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[[!meta title="Plenum vom 07. Februar 2014"]]
Am 07.02.2014 um 18:00 findet neben unserer ausserordentlichen Mitgliederversammlung noch das reguläre Plenum statt.
# Themen
[[!toc levels=2]]
# Plenumsregeln und Handzeichen
Kurze Erläuterung der [[Plenumsregeln|Vereinskram/Reglement]] und Demonstration der [[Handzeichen|Vereinskram/Zeichensprache]]
# Aufnahme neuer Mitglieder
Haben wir neue Mitglieder aufzunehmen?
# Bericht zur Kasse
Der Kassier berichtet, wie es im Moment in der Kasse aussieht, vor und nach Abzug der fälligen Kosten. Insbesondere werden diesmal die Einnahmen und Ausgaben durch den Kongress, den Workshop in Kiel sowie die Nacht der Museen beleuchtet.
# Neue Räumlichkeiten im Gundeldinger Feld
Wir haben die Möglichkeit, in neue Räumlichkeiten im Gundeldinger Feld umzuziehen. Es handelt sich dabei um zwei Nebenräume eines alten Fabrikgebäudes, in welchem sich auch das Eo Ipso sowie das Querfeld befinden.
Die Mietkosten betragen zwischen 600 und 666 CHF im Monat. Ein freundliches Mitglied würde uns die Miete für das erste Jahr vorstrecken oder finanzieren, je nachdem wie gut die Einnahmen des Jahres verlaufen.
Eine Delegation von Mitgliedern hat die Räume inspiziert und ist begeistert. Die Umgebung ist ebenfalls sehr nützlich für uns, es gibt eine Firma nebenan, welche grössere Projekte mit uns und den Räumlichkeiten plant. Ein Haus weiter ist eine Kindertagesstätte. Der Bahnhof SBB ist in Laufreichweite.
# Bericht zum Businessplan
Wie sieht es mit dem Businessplan aus? Steht schon etwas zur Abstimmung? Kann noch jemand etwas dazu beitragen? Gibt es bestimmte Schwierigkeiten, die es zu beheben gilt?
# Installation des Internetanschlusses
Der Internetanschluss ist derzeit noch nicht installiert. Abhängig von unserer Entscheidung bezüglich des Umzugs sollten wir uns eventuell überlegen, endlich einen Elektriker kommen zu lassen, welcher die Installation vornimmt. Dieser würde jedoch 80-300 CHF verschlingen, weshalb wir ihn nur dann in Anspruch nehmen sollten, wenn wir uns gegen einen Umzug entscheiden.
# Mitgliederbeitragsstruktur Quartal 2 2014
Wir müssen im März die Mitgliederbeiträge für 2014Q2 festlegen. Bei den aktuellen Beiträgen haben jedoch viele Interessenten einen Vereinsbeitritt ausgeschlossen, da sie die hohen Kosten für «nicht gerechtfertigt» halten.
Daraus sollten wir ein paar Massnahmen ergreifen:
* Wir müssen unsere Kosten transparenter machen, um potentiellen Mitgliedern besser aufzuzeigen, wofür sie so viel Geld ausgeben würden.
* Wir sollten unser Kostenmodell überarbeiten oder zumindest die verwendeten Werte anpassen.
Im Rahmen der Diskussion um den Businessplan sind wir dabei zu folgenden Gedanken gekommen:
* Unsere jährlichen Fixkosten betragen weniger als 10'000.- CHF, auch mit dem neuen Standort.
* Wenn wir auf 50 Mitglieder zielen, müsste jedes Mitglied 200 CHF im Jahr beitragen.
* Mitglieder, welche freiwillig mehr bezahlen, sollten einen Vorteil davon haben.
Daher wird vorgeschlagen, den empfohlenen Mitgliedsbeitrag ab dem 2. Quartal auf wahlweise 20 CHF im Monat oder 200 CHF im Jahr zu setzen. Mitglieder, welche freiwillig mehr bezahlen, sollen je nach Beitrag den sie mehr bezahlen gewisse Benefits bekommen.
# Werbung
Juliane sitzt seit Wochen einsam und alleine am Flyer und kommt nicht weiter. Wer setzt sich mit ihr zusammen hin und arbeitet am Inhalt?
# Öffnungszeiten
Bisher treffen wir uns Montags und Freitags mit dem Ziel, an weiteren Tagen zu öffnen und Mitgliedern dauerhaften Zugang zu ermöglichen. Da Montags wenig los ist, sollten wir mit dem Termin experimentieren und ihn auf einen anderen Abend verschieben. Was ist mit Dienstags?
# Einkaufsliste
Auch diesen Monat stehen wieder ein paar Anschaffungen an.
## Zubehör für Lötwörkshöps
TBD
## Regal für Textilien
Da wir inzwischen mehr Textilien und Folien haben, als unsere vorhandenen Regale verkraften können, bietet sich der Kauf eines Ivar-Regals für 87.00 CHF an, welches auf dem T-Shirtdrucktisch Platz finden kann und zu unseren anderen Regalen kompatibel ist:
[[Vereinskram/Sitzungen/2014/2014-02-07_Ikea-Regal-Textilien.pdf]]
## Kisten für Textilien
Wollen wir weitere Kisten für Textilien anschaffen? Wenn ja, welche? Ikea? Rako? Wie viele und zu welchem Preis?
## Wenn Umzug: Regale? Stühle? Sofa?
Ikea, Ricardo durchstöbern. Hat jemand noch zu viel davon?
## Occasions-Laptops für Besucher
Vor Allem bei Veranstaltungen haben wir immer wieder Besucher, die ohne Laptop auftauchen um T-Shirts zu designen etc. Für diese sollten wir ein paar Besucherlaptops vorhalten.
## Zubehör für B9Creator
Wir haben ein paar Drucke mit dem B9Creator getätigt und brauchen jetzt zusätzliches Material, um den dauerhaften Betrieb bewerkstelligen zu können.
* Wir sollten neues UV-Harz bestellen. Wieviel und welche Farben?
http://www.cadprint.ch/index.php/onlineshopdeutsch/verbrauchsmaterial/resin
Denke ein 1L flasche sollte uns fürs erste reichen.
Farbe mixt man selber rein.. muss aber auf die pigmente zurückgreifen.
* Yvo hat ebenfalls neues Silikon zur Reparatur des Druckers gekauft, welches er gerne erstattet hätte.
# Wichtige Tickets
Verteilung von Aufgaben aus dem Ticketsystem, welche bisher untergegangen sind.
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