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[[!meta title="Plenum vom 2. Mai 2014"]]
[[!meta license="[Creative Commons Attribution-NoDerivatives 4.0](https://creativecommons.org/licenses/by-nd/4.0/)"]]
Am 02.05.2014 um 18:00 fand wieder unser reguläre Plenum statt. Es waren 5 stimmberechtigte Mitglieder anwesend.
# Themen
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# Plenumsregeln und Handzeichen
Kurze Erläuterung der [[Plenumsregeln|Vereinskram/Reglement]] und Demonstration der [[Handzeichen|Vereinskram/Zeichensprache]].
# Aufnahme neuer Mitglieder
Es gibt diesen Monat leider keine neuen Mitgliedsanträge.
# Bericht zur Kasse
Der Kassier berichtet, wie es im Moment in der Kasse aussieht, vor und nach Abzug der fälligen Kosten.
Siehe Finanzplan 2014.
# Einkaufsliste
Auch diesen Monat stehen wieder ein paar Anschaffungen an.
## Ultimakerkauf
Das Geld von der Zunft für 3D-Drucker ist angekommen. Was bestellen wir davon?
Eine Empfehlung wäre:
* 1x [Ultimaker 1](https://www.ultimaker.com/pages/our-printers/ultimaker-original) (da wir wissen, dass er zuverlässig und gut modifizierter ist) für € 995.- / CHF 1'213.41 zzgl. MWST, also € 1'074.60 / CHF 1'310.48,
* 1x [Ultimaker 2](https://www.ultimaker.com/pages/our-printers/ultimaker-2) (zum Ausprobieren) für € 1'895.00 / CHF 2'310.96 zzgl. MWST, also € 2'046.60 / CHF 2'495.84,
* 1x [Kinect Sensor](http://www.conrad.ch/ce/de/product/909469) als 3D-Scanner für CHF 129.95.
Dafür: 5
Dagegen: 0
Enthaltungen: 0
Wir sollten noch ein Budget für Filament festlegen. Ein Vorschlag ist, das Budget für Ultimaker und Filament auf insgesamt CHF 5'000.- festzulegen.
Dafür: 5
Dagegen: 0
Enthaltungen: 0
Es wurden noch diverse Windowsrechner angeboten um den b9creator anzusteuern.
## Stempelkissen
Der Verein hat nun plötzlich 2 Stempelkissen (schwarz und blau) und muss nichts dafür zahlen.
## Rückerstattungen
Es sollen insgesamt CHF 580.30 an Mitglieder und €15.- an andere Vereine erstattet werden.
### Zoll
Für die Magnetkartenleser mussten Zollkosten in Höhe von 29.60 CHF entrichtet werden. Wollen wir diese dem Mitglied, welches den Kauf abgewickelt hat, zurückerstatten?
Dafür: 5
Dagegen: 0
Enthaltungen: 0
### Stempel
Jiska vom [RaumZeitLabor](http://raumzeitlabor.de/) war so lieb und fleissig uns einen Vereinsstempel anzufertigen, welchen wir für Hackerspacepassports verwenden können. Für diesen müssen wir dem RZL noch 15€ zurück zahlen.
Da sie uns gegenüber immer freundlich und aufgeschlossen sind, könnten wir auch 20€ zahlen.
Für 20€: 5
Dagegen: 0
Enthaltungen: 0
### Getränke
Am 1. Februar wurden Softdrinks für CHF 40.25 gekauft. Diese sind jetzt bezahlt und ausgetrunken. Am 15. März wurden einige Flaschen Bionade für €10.44 / CHF 12.73 gekauft, die mittlerweile auch ausgetrunken wurden.
Wollen wir die CHF 52.97 demjenigen, der die Getränke gekauft hat, zurück erstatten?
Dafür: 5
Dagegen: 0
Enthaltungen: 0
Es wurden auch gerade frisch CHF 10.40 für neue Branches ausgegeben, die auch zurück erstattet werden sollten.
Dafür: 5
Dagegen: 0
Enthaltungen: 0
Wir könnten ein Budget für das Wiederauffrischen der Snacks und Getränke festlegen. Wir wollen damit beliebigen Mitgliedern erlauben, mit Ankündigung auf der Mailingliste Auffrischungen des bestehenden Angebots bis zu einem Betrag festzulegen.
Es wird geschätzt, dass ca. CHF 250.- an Snacks und Getränken herum stehen. Wir wollen daher ein Budget von CHF 120.- im Monat festlegen.
Dafür: 5
Dagegen: 0
Enthaltungen: 0
### Mitch-Altman-Workshop
Für unseren Mitch-Altman-Workshop wurden einige Anschaffungen getätigt, die nicht mit einem Plenum verabredet wurden, da nicht klar war wann der Workshop genau statt finden würde und ob wir zwischen Plenum und Workshop noch genug Zeit haben würden um die Bestellungen auszulösen.
Folgendes wurde dabei angeschafft:
* 4 Knipex-Flachrundzangen CHF 110.49
* 6 Verteilersteckdosen CHF 20.40
* 6 Knipex-Seitenschneider für Lötanwendungen €95.73 / CHF 116.74
* 1 Weller Tip Actvitator für €16.35 / CHF 19.94
* 10 Lötschwämme €11.50 / CHF 14.02
Diese Auslagen wurden vorerst von einem Mitglied privat übernommen. Wollen wir diesem Mitglied die CHF 281.59 zurück erstatten?
Dafür: 4
Dagegen: 0
Enthaltungen: 0
Wollen wir noch ein Budget für die Verpflegung von Mitch einrichten? Das ist eher unrealistisch, wir wollen lieber mit ihm kochen oder dergleichen.
### Lötkoffer
Es wurden noch 12 weitere Koffer angeschafft (für 40€ für ein Set von jeweils 3 Koffern, insgesamt €143.80 / CHF 175.35), in 4 davon kommt Lötequipment um diese als Lötkoffer auszustatten, in den anderen können wir Bauteile verteilen oder sie für andere Zwecke wie z.B. unsere Nähecke benutzen.
Diese Kosten wurden von einem Mitglied vorgesteckt, da es sich um eine zeitlich begrenzte Aktion handelte. Wollen wir dem Mitglied diese CHF 175.35 zurück erstatten?
Dafür: 4
Dagegen: 0
Enthaltungen: 0
### Plotterpapier für Kundenfänger
Wir haben einen Kundenfänger, mit welchem wir Werbung machen können. Für Veranstaltungen wie unsere Workshops oder auch zur generellen Mitgliederacquise kann es sehr hilfreich sein, diesen auch zu benutzen.
Zu diesem Zweck wurden 30 Meter Plotterpapier in der richtigen Breite für den Ständer angeschafft. Dieses können wir beplotten oder bemalen und dann im Kundenfänger vor der Tür ausstellen.
Die Kosten des Papiers in Höhe von €33.45 / CHF 40.79 wurden von einem unserer Mitglieder übernommen. Wollen wir diese zurück erstatten?
Dafür: 4
Dagegen: 0
Enthaltungen: 0
## Flyer
Wir müssen noch Flyer für den Verein und den Lötworkshop drucken. Bei der JobFactory kosten 500 Flyer CHF 179.-, auf gutem Papier CHF 195.-. Dies ist sehr schmerzhaft für unser Budget, und es sind deutlich mehr Flyer als wir brauchen. Für 100 Flyer kostet es 67.- CHF, mit 120g-Papier CHF 72.-. Das ist bezahlbarer.
Wir könnten sie selbst produzieren mit unserem Laserdrucker, wir wissen aber nicht, was das Papier kostet und was wir damit einrechnen müssen. Neuer Toner kostet ca. CHF 65.-, Papier ca. CHF 30.- für 250 Seiten Hochglanzpapier. Es ist aber sehr manuell und wir haben eigentlich keine Zeit.
Wir stimmen also über ein Budget von 150.- CHF für Flyer ab.
Dafür: 5
Dagegen: 0
Enthaltungen: 0
# Internet
Die Klemme wurde im Nachbargebäude entdeckt, es ist aber kein Signal drauf («Leitungsunterbruch nach 150m»). Morgen um 13:00 bis 17:00 bekommen wir Besuch von der Swisscom. Wir haben auch Zugang zum Nachbargebäude und werden daher morgen da sein. Dies sollten wir hoffentlich hin bekommen.
Die Leitung zu unserem Gebäude ist gefunden und das Modem angehängt, das sollte also funktionieren. Wir müssen noch die gebäudeinterne Verkabelung hin bekommen.
Zur Bezahlung des Technikers wurden keine Angaben gemacht. Da es ein Leitungsunterbruch ist, werden wir hoffentlich nichts bezahlen müssen.
# Miete Nebenraum
Wir können den Nebenraum ab sofort nutzen, er ist aber noch nicht frei geräumt. Wir haben auch noch keine Kontonummer um die Miete zu überweisen.
Wir haben einen zweiten Schlüssel bekommen, welcher in den Händen der Präsidentin lagert, bis wir eine bessere Lösung gefunden haben.
Es ist leider nicht bekannt, ob wir beim Hinaustragen der verbleibenden Sachen helfen können.
# Vom letzten Plenum
## Klarere Strukturierung der wichtigen Informationen auf unserer Homepage
Was ist der aktuelle Stand? Soll daran etwas gemacht werden?
Wir können uns gerne deshalb treffen, es ist aber nichts was einen Plenumsbeschluss erfordert.
Wir versuchen uns morgen einmal zu treffen, um die Sachen besser zu strukturieren.
## Reglement
"Zum Ändern des Reglements ist eine Generalversammlung notwendig"
Braucht es dazu wirklich eine GV, da es sich ja nur um eine Änderung der Reihenfolge der einzelnen Punkte handelt und nicht um den Inhalt?
Welches sind die nächsten Schritte, als Vorbereitung auf die GV?
# Wichtige Tickets
Verteilung von Aufgaben aus dem Ticketsystem, welche bisher untergegangen sind.
Die wichtigen Aufgaben drehen sich um den Mitch-Altman-Workshop sowie die Flyer. Diese werden wir heute anpacken.
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