1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
|
[[!meta title="Anleitung für ein erfolgreiches Plenum"]]
[[!toc ]]
Eine erfolgreiche Plenumssitzung kann man ganz einfach erreichen wenn
man ein paar einfache Schritte einhält.
* Klare Themensetzung. Am Besten arbeitet man in den Tagen vorher
bereits ein paar Traktanden aus. Dann wissen die Mitglieder auch,
wofür sie kommen.
* Zu Beginn der Sitzung sollte ein Sitzungsleiter und ein von diesem
verschiedener Protokolldroide festgelegt werden.
* Alle Teilnehmer sollten die
[[Handzeichen|Vereinskram/Zeichensprache]] benutzen. Wenn jemand
diese nicht benutzt, sollte er freundlich, aber bestimmt dazu
angehalten werden.
# Aufgaben des Sitzungsleiters
Der Sitzungsleiter ist dafür zuständig, dass die Sitzung möglichst
effizient verläuft und alle beim Thema bleiben. Seine Aufgaben sind:
* Traktanden eines nach dem anderen durcharbeiten und sicherstellen,
dass alle Meinungen zu den Themen hinreichend bekannt sind, aber
nicht in unnötig viele Details vertieft werden.
* Mitglieder dazu anhalten, die
[[Diskussionsregeln|Vereinskram/Reglement]] einzuhalten,
insbesondere dass alle beim Thema bleiben und nicht über irrelevante
Details streiten.
* Darauf achten, dass die technischen Details nicht in solcher Tiefe
festgesetzt werden, dass die Umsetzung ohne Gehirn erfolgen kann und
somit keinen Spass mehr macht.
* Für genug Pausen etc. sorgen, damit die Teilnehmer nicht beschädigt
werden und der Protokolldroide nicht überhitzt.
# Aufgaben des Protokolldroiden
Der Protokolldroide protokolliert im Wesentlichen alles, was während
der Sitzung stattgefunden hat. Wichtige Punkte sind dabei:
* Was für Vorschläge wurden gebracht?
* Was für Fragen wurden gestellt? Wie lauteten die Antworten?
* Was waren die Abstimmungspunkte? Wieviele Leute waren für welche
Punkte, wieviele dagegen, wieviele Enthaltungen gab es?
* Die Auszählung von Abstimmungen muss entsprechend geprüft werden.
* Fand die Wahl geheim statt? Wie wurde sie durchgeführt?
* Für welchen Punkt gab es wieviele Für- und Gegenstimmen,
Enthaltungen, ungültige Stimmen?
Nachdem die Sitzung beendet ist, ist es die Aufgabe des
Protokolldroiden, die in der Sitzung beschlossenen Aufgaben im
Ticketsystem zu erstellen. Aufträge an den Vorstand werden dabei in
der Kategorie «Vorstandsaufträge» erstellt, Anschaffungsprojekte und
Material unter «Einkauf», etc.
# Durchführung von Abstimmungen
Bei Abstimmungen schreiben die Statuten vor, wie sie zu erfolgen
haben. Sachabstimmungen müssen öffentlich erfolgen, das heisst durch
Handzeichen. Hierbei gibt es jeweils eine oder mehrere Optionen, eine
Möglichkeit, den Punkt komplett abzulehnen sowie eine Möglichkeit,
sich zu enthalten. Jeder Teilnehmer muss sich explizit für einen
dieser Wege entscheiden, implizierte Enthaltungen gibt es nicht.
Für Personenwahlen gilt das Gebot der geheimen Wahl. Da einige von uns
viel miteinander arbeiten, besteht die Gefahr, dass wir den Urheber
handgeschriebener Wahlzettel an der Schrift erkennen. Daher sind die
Zettel vom Wahlleiter im Voraus auszufüllen, so dass die Teilnehmer
nur noch ankreuzen brauchen. Es muss ebenfalls eine Möglichkeit zur
Enthaltung geboten werden. Leere Zettel sind ungültig zu zählen.
Die Auszählung sollte in jedem Fall von zwei Personen vorgenommen
werden, um Fehler zu vermeiden. Die Ergebnisse gehören
selbstverständlich ins Protokoll, mit allen Details wieviele Stimmen
für welche Option gestimmt haben, wieviele dagegen waren, wieviele
sich enthalten haben und wieviele ungültige Stimmen abgegeben wurden.
|
