern vorliegend +erfüllt und die Gründungsversammlung beschlussfähig. + +Es wird geklärt, dass Artikel 68 des Vereinsrecht für die +abzustimmenden Punkte und Wahlen nicht zutrifft und somit alle +Anwesenden zur Teilnahme an sämtlichen Abstimmungen berechtigt sind. + +# Verabschiedung der Traktandenliste + +André schlägt vor, die Annahme der Fablab-Charta vom 20. Oktober 2012 +als eines unserer Leitdokumente mit auf die Liste der Traktanden zu +setzen und diese später im Clubraum auszuhängen, um die +Fablab-Kriterien zu erfüllen. + +Dafür: 5 +Dagegen: 0 +Enthaltungen: 0 + +Dieser Vorschlag wurde einstimmig angenommen. + +Als nächster Abstimmungspunkt sollen die Traktanden in ihrer +geänderten Form angenommen werden. + +Dafür: 5 +Dagegen: 0 +Enthaltungen: 0 + +Die abgeänderte Liste der Traktanden wurde also einstimmig angenommen. + +# Wahl des Tagungspräsidenten + +Juliane erklärt sich bereit, die Sitzung als Tagungspräsidentin zu +leiten. + +Dafür: 5 +Dagegen: 0 +Enthaltungen: 0 + +Juliane wurde somit einstimmig zur Tagungspräsidentin gewählt. + +# Wahl des Protokollführers + +André erklärt sich bereit, das Protokoll zu führen. Es findet keine +gesonderte formelle Abstimmung zu diesem Punkt statt, da alle +Anwesenden ihre Erleichterung über dieses Angebot aussprechen. Somit +wurde André zum Protokollführer ernannt. + +# Gründungsbeschluss + +Die Versammlung beschliesst, unter dem Namen + +*Starship Factory* + +einen Verein gemäss Art. 60 ff. des Schweizerischen Zivilgesetzbuches +(ZGB) mit Sitz in Basel (c/o Leutwyler, Sankt-Alban-Rheinweg 62) zu +gründen. + +Dafür: 5 +Dagegen: 0 +Enthaltungen: 0 + +Der Gründungsbeschluss ist somit gefasst. + +# Verabschiedung der Statuten + +Fragen und Anmerkungen zu den Statuten werden gesammelt und +besprochen. + +* Es besteht Bedarf für Erläuterungen zu Punkten 4 und 14. +* Öffentlichkeitskriterien: es ist wichtig, dass wir gerätespezifische + Einführungen verpflichtend machen. +* Art. 18 Befugnisse: sind die Befugnisse der regulären + Mitgliederversammlung genau geregelt? Ja, denn je genauer wir die + Befugnisse definieren, desto mehr Sachen schliessen wir dadurch auch + aus. +* Darf die reguläre Mitgliederversammlung Budgets ausgeben, die nicht + wiederkehrend sind? Ja. Erläuterungen werden ergänzt. +* Vorstandssitzungen dürfen nur die Traktanden behandeln es sei denn + alle Vorstände stimmen einer Änderungen zu. + +Es folgt eine Abstimmung zur Verabschiedung der Statuten in ihrer +aktuellen Form: + +Dafür: 5 +Dagegen: 0 +Enthaltungen: 0 + +Die Statuten wurden somit von der Gründungsversammlung angenommen und +als gültige Statuten des Vereins festgelegt. + +# Genehmigung des Reglements + +Wir beschlossen als Verfahren: zuerst werden Fragen geklärt, dann +werden Änderungsvorschläge angebracht und dann wird über das geänderte +Reglement in seiner Gesamtheit abgestimmt. + +* Einige der Punkte im Reglement scheinen sehr restriktiv. Das kommt + daher, dass das Reglement durchgesetzt werden kann, aber nicht in + jedem Fall durchgesetzt werden muss, wenn man nicht gerade ein + konkretes Problem hat. +* Alkohol ist zu verboten; wir wollen die Regel splitten so dass + geringe/vernünftige Mengen ok sind, aber unangenehm betrunkene + Menschen des Clubs verwiesen werden und die Maschinen nicht bedient + werden können. +* Benötigen wir so etwas wie einen Haftungsausschluss? Am Besten + regeln wir dies als Teil der Einführung der Maschinen. +* Die Einführung vor Benutzung der Maschinen ist nicht verpflichtend + genug, der Punkt wird umformuliert. +* Reglementsänderung aus der Fablab-Charta: auch kommerzielle Projekte + sollten im Wiki dokumentiert werden, die Rechte an den Projekten + bleiben dabei bei den Urhebern. +* Die Fablab-Charta fordert, dass kommerzielle Produkte nicht + übermässig viele Ressourcen fressen dürfen, das wollen wir auch + aufnehmen. + +Das abgeänderte Reglement wurde noch einmal geprüft und anschliessend +zur Abstimmung freigegeben. + +Dafür: 5 +Dagegen: 0 +Enthaltung: 0 + +Das abgeänderte Reglement wurde somit von der Gründungsversammlung +angenommen und als gültiges Reglement des Vereins festgelegt. + +Die im Reglement enthaltenen Handzeichen wurden kurz demonstriert. + +# Wahl des Vorstands + +* Nominierung von Juliane als Präsidentin weil sie es bereits ganz gut + macht, Leute zu motivieren und zu koordinieren, und um ein klares + Signal für potentielle weibliche Mitglieder zu setzen. +* Nominierung Cédric zu Präsident und Revisor. +* Nominierung Yvo zu Kassier und Revisor. +* Nominierung Alvin als Kassier. + +Da es sich hierbei um Personenwahlen handelt, muss die Wahl geheim +stattfinden. Um Rückschlüsse aufgrund der Schrift zu vermeiden wurden +die Stimmzettel mit den Namen vorausgefüllt und die Mitglieder setzten +nur ein Kreuz bei demjenigen, den sie wählen wollten. + +## Wahlgang für den Posten des Präsidenten + +Kandidaten: Juliane, Cedric. + +Juliane: 4 +Cedric: 1 + +Juliane nimmt die Wahl an und wird für die Dauer von einem Jahr bis +zur jährlichen Mitgliederversammlung 2014 zur Präsidentin ernannt. + +## Wahlgang für den Posten des Kassiers + +Kandidaten: Yvo, Alvin + +Yvo: 3 +Alvin: 2 + +Yvo nimmt die Wahl an und wird für die Dauer von einem Jahr bis +zur jährlichen Mitgliederversammlung 2014 zum Kassier ernannt. + +## Wahlgang für den Posten des Revisors + +Kandidaten: Cedric + +Cedric: 5 + +Cedric nimmt die Wahl telefonisch an und wird für die Dauer von einem +Jahr bis zur jährlichen Mitgliederversammlung 2014 zum Revisor +ernannt. + +# Verzicht auf Revisionsstelle + +Juliane stellt fest, dass der Verein nicht zur ordentlichen Revision +gemäss Art. 69b Abs. 1 ZGB verpflichtet ist. Nachdem der Verein +zumindest vorerst keinerlei Arbeitsstellen anbieten wird und anfangs +keine nennenswerten Umsätze zu erwarten sind, erfolgt die Abstimmung, +auf eine Revisionsstelle gemäss Art. 69b Abs. 3 ZGB i.V.m. Art. 727a +Abs. 2 OR zu verzichten. + +Dafür: 5 +Dagegen: 0 +Enthaltungen: 0 + +Der Beschluss, auf eine Revisionsstelle zu verzichten, ist somit +angenommen. + +# Festsetzung der Mitgliederbeiträge + +Die Konzepte für Mitglieder wurden vorgetragen. Es kristallisierten +sich zwei interessante Varianten heraus: ein Festbetrag, den alle +Mitglieder zahlen die keine speziellen Beiträge ausgehandelt haben, +und eine Variante, bei der die Leute je nach ihrer Situation zwischen +verschiedenen Varianten wählen können. + +* Idee: Spezialmitgliedschaft für kommerzielle Maker. + +Diese Idee wird in einem anderen Rahmen besprochen, jetzt wollen wir +erst einmal einen Grundbetrag festlegen. + +Abstimmung: Festbetrag und Verhandlung oder Staffelung + +* Festbetrag: 3 +* Enthaltung: 1 + +Die Abstimmung endete in Chaos und nicht alle haben an allem +teilgenommen, aber Festbeträge scheinen der Konsens. + +* Vorschlag: 80 CHF +* Gegenvorschlag: 80 CHF werden für etwas hoch erachtet, 50 CHF + +50 CHF: + +Dafür: 5 +Dagegen: 0 +Enthaltung: 0 + +Der monatliche Mitgliederbeitrag wird somit für alle auf 50 CHF +festgelegt, sofern keine besonderen Bedingungen ausgehandelt werden. + +Wir haben bisher keine Daten darüber, wieviel Geld Studenten so zur +Verfügung haben, daher schieben wir die Entscheidung über +Studententarife auf bis wir mehr wissen. Bis dahin sollen Studenten +mit dem Kassier einen individuellen Beitrag aushandeln. + +# Aufträge an den Vorstand + +Der Vorschlag ist, den Vorstand damit zu beauftragen, ein Konto für +den Verein zu eröffnen. Das kostet normalerweise CHF 60.-, wir wollen +aber ein Polster haben für Eventualitäten, damit wir nicht in einem +Monat immer noch ohne Vereinskonto dastehen. + +Manche finden es nicht ok, mehr als 60.- CHF für diesen Vorgang zu +sprechen, da die Preise der Post fest stehen. Andere äussern Bedenken, +dass wir sonst eventuell bald wieder genau am selben Punkt stehen +könnten. Wir einigen uns auf folgenden Auftrag: + +Der Vorstand möge ein Vereinskonto eröffnen für CHF 120.-/Jahr oder +weniger. + +Dafür: 5 +Dagegen: 0 +Enthaltung: 0 + +Der Vorstand wird somit beauftragt, ein Vereinskonto einzurichten. + +Der Vorstand möge eine Vereinsadresse einrichten für CHF 20.-/Jahr. + +Dafür: 5 +Dagegen: 0 +Enthaltung: 0 + +Der Vorstand wird somit beauftragt, eine Vereinsadresse einzurichten. + +# Antrag: Fablab-Charta zustimmen, drucken und aufhängen + +Wenn wir ein Fablab werden wollen, sollten wir noch der Fablab-Charta +zustimmen. Die Version vom 20. Oktober 2012 wurde hierzu schnell +verlesen. + +Zustimmung zur Version zum 20. Oktober 2012? + +Dafür: 5 +Dagegen: 0 +Enthaltung: 0 + +Die Fablab-Charta vom 20. Oktober 2012 wird somit als für den Verein +gültige Verhaltensregel angenommen. |