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[[!meta title="Plenum vom 06. Mai 2016"]]
[[!meta license="[Creative Commons Attribution-NoDerivatives 4.0](https://creativecommons.org/licenses/by-nd/4.0/)"]]
Am 06.05.2016 um 18:00 findet wieder unser reguläres Plenum statt.
# Themen
[[!toc startlevel=1 levels=2]]
# Plenumsregeln und Handzeichen
Kurze Erläuterung der [[Plenumsregeln|Vereinskram/Reglement]] und Demonstration der [[Handzeichen|Vereinskram/Zeichensprache]].
# Aufnahme neuer Mitglieder
Abstimmung über die Aufnahme neuer Mitglieder: Keine neue Mitglieder
# Schlüsselvergabe
Abstimmung über die [[Vergabe von Schlüsseln|Vereinskram/Formulare/schluesselvertrag]].
Keine neue Antrage
# Bericht zur Kasse
Der Kassier berichtet, wie es im Moment in der Kasse aussieht, vor und nach Abzug der fälligen Kosten.
Kontostand wurde berichtet. Die Mahnungen zur hinterfälligen Mitgliedsbeiträge sind verschickt. Weil für die meisten keine Antwort kam, werden jetzt Briefe zu den Leute geschickt.
# Zukunft des Schlüsselkindersystems
Bislang gab es sehr wenig positives und sehr viel negatives Feedback zum Schlüsselkindersystem. Das Feedback war im Wesentlichen:
Positiv:
* Es ist endlich ersichtlich, wann noch Leute zum Aufschliessen fehlen.
* Eine Koordination zum Aufschliessen ist endlich möglich.
Negativ:
* Die Mails stören.
* Wenn sich niemand einträgt, nervt das System jeden Tag mit unzugewiesenen Terminen.
* Die Mailtemplates sind verwirrend und überhaupt nicht hilfreich.
* Manche Leute haben gar keinen Schlüssel und bekommen dennoch die Mails.
* [Durch einen Bug ist das System voller falscher Termine.](https://github.com/starshipfactory/dutycal/issues/13)
* [Das Web-GUI hebt unzugewiesene Termine nicht hervor.](https://github.com/starshipfactory/dutycal/issues/11)
Ein paar Schritte können wir unternehmen, um diese Probleme anzugehen:
* [Bug 13](https://github.com/starshipfactory/dutycal/issues/13) beheben (ist in Arbeit).
* Das Web-GUI [gemäss Bug 11](https://github.com/starshipfactory/dutycal/issues/11) verbessern.
* Eine Mailingliste einrichten, auf welcher nur Mitglieder mit Schlüssel sind, damit die anderen keine Benachrichtigungen bekommen.
Die Mailingliste würde allerdings auch dazu führen, dass das Problem für Nichtschlüsselinhaber weniger sichtbar wird und diese vielleicht weniger Anreiz haben, sich einen Schlüssel zu besorgen um mit zu helfen. Allerdings könnte man das eventuell auch anders regeln?
Weiterhin stellt sich die Frage, ob das Schlüsselkindersystem überhaupt weiter betrieben werden soll. Einiges Feedback von oben ist stark negativ, somit müssen wir ergründen, ob das System so einen hinreichenden Mehrwert bringt, oder ob wir eine andere Lösung benötigen.
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Besprechung: Schlüsselkindsystem - Benutzungsverbesserung
- Diskussion: die Leute fühlen sich nicht angesprochen um sich zu melden um die Starship Factory zu öffnen; Warum ? Tatsache dass fünf Minuten bevor öffnungszeit jemanden ein Slot nimmt.
- Vor der Tür/auf der Website: Heute nicht geöffnet wegen keine Besetzung? Noch nicht automatisiert, Datenbase mangelt
- Anreizsystemen, Bonussystem: Ende pro Quartal, die 2 grösste öffner belohnen (und was soll die Belohnung sein?): darüber wird nachgedacht
- Emails für nur Mitglieder mit Schlüssel, dass andere Leute nicht belästigt werden: neue Mailingliste mit Schlüsselanhaber, auf der andere eine Zusammenfassung darüber (wer, wann, wieviel)
- und sonst noch: WebGUI verbessern, keine Fehleinträge, Auswertungssystem ausbauen
- alle Stimmen damit ein dass am Sonntag, daselbe Mail geschickt wird wie an alle andere Tagen
# Vorschlag um die öffnungszeiten des Vereins zu ändern,
Grund: vielleicht geht es besser wenn die öffnungszeiten geändert werden: 19:30 - 21:00
Iso Monitor für die Anzeigen (öffnungszeiten und andere Sachen) unten damit Leute informiert werden, infrarot Bewegungssensor und Rasperry Pi werden gesponsort
Alle stimmen zu/einstimmig
#Umsetzung der Idee "Starship factory at home"
Ein Mitglied hatte die Idee, Gegenstände, Gerätschaften, Werkzeug und dergleichen in gewisser Weise "verleihbar" zu machen.
Gerade weil dies auch einen erheblichen Verwaltungsaufwand mit sich bringt, sollte über das Vorgehen abgestimmt werden.
Tolle Idee: machbar wenn genügend Personal vorhanden ist; Von Anwesenden hat niemanden jetzt Zeit dafür es umzusetzen, aber wenn jemand es kann, ist ok
# Einkaufsliste
Auch diesen Monat stehen wieder ein paar Anschaffungen an. über die abgestimmt werden sollte:
* Die regelmässige Anschaffung von Süssigkeiten
Einfach die Belege an der Kassiererin geben, dann bekommst du das Geld wieder
* die Genehmigung bereits erfolgter Einkäufe
* Die Anschaffung von elektronischen Bauteilen, um [[Starterkits|/Projekte/Elektronik/Starter-Kits/]] als sinnvolle Ergänzung zu unseren Arduinos anbieten zu können
Es würde abgestimmt dass für die Elektronikbauteile/Ergänzung: bis zu 20EUR wird es erstattet, wenn es teuer ist, müsste das abgestimmt werden.
# Varia
Es kommt einen Email für die Mitglieder um die neue Statuten zu erkennen.
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