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[[!meta title="Finanzieller Jahresbericht August 2013 - September 2014"]]
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Das Vereinsjahr 2013/2014 verlief finanziell relativ positiv. Wir haben von 0 angefangen und haben es geschafft, Rücklagen von CHF 6'833.27 aufzubauen.
# Einnahmen
Die grössten Anteile der Einnahmen kamen dabei durch Spenden, der zweitgrösste Anteil sind Mitgliederbeiträge und an Platz 3 stehen Workshops.
## Spenden
Der grösste Spendenposten besteht in einer Vergabung der E.E. Zunft zu Hausgenossen über 10’000.- CHF. Diese war zweckgebunden für die Anschaffung von 3D-Druckern, welche Mitte des Jahres durchgeführt wurden.
Die restlichen Spenden in Höhe von CHF 64.50 wurden in die Spendenkasse geworfen.
## Mitgliedsbeiträge
Es wurden seit der Vereinsgründung CHF 9'655.00 an Mitgliedsbeiträgen eingenommen. Davon entfallen je CHF 2’130.- auf die zwei aktivsten Mitglieder, CHF 1’200.- auf den Dritten. 9 Mitglieder zahlen im Jahr den Mindestbeitrag CHF 200.-, wodurch CHF 1’800.- eingenommen wurden. Die restlichen Mitglieder bringen die übrigen CHF 2’395.- mit Individualbeiträgen auf.
## Workshops
Workshops waren im Jahr 2014 eine lukrative Einnahmequelle. Es wurden insgesamt CHF 3’209.16 durch Workshops eingenommen, wovon CHF 2’159.16 auf T-Shirts entfallen und CHF 1’050.- auf Lötworkshops.
## Snacks
Durch den Snackverkauf wurden insgesamt CHF 685.20 eingenommen.
## Gönnerbeiträge
Wir haben durch Gönner insgesamt CHF 100.- an Einnahmen verzeichnen können. Vielen Dank!
# Ausgaben
Die mit CHF 3’973.16 grössten Ausgaben des Jahres wurden für Anschaffungen neuen Equipments und Verbrauchsmaterials getätigt. Dabei wurden CHF 1’454.50 CHF für T-Shirts und Plotterfolien ausgegeben, CHF 1’229.81 für Lötequipment, CHF 905.85 für 3D-Druck-Filament und CHF 383.00 für Besucherlaptops.
An zweiter Stelle folgt mit CHF 2’100.- die Miete. Diese wurde im Vereinsjahr in lediglich 6 Monaten gezahlt.
Weiterhin ergeben sich aus den Fixkosten Internetzugangskosten von CHF 655.- im Jahr. Zur Raumeinrichtung wurden CHF 221.55 in Regale und Kisten investiert.
# Budgets
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Budget|Einnahmen|Ausgaben|Abgaben an Besitzer|Rest
Snacks|CHF 685.20|CHF 281.71|CHF 0.-|CHF 403.49
T-Shirts|CHF 2’414.06|CHF 1’454.50|CHF 320.36|CHF 639.20
Löten|CHF 1’050.-|CHF 1’229.81|CHF 648.22|CHF -828.03
3D-Druck|CHF 416.20|CHF 905.85|CHF 44.-|CHF -533.65
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Hierbei ist klar zu erkennen, dass sich der 3D-Druck für uns bisher noch nicht refinanzieren konnte. Es ist hierbei vor Allem mehr darauf zu achten, dass Drucke stets bezahlt und korrekt abgerechnet werden.
# Mitglieder
Wir verfügen derzeit über 24 Mitglieder. Von diesen waren 5 Mitglieder bei der Vereinsgründung anwesend, 19 Mitglieder sind nachträglich eingetreten und 1 Mitglied ist bereits wieder ausgetreten (aufgrund des Austrittsdatum ist es jedoch in der oben genannten Anzahl noch enthalten).
# Finanzielle Planung
Für die finanzielle Planung des Vereinsjahres wurden folgende Schritte unternommen:
* Ein Finanzplan wurde erstellt, um notwendige Rücklagen für das Jahr zu ermitteln und den allgemeinen Verlauf der Rücklagen abzubilden.
* Eine Liste mit Punkten für ein Gesuch an die Christoph Merian-Stiftung (oder an andere Stiftungen) wurde festgelegt.
* Preislisten für die Benutzung vorhandener Geräte und vorhandenen Materials wurden angefertigt.
* Die Mitgliederbeiträge wurden auf den aktuellen Stand gebracht, so dass es keine Rückstände mehr gibt.
# Mitgliederverwaltung
Eine Software zur Mitgliederverwaltung wurde implementiert und unter <http://join.starship-factory.ch/> aufgeschalten. Die bestehenden Mitglieder wurden in das System eingepflegt.
Das System erhält noch weitere Verbesserungen, um beispielsweise Neumitgliedern automatisch ein Begrüssungsmail mit den wichtigsten Informationen zukommen zu lassen.
# Probleme der Buchhaltung
Ein grosses Problem der Buchhaltung besteht in den für alle zugänglichen Kassen. Diese führen oft dazu, dass Geld ohne Papertrail von einer Kasse in die andere wandert, so dass es für den Kassier zum Schluss sehr schwierig ist, nachzuverfolgen, welches Geld aus welcher Quelle stammt und wie es in welche Kasse gekommen ist.
Weiterhin sind viele Geräte und viel Material in Besitz von Mitgliedern. Das macht die Abrechnung ungleich komplizierter. Als Weg, dieses Problem zu umgehen, wurden Formulare eingeführt, welche für jede Transaktion eines Besuchers oder Mitglieds (z.B. ein 3D-Druck) detailliert auflistet, wieviel Geld dafür gezahlt wurde und für was genau es aufgewendet wurde. Dies wird von einigen als sehr aufwändig empfunden. In Anbetracht dessen, dass Wartungskosten für Maschinenbesitzer anfallen, gibt es hierzu jedoch bislang keine gute Alternative.
Ein weiteres Problem besteht darin, dass es zu den Finanzen des Zeitraumes von der Gründung bis zum Februar kaum Unterlagen gibt (abgesehen von Kontoauszügen). Diese Zeit wird somit zu einer Art «dunklem Zeitalter» des Vereins. Wir wissen lediglich, wie es finanziell aussah, als wir den Zeitraum verlassen haben.
# Todos für die Zukunft
Folgende Punkte müssen, abgesehen von den oben genannten Problemen, noch gelöst werden:
* Wir brauchen ein indiziertes, durchsuchbares Dokumentenverwaltungssystem, in welchem wir unsere Rechnungen, Briefe, etc. ablegen und durchsuchen können.
* Das Mitgliederverwaltungssystem sollte mehr Möglichkeiten zur Bearbeitung von Mitgliedereinträgen bieten.
* Im Mitgliederverwaltungssystem sollte historische Daten über die Beiträge einzelner Mitgliedern enthalten.
* Das Warenverwaltungssystem sollte vervollständigt und regelmässig befüllt werden.
Weiterhin sollte man sich überlegen, ob es statt einer Wikiseite für die Finanzplanung eine bessere Darstellungsform gibt, da die Wikiseite für jede Änderung eine Überarbeitung sämtlicher Werte auf der gesamten Seite erfordert.
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