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[[!meta title="Plenum vom 05. Juni 2015"]]
[[!meta license="[Creative Commons Attribution-NoDerivatives 4.0](https://creativecommons.org/licenses/by-nd/4.0/)"]]
Am 05. Juni 2015 um 18:00 findet wieder unser reguläre Plenum statt.
Themen
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[[!toc startlevel=1 levels=2]]
Plenumsregeln und Handzeichen
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Kurze Erläuterung der [[Plenumsregeln|Vereinskram/Reglement]] und Demonstration der [[Handzeichen|Vereinskram/Zeichensprache]].
Aufnahme neuer Mitglieder
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Abstimmung über die Aufnahme neuer Mitglieder
Schlüsselvergabe
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Abstimmung über die [[Vergabe von Schlüsseln|Vereinskram/Formulare/schluesselvertrag]].
Fehlverhalten des Kassiers bei der Aufnahme von Mitgliedern
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Bei der Aufnahme von Mitgliedern hat der [[Kassier|Benutzer/caoimhe]] wiederholt Fehler begangen, welche zu starkem Unmut eines beantragenden Mitgliedes geführt haben.
* Der Mitgliedsantrag wurde im März gestellt, doch wurde er nicht im April dem Plenum vorgelegt. Der Kassier gab an, dass er vergessen hatte, den Antrag zu scannen und er daher nicht in der Liste war.
* Obwohl der Antrag am 1. Mai angenommen wurde, wurde das Mitglied nicht bis zum Morgen des 6. Mai über die Aufnahme informiert. Der Kassier gab als Grund Zeitmangel an sowie die Migration auf ein neues, automatisiertes Mitgliederbergrüssungssystem.
* Durch Fehlkommunikation seitens des Kassiers wurde der Rest des Vorstands davon überzeugt, dass die Begrüssung bereits erledigt sei, obwohl das noch nicht der Fall war. Dies wurde dem Mitglied dadurch ebenfalls falsch kommuniziert.
In der Folge teilte das Neumitglied seine Frustration über die mangelhafte Kommunikation kund und erwägte einen Austritt. Als Grund dafür wurde der lange Aufnahmeprozess angegeben. Dies zeigt die Ernsthaftigkeit des Problems und die Wichtigkeit, Mitgliedsanträge mit höherer Professionalität abzuarbeiten.
Es existiert ein elektronisches Mitgliederverwaltungssystem unter <https://members.starship-factory.ch/>, mit welchem alle via Webseite aufgegebenen Mitgliedsanträge bearbeitet werden. Auf Papier eingereichte Anträge müssen nachträglich in das System eingepflegt werden, bevor die Benutzeraccounts erstellt werden können, und erfordern zudem eine manuelle Eingabe des Benutzeraccounts, bevor Zugriff auf das Wiki und ähnliches gewährt werden kann. Dies liegt vor Allem daran, dass aus datenschutzrechtlichen Bedenken sowie menschlichem Anstand das Passwort der Benutzer nicht auf Papier erfasst wird.
Die Fragen, welche wir zu klären haben, umfassen:
1. Wie können solche Probleme in Zukunft vermieden werden?
1. Welche Konsequenzen müssen wir daraus für die Besetzung des Amtes des Kassiers ziehen? Ist der Kassier noch als für seine Aufgabe geeignet anzusehen?
Bericht zur Kasse
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Der Kassier berichtet, wie es im Moment in der Kasse aussieht, vor und nach Abzug der fälligen Kosten.
Einkaufsliste
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Wir kaufen nicht ein, wir lassen einkaufen.
Wichtige Tickets
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Verteilung von Aufgaben aus dem Ticketsystem, welche bisher untergegangen sind.
Zugang für Vermieter zum Blog
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Unsere Vermieter hätten gerne Zugriff auf unser Blog, um selbstständig Termine
eintragen zu können, zu denen sie Veranstaltungen im Weltraum anbieten. Sie
sind allerdings derzeit keine Mitglieder und können daher nicht auf dem
regulären Weg Zugriff erhalten.
Unsere Optionen sind:
1. Wir erteilen ihnen einen Benutzeraccount und vertrauen ihnen, dass sie nur
eigene Termine und Seiten eintragen und aktuell halten,
1. Jemand implementiert eine Möglichkeit, die Terminseite extern zu editieren,
wobei sich dann die Frage stellt, wie die verlinkten Seiten editiert werden
(Freiwillige vor),
1. Wir vertrösten die Vermieter bis wir eine Lösung gefunden haben, für die
sie keinen Zugang benötigen, und tragen bis dahin alles per E-Mail ein,
1. Wir richten für den Weltraum eine Extra-Webseite ein (wer macht's?).
Varia
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