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--- a/Vereinskram/Sitzungen/2013/2013-10-04_Plenum.mdwn
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 [[!meta title="Plenum 4. Oktober 2013"]]
-Am 4. Oktober 2013 findet das nächste reguläre Plenum in der Starship
-Factory statt.
 
-Auf <http://doodle.com/2aze4fcukwhv5rvg> konnte man darüber abstimmen, um
-welche Uhrzeit wir beginnen.
+[[!toc ]]
+
+Am 4. Oktober 2013 fand das reguläre Plenum für den Oktober in der Starship
+Factory statt.
 
-Wer noch kein Mitglied ist, darf natürlich als Gast gerne an der
-Sitzung teilnehmen. Die neu aufgenommenen Mitglieder dürfen ab dem
-Zeitpunkt der Aufnahme mit an den Abstimmungen teilnehmen. Wir haben eine [[Anleitung für ein erfolgreiches Plenum|Howtos/Plenum]]. 
+Wer noch kein Mitglied ist, darf natürlich als Gast gerne an der Sitzung
+teilnehmen. Die neu aufgenommenen Mitglieder dürfen ab dem Zeitpunkt der
+Aufnahme mit an den Abstimmungen teilnehmen. Wir haben eine
+[[Anleitung für ein erfolgreiches Plenum|Howtos/Plenum]]. 
 
 # Themen
 
-1. Kurze Erläuterung der [[Plenumsregeln|Vereinskram/Reglement]] und Demonstration der
-   [[Handzeichen|Vereinskram/Zeichensprache]]
+1. Annahme der Traktandenliste
+1. Kurze Erläuterung der [[Plenumsregeln|Vereinskram/Reglement]] und
+   Demonstration der [[Handzeichen|Vereinskram/Zeichensprache]]
 1. Aufnahme neuer Mitglieder
 1. Status Beitrittsformular
-1. Diskussion zu [[Nutzungsgebühren und Mitgliederbeiträgen|Vereinskram/Finanzplanung]]
+1. Diskussion zu
+   [[Nutzungsgebühren und Mitgliederbeiträgen|Vereinskram/Finanzplanung]]
 1. [[Teamzusammensetzung|arbeitsbereiche]]
     1. PR-Team
-    1. Team zur Findung einer Corporate Identity (Logo, Farben, etc), kann evtl Teil des PR-Teams sein.
+    1. Team zur Findung einer Corporate Identity (Logo, Farben, etc), kann
+       evtl Teil des PR-Teams sein.
     1. IT-Team
     1. Team zur Suche nach neuen Räumen
     1. Team für Sponsoring
@@ -31,3 +35,222 @@ Zeitpunkt der Aufnahme mit an den Abstimmungen teilnehmen. Wir haben eine [[Anle
 1. Suche nach Internetzugang
 1. Archivierung der Mailingliste reaktivieren
 1. [Lizenz für Wiki und Blog](http://doodle.com/evighbydns9xybwr)
+
+## Teilnehmerliste
+* Juliane Clausen: Sitzungsleitung
+* Cedric Spindler: Protokoll
+* Yvo Waldmeier
+* André Clausen
+* Tobias Thüring (im Verlauf des Plenums aufgenommen)
+
+## jc verliest die Traktandenliste
+
+* Keine Ergänzungen
+* Klarstellung: private Daten wie individuelle Mitgliederbeiträge, Ablehnungs-
+  oder Aufnahmegründe gehören nicht ins Protokoll.
+
+# Plenumsregeln und Handzeichen
+
+Juliane führt die Handzeichen vor.
+
+# Neue Mitgleider
+
+Yvo gibt Mitgliedschaftsanträge bekannt.
+
+Auf Beschluss des Plenums werden 4 neue Mitglieder aufgenommen, ein Antrag
+wird zur weiteren Abklärung vertagt.
+
+## Antrag: Gründungsmitglieder
+
+Gründungsmitglieder sollen auch ein Formular ausfüllen.
+
+Es wird nicht über den Antrag abgestimmt, eine Mehrheit scheint sich
+allerdings dafür auszusprechen.
+
+# 3. Beitrittsformular
+* Beitrittsformular wird grundsätzlich für gut befunden.
+* Fussnote 5 muss umformuliert werden: Betrag wird im Voraus fällig.
+* Digitales Formular wird bis auf weiteres vertagt: ac braucht zeit für die
+  Implementierung des Backends.
+
+# 4. Nutzungsgebühren und Mitgliederbeiträge
+* Wir haben nach neustem Stand 10 Mitglieder, dabei gibt es Mitglieder, die
+  mehr als SFr. 50.- bezahlen, andere die weniger bezahlten.
+* Mitgliederbeiträge sind derzeit grunsätzl. sehr ungleich verteilt, um die
+  budgetierten SFr. 600.- zu erreichen.
+* Ab wann werden Mitgliederbeiträge fällig?
+    * Vor Beginn des laufenden Monats. Wird auf Beitrittsformularen
+      klargestellt (siehe oben).
+
+* Vorschlag zu Nutzungsgebühren, im Wiki näher ausgeführt:
+  Erwünschter regulärer Beitrag + Nutzungsgebür pro Zeit pro Gerät.
+  Mitglieder, die einen höheren Beitrag zahlen erhalten einen
+  Nutzungsgutschein, der im laufendem Monat zu einzulösen ist.
+  Siehe auch: [[Vereinskram/Finanzplanung]].
+* Mitglieder, die weniger bezahlen, können das auch mit der Leitung von
+  Workshops o.ä. kompensieren.
+    * Es wird geäussert, dass wir darauf achten müssen, dass für weniger
+      finanzstarke Mitglieder keine Pflicht entsteht, sich mehr einzubringen.
+      (Diese sind zum Beispiel oft stärker beruflich eingebunden um an genug
+      Geld zu kommen oder dergleichen und können dies daher einfach nicht
+      leisten.)
+* Keine weiteren Anmerkungen.
+
+# Kompetenzteam, Nominierungen
+
+Da wir einiges zu klären haben und auch einige Dauerthemen haben (wie
+IT-Infrastruktur), sollten wir einige Teams einberufen, von welchen dann
+bestimmte Personen für zuständig erklärt werden, dass es mit den Themen
+vorwärts geht und wir als Verein wachsen können.
+
+## PR Team
+
+* Kommunikationspunkt [[Mailingliste|Mailinglisten]].
+* Juliane und André werden als Kernteam gewählt, Cedric bringt sich eventuell
+  später mehr ein.
+* Diskussion zum Thema weiterhin über die Mailingliste open.
+* PR-Team wird angewiesen, ein Begrüssungsmail für neue Mitglieder zu
+  entwerfen, damit sie wissen wo man alles findet.
+
+## Corporate Identity Team
+
+* Yvo, Cedric, Tobias und Juliane möchten gerne etwas dazu beitragen.
+* Ideen könnten ausgearbeitet und anschliessend dem CI-Team unterbreitet
+  werden.
+* Die Diskussion zum Thema könnte gerne lebhafter sein.
+
+## IT-Team
+
+* Tobias wird das Team auf der PHP-Seite unterstützen.
+* André kümmert sich um Architektur und Entwicklung.
+* Cedric kann eventuell auch etwas beitragen, wird aber nicht als aktiv
+  verantwortlich aufgeführt (um Überlastung zu vermeiden).
+
+Klarstellung: die Teams können gerne von sich aus weitere Mitglieder als
+aktive Mitstreiter aufnehmen, die hier bestimmten Personen sind einfach
+dafür zuständig, dass es vorwärts geht und die Fortschritte festgehalten
+werden.
+
+## Team zur Suche nach neuen Räumen
+
+* Cedric kennt Leute die Kontakt zu Zwischennutzungen aufreiben könnten.
+* Wir brauchen Leute, die gut organisieren und koordinieren können.
+* André Möri wäre ein interessanter Kandidat, ist aber gerade nicht anwesend
+  und kann nicht zu seinem Willen befragt werden.
+* Yvo sucht nach Räumen.
+
+## Team für Sponsoring
+
+* Andé Möri hat sich dafür schon gemeldet und kann daher auch in Abwesenheit
+  für zuständig erklärt werden.
+* Yvo sollte im Team sein, damit ein Gründungsmitglied als Vertreter der
+  Vereisinteressen an der Teamarbeit beteiligt ist. Als Kassier ist er ja
+  quasi von Haus aus mitverantwortlich.
+
+## Team zur Ermittlung von Kostenmodellen für Maschinennutzung.
+
+* Juliane nimmt teil, da sie sich bisher am meisten Gedanken dazu gemacht hat.
+* Yvo nimmt teil, da es in seinen Aufgabenbereich als Kassier fällt.
+
+# Versicherungen
+
+Da wir mit potentiell gefährlichen Maschinen herumhantieren (mit Nadeln und
+Klingen und heissen Flächen und so), und vor Allem da diese Maschinen auch Geld
+kosten, welches bei einem Brand- oder Wasserschaden weg käme, sollten wir als
+Verein noch eine Versicherung haben, welche verschiedene Schadensfälle abdeckt.
+
+* Cedric hat Erfahrungen mit Vereinsversicherungen.
+* Tobias kenn einen Kontakt bei den Generali Versicherungen.
+* Tobias und Cedric sollen sich kurzschliessen.
+
+# Raumsituation
+
+Der aktuelle Ort ist leider nicht rollstuhltauglich. Die Schlüsselsituation ist
+im Moment sehr kompliziert, nur Yvo kann einen Schlüssel haben. Es ist auch
+eigentlich sein Atelier, in welchem wir uns derzeit unentgeltlich breit gemacht
+haben. Daher muss er auch immer anwesend sein, wenn andere Leute vorbei kommen
+wollen. Dies kann ein Problem sein, wenn Yvo z.B. einmal krank ist (dann fällt
+das Treffen aus).
+
+Wir wollen also einen grösseren Raum suchen. Dafür sind aber noch ein paar
+Eckdaten abzuklären:
+
+* Wie weit darf unser neuer Raum vom alten entfernt sein?
+* Der Raum sollte in der Nähe eines Bahnhofs sein, damit leute von weiter weg
+  schneller hinkommen.
+* Idee: Raum im Hafenareal Kleinbasel.
+* Für unsere Mitglieder von ausserhalb Basel muss der Raum gut erreichbar sein,
+  da der Anfahrtweg besonders lang ist. Am Besten von Basel SBB oder dem
+  Badischen Bahnhof ab innerhalb einer Viertelstunde erreichbar.
+
+Weitere Bedürfnisse zur Raumsuche werden noch per Mail abgeklärt.
+
+# Suche nach Internetzugang
+
+Problem: Cable von Improware ist in unserem Haus nicht verfügbar, wir können
+also entweder Cablecom nehmen oder ADSL/VDSL.
+
+Cablecom ist kein guter Provider und sollte daher nicht berücksichtigt werden,
+zumal die Kosten in etwa im Rahmen Telephonanschluss Swisscom + ADSL liegen.
+
+Es gibt ein Sonderangebot von Solnet für CHF 19.50 für ADSL. Dieses soll
+bestellt werden.
+
+Abstimmung: 4 dafür, 0 dagegen, 0 Enthaltungen.
+
+Das Angebot von Solnet soll bestellt werden.
+
+# Archivierung der Mailingliste reaktivieren
+
+Die Archivierung der Mailinglisten wurde deaktiviert, da sich nicht alle im
+Klaren darüber waren, dass diese Archivierung stattfindet, und sie noch einmal
+demokratisch legitimiert werden sollte.
+
+Die Mailinglisten sollen wieder archiviert werden und der Umstand, dass sie
+archiviert werden, soll im Wiki und im Blog entsprechend gekennzeichnet werden.
+Ausserdem soll ein Ankündigungsmail auf die Liste geschrieben werden, sobald
+die Archivierung in Kraft tritt.
+
+Das Archiv von Open soll hiebei öffentlich für jeden einsehbar sein, das Archiv
+für Members soll nur für Mitglieder einsehbar werden.
+
+Abstimmung für die Mailingliste open: 4 dafür, 0 dagegen, 0 Enthaltungen.
+
+Abstimmung für die Mailingliste members: 4 dafür, 0 dagegen, 0 Enthaltungen.
+
+Beide Mailinglisten sollen archiviert werden und dies soll entsprechend
+angekündigt werden. Der Fortschritt dessen wird in
+[Ticket 61](https://tickets.starship-factory.org/Ticket/Display.html?id=61)
+festgehalten.
+
+# Lizenz für Wiki und Blog
+
+Inhalte in Wiki und Blog haben bisher keine Lizenz und sind daher nicht für die
+Öffentlichkeit nutzbar. Wir sollten uns für eine gemeinsame Standardlizenz für
+alles entscheiden, was nicht speziell gekennzeichnet ist.
+
+Es bieten sich erst einmal die Creative Commons-Lizenzen an, welche für freie
+künstlerische Inhalte jenseits der Programmierung ausgelegt sind. Dabei
+erscheint die CC-Attribution-Lizenz am Besten geeignet, da die anderen
+Einschränkungen für uns eher hinderlich als förderlich wären:
+
+* Non-Commercial kommt nicht in Frage, da wir ja eben auch die kommerzielle
+  Nutzung ermöglichen wollen.
+* No-Derivates läuft unserem Wunsch, dass die Leute unsere Projekte nutzen und
+  weiterentwickeln, völlig entgegen.
+* Share Alike würde verunmöglichen, dass unsere Elemente von anderen in
+  grösseren Projekten unter anderen Lizenzen verwendet werden.
+
+Die CC-BY-Lizenz (Creative Commons-Attribution) findet daher am meisten
+Zuspruch unter den Teilnehmern der Diskussion und war auch in einem Doodle,
+welches zur Sondierung durchgeführt wurde, führend. Die Stimmen aus dem Doodle
+wurden in diese Abstimmung mit einbezogen.
+
+Für individuelle Projekte können auch andere Lizenzen verwendet werden, falls
+gewünscht.
+
+Abstimmung: 5 dafür, 0 dagegen, 1 Enthaltung.
+
+Es bestehen noch Fragen dazu, wie wir mit Beiträgen von Mitgliedern umgehen,
+lizenzrechtlich. Dies wird das PR-Team im Einzelfall beantworten. Die Idee ist
+aber, dass im Normalfall unter Creative Commons veröffentlicht wird.