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Wenn wir einen Workshop planen gehören (leider) ein ganzer Rattenschwanz an wichtigen Tätigkeiten mit dazu. Damit wir uns das Leben erleichtern können, sollten diese Punkte hier gesammelt werden.
Vorbereitung
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* Ein Workshop sollte auf der [[Blogseite|https://starship-factory.ch/]] angekündigt werden. Dazu muss eine Blogseite erstellt werden. Vorlagen gibt es hier: XXX. Eine Anleitung zum erstellen von Blogseiten gibt es hier: [[/Vereinskram/Workshopeintrag]].
* Ein Flyer sollte erstellt werden. Vorlagen gibt es hier: [[Workshop-Flyer-Vorlage|/Veranstaltungen/Workshops/Workshop-Flyer-Vorlage.sla]]. Siehe auch den Abschnitt unten.
* Die Flyer sollten rechtzeitig vor dem Workshop verteilt werden. Das bedeutet wohl mehr als 3 Wochen im Voraus... Am besten auch an Orten, wo wir potenzielle Besucher erreichen.
* Auch sollte auf einer Mailingliste (open ?) eine Ankündigung erfolgen.
* Der Workshopraum sollte rechtzeitig reserviert oder angemietet werden.
* Der Workshopraum sollte vorgereinigt werden
* Stühle/Tische besorgt oder reserviert werden.
* Weitere Gerätschaften wie Beamer, Soundanlage, Internetanschluss, WLAN-Passworte sollten bereitgestellt werden.
* Es sollten Getränke / Snacks angeboten werden können. Sind genug davon da? Der Verzehr könnte dann etwas Geld in die Vereinskasse bringen.
* Der Workshop selbst sollte ebenfalls einen kleinen Betrag kosten. Ggf. könnte man das mit einem Mindestverzehr verbinden.
* Zu Beginn des Workshops sollte kurz der Verein und sein Anliegen in wenigen Sätzen vorgestellt werden. Es sollte dabei auch zum Verzehr von Getränken / Snacks aufgerufen werden und auch um Spenden gebeten werden.
* Es sollten beim Workshop auch Flyer des Vereins in ausreichender Zahl vorliegen und es sollten alle Besucher gebeten werden, Mund-zu-Mund-Propaganda für den Verein zu machen.
Offene Fragen
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Dieses Howto ist Work in progress. D.h. es gibt auch einiges was noch nicht geklärt ist. Diese Punkte sollten hier aufgelistet werden.
* Wir haben noch ein Informationschaos. Es gibt alle diese Seiten, die sich mit dem Thema Workshops beschäftigen: [[/Vereinskram/Workshopeintrag]], [[https://starship-factory.ch/workshops/]], [[/Veranstaltungen/Workshops/]] während die eigentliche Ankündigung des Workschops auf der [[Homepage|https://starship-factory.ch/]] erfolgt. Das ganze sollte einmal ordentlich aufgedröselt werden, damit man einigermassen durchblicken kann... und sei es nur, dass es sinnvolle Querverweise gibt.
* Wer erkärt sich bereit, regelmässig Hinweise auf Facebook, Twitter, etc. zu posten?
* Kann man irgendwie die Vorgehensweise automatisieren, dass es automatisch auf Facebook und Twitter ebenfalls Hinweise auf den Workshop gibt?
Flyer erstellen
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Es sollte nicht beim Workshopeintrag auf der Homepage bleiben. Wichtig ist auch, dass ein Flyer erstellt (oder abgewandelt) wird.
Im Folgenden werden automatisch alle bisher im Wiki vorhandenen Flyer (Endung .sla) aufgelistet:<br/>
[[!map pages="*.sla and !blog/* and !*/Discussion"]]
Hier soll eine **Workshop-Flyer-Vorlage** entstehen: [[Workshop-Flyer-Vorlage|/Veranstaltungen/Workshops/Workshop-Flyer-Vorlage.sla]]
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