1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
183
184
185
186
187
188
189
190
|
[[!meta title="Plenum vom 04. April 2014"]]
[[!meta license="[Creative Commons Attribution-NoDerivatives 4.0](https://creativecommons.org/licenses/by-nd/4.0/)"]]
Am 04.04.2014 um 18:00 findet wieder unser reguläre Plenum statt.
# Themen
[[!toc levels=2]]
# Plenumsregeln und Handzeichen
Kurze Erläuterung der [[Plenumsregeln|Vereinskram/Reglement]] und Demonstration der [[Handzeichen|Vereinskram/Zeichensprache]].
# Aufnahme neuer Mitglieder
Abstimmung über die Aufnahme neuer Mitglieder
# Lizenz von Sitzungsprotokollen im Wiki
Wir haben beschlossen, allgemein alles unter eine Creative Commons Attribution 3.0-Lizenz zu stellen. Es ist jedoch unter Umständen sinnvoll, für Protokolle eine Lizenz zu verwenden, welche das Verbreiten geänderter Versionen (sogenannte Derivate) verbietet. Der Hauptgrund dafür ist, dass es keinen Vorteil bringt, wenn jemand geänderte Versionen unserer Plenumsprotokolle veröffentlicht, sondern höchstens verwirrend wirkt.
Die aktuellen Protokolle wurden einmal unter Creative Commons Attribution-NoDerivatives 4.0 gestellt. Sind wir damit einverstanden, dies beizubehalten? Gibt es besser geeignete Lizenzen?
# Bericht zur Kasse
Der Kassier berichtet, wie es im Moment in der Kasse aussieht, vor und nach Abzug der fälligen Kosten.
# Diskussion zu den Öffentlichkeitskriterien (Statuten) in Hinblick auf Finanzen
Ist es für den Verein von Nachteil, wenn die Budget- und Finanzplanung im Detail öffentlich ist, wenn es z.B. um Mietpreisverhandlungen geht? Wäre es besser, nur Kennzahlen oder den Revisionsbericht öffentlich zu machen? Das Plenum kann dies nicht entscheiden, da es die Statuten betrifft. Die Diskussion kam aber auf und sollte daher thematisiert werden.
# Statistiken über die Verteilung von Mitgliederbeiträgen
Es wäre interessant, einen Überblick im Finanzplan zu haben, wie die Mitgliederbeiträge auf die Anzahl von Mitgliedern verteilt ist.
# Umzug und Fortschritt der Raumsuche
Nach dem aktuellen Stand können wir in den neuen Raum leider nicht einziehen. Eine Alternative, welche wir im Moment haben, ist, einen weiteren Raum an unserem aktuellen Ort zu mieten. Wir bekämen dazu noch den Tisch, den Schrank und eines der Regale.
Die Miete würde 350 CHF/Monat betragen. Das ist nicht gerade wenig, doch wir können es uns bei unserem aktuellen Budget problemlos leisten.
Eine Übersicht der Bedingungen:
* Miete: 350 CHF/Monat
* Kündigung seitens des Vermieters (Christoph-Merian-Stiftung) 6 Monate im Voraus möglich, aber das ist ohnehin bereits der Fall.
* Der Vertrag wird nicht schriftlich festgehalten.
Wäre das etwas, was wir uns wünschen würden? Sind wir mit den Bedingungen einverstanden?
# Elektriker
Da wir wohl auf absehbare Zeit in unseren alten Räumlichkeiten bleiben werden, sollten wir in Erwägung ziehen, doch einen Elektriker aufzubieten, welcher unseren Telephonanschluss aufschaltet, damit wir endlich unseren eigenen Internetzugang benutzen können. Das entschärft auch die Situation, dass wir immer mal wieder vergessen, das Kabel für den Internetzugang des Vermieters wieder in dessen Notebook zu stecken.
Die Kosten dafür dürften sich irgendwo zwischen 80 und 300 CHF bewegen, aber das ist nur eine unfundierte Schätzung. Wir sollten aber auf alle Fälle über die notwendigen Rücklagen dafür verfügen.
# Klarere Strukturierung der wichtigen Informationen auf unserer Homepage
## join.starship-factory.ch
Wollen wir join.starship-factory.ch als offizielles Mitgliederformular bewerben und auf allen möglichen Webseiten zum Thema verlinken?
Die Informationen auf Homepage und wiki sollten generell klarer strukturiert werden. Wichtige Punkte sind z.B.:
* Was ist die Starship Factory?
* Besuch der Starship Factory
* "Crewmitglied" werden
* Kontonummer für Spenden und Beiträge
Wer übernimmt die Verantwortung für die Umsetzung? Gibt es schon ein Ticket? Fehlen noch wichtige Punkte?
# Einkaufsliste
Auch diesen Monat stehen wieder ein paar Anschaffungen an.
## Lötstationen
Da wir einiges an Rücklagen angehäuft haben, wäre es eventuell an der Zeit, weitere Investitionen in Richtung unserer Lötwörkshöps zu tätigen. Der wichtigste und grösste Punkt, der uns hierfür noch fehlt, sind Lötstationen.
Eines unserer Mitglieder besitzt eine Weidinger WL26830-Lötstation, mit der wir bisher im Allgemeinen sehr gute Erfahrungen gemacht haben. Es wäre daher eine gute Idee, für den Verein 4 solcher Lötstationen anzuschaffen. Der Neupreis beträgt ca. CHF 980.- für alle vier Stationen.
Sinnvoll wäre dazu noch die Anschaffung von einigen Metern Lötzinn für CHF 42.-, Entlötlitze für CHF 5.40 sowie 4 Lötsaugpumpen für insgesamt CHF 11.-.
Als weitere Hilfsmittel wären 4 Bestückungspinzetten für CHF 71.- sowie 4 «Helfende Hände» für CHF 14.40 eine gute Idee. Des Weiteren benötigen wir noch 4 Multimeter, welche mit CHF 75.60 zu Buche schlagen.
Das vorgeschlagene Paket würde demnach CHF 1'199.40 kosten und uns ermöglichen, Lötworkshops mit vereinseigenem Equipment durchzuführen.
## Magnetkartenschliesssystem
Da wir keine beliebig grosse Menge an Schlüsseln bekommen können, könnten wir unseren Vereinsmitgliedern Zugang zu einem Schlüsselkasten via Magnetstreifenkarte und Pin ermöglichen. Dazu gibt es folgende Möglichkeiten:
Mindestbedingungen:
* 3x 2-Track-Magnetstreifenleser mit PIN-Eingabefeld: CHF 80.-
* 200 unbeschriebene 3-Track PVC-Magnetstreifenkarten: CHF 62.-
* USB-Magnetkartenschreiber: CHF 90.-
Total: CHF 232.-
Diese Karten wären dann lediglich weiss. Ideal wäre es natürlich, wenn wir unseren Karteninhabern noch Karten im Starship Factory-Design mit eigenem Benutzernamen oder dergleichen anbieten könnten. Dazu benötigen wir noch folgendes Equipment:
* 50 mit Farbdruckern bedruckbare PVC-Umschläge: CHF 70.-
* Heisspressmaschine für Kreditkartengrössen: CHF 335.-
Damit kämen wir insgesamt in der Farbvariante auf CHF 637.-, wovon CHF 505.- einmalige Ausgaben sind.
Es ist zu bedenken, dass wir noch nicht wissen, wohin wir umziehen werden auf längere Sicht und ob wir ein solches Schließystem dort installieren dürfen. Evtl. könnte ein solches System am neuen Ort technisch nicht eingesetzt werden können, oder es wäre uns rechtlich nicht erlaubt, dieses außen zu installieren.
Was würde es uns kosten, wenn wir z.B. in anderen Hackerspaces, die Karten bedrucken und Magnetkarten schreiben können, zunächst mal solche Karten machen oder machen lassen?
# Wichtige Tickets
Verteilung von Aufgaben aus dem Ticketsystem, welche bisher untergegangen sind.
# Varia
## Vorschlag zur Umstrukturierung unseres Reglements
Es kam der Vorschlag, das Reglement folgendermaßen umzustrukturieren:
Starship Charta
* Raumnutzung & Zutritt
* Minderjährige dürfen den Clubraum unter Aufsicht von Erwachsenen
betreten und benutzen.
* Wenn ihr den Clubraum für Veranstaltungen oder Grossprojekte buchen
wollt, dann tut das bitte entsprechend weit im Voraus und kündigt
es möglichst breit an. Am offiziellen wöchentlichen Trefftag kann
der Club nicht reserviert werden.
* Wenn du mit einem coolen Produkt in die Massenproduktion gehen
willst, ist das toll und sehr erstrebenswert; bitte schaue nur
darauf, dass du nicht dauerhaft die Ressourcen der Starship Factory
belegst. Denk dran: du bist nur einer von vielen die etwas
erschaffen wollen, und alle sind gleich wichtig!
* Sicherheit
* Wir verfügen über teils gefährliche Maschinen. Daher ist vor der
Benutzung jeglicher Maschinen, Werkzeuge und der
Werkstatteinrichtung eine Einführung für den passenden
Arbeitsbereich durch ein qualifiziertes Mitglied erforderlich. Eine
Liste der qualifizierten Mitglieder hängt aus.
* Gäste dürfen Maschinen nur zusammen mit einem Mitglied nutzen,
welches bereits eine Einführung erhalten hat. Dieses trägt die
Verantwortung dafür, dass die Maschine sachgemäß bedient wird.
* Esswaren und offene Getränke stellen eine Gefahr für unsere Maschinen dar und sind daher aus deren unmittelbarer Umgebung fern zu halten.
* Personen, welche offensichtlich unter Einfluss von
bewusstseinsverändernden Substanzen stehen (insbesondere Alkohol),
kann der Aufenthalt oder Zutritt zu den Vereinsräumen verweigert
werden. Im Umfeld der Maschinen gilt eine Nulltoleraz.
* Ordnung
* Arbeitsplatz sauber und ordentlich halten; Geräte nach Möglichkeit
abschalten und nicht unnötig oder unüberlegt über Nacht laufen lassen.
* Gegenstände, welche im Clubraum herum stehen, sollten über ein
Barcodelabel verfügen, welches auf die zugehörige Projektseite oder
Benutzungsanweisung verweist.
* Umgangsformen & Respekt
* Respektvoll miteinander umgehen:
* Rassistisches, sexistisches oder anderweilig diskriminierendes Verhalten sowie
sexistische, rassistische oder anderweilig diskriminierende Witze
werden nicht geduldet. Für eine Definition von Sexismus und
Rassismus siehe die Conference anti-harassment policy im Geek
Feminism Wiki.
* Eigentum anderer achten. Um Erlaubnis fragen, bevor anderer Leute
Werkzeug benutzt wird. Dinge nach Gebrauch wieder an ihren Ort
zurückräumen.
* Filme, Videospiele und Musik bitte leise oder mit Kopfhörern
konsumieren. In Ausnahmefällen, wenn mehrere Benutzer etwas hören
wollen, bitte alle Anwesenden fragen, ob dies erwünscht ist.
* Anderer Leute Projekte nicht ohne Nachfragen wegräumen oder
zustellen.
* Findet man neue Mitglieder und Besucher, die verloren in der Gegend
herumlaufen
oder Fragen stellen, ist es jedermanns Ehre, ihnen eine Führung zu
geben und Fragen
zu beantworten.
* Aus Rücksicht auf die Mit-Maker und solche, die nach einem den Raum
benutzen
wollen, bitten wir darum, nur ausserhalb des Gebäudes und nicht
unmittelbar vor den Fenstern zu rauchen. Dinge, die innerhalb des
Makerspaces Rauch ausstossen und nicht explizit dafür vorgesehen sind,
werden umgehend gelöscht.
* Wiederholte Nichteinhaltung der Regeln kann mit Warnungen,
Zwangsschulungen sowie zeitweisem oder dauerhaftem Ausschluss aus dem
Verein und seinen Räumlichkeiten geahndet werden.
* Wissen
* Wir wollen alle lernen, daher wird empfohlen, eigenes Wissen an Interessierte weiterzugeben.
* Bitte dokumentiert eure fertigen Erzeugnisse soweit möglich im Wiki, damit alle etwas davon haben. Bitte tu dies auch, wenn sie
kommerziell verkauft werden sollen. Du hast ja weiterhin die Rechte daran.
* Wenn du an etwas gearbeitet hast, wäre es toll, wenn du einen Post im Starship Factory-Blog darüber verfasst.
* Seid kreativ und bastelt fleissig!
Zum Ändern des Reglements ist eine Generalversammlung notwendig, aber es ist sicher sinnvoll, bis dahin etwas auszuarbeiten.
|
