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[[!meta title="Protokoll der Mitgliederversammlung vom 09.02.2019"]]
[[!meta license="[Creative Commons Attribution-NoDerivatives 4.0](https://creativecommons.org/licenses/by-nd/4.0/)"]]

Am 09. Februar 2019 um 16 Uhr fand die Jahresend-Mitgliederversammlung der
Starship Factory in den [Räumen der Starship Factory in Basel](https://www.starship-factory.ch/anfahrt/ "Anfahrtinformationen zur Starship Factory")
statt.

## 1. Begrüssung der Anwesenden und Feststellung der Beschlussfähigkeit

Es sind 8 stimmberechtigte Mitglieder anwesend.

Die Mitgliederversammlung erfüllt die Anforderungen und ist beschlussfähig.

## 2. Wahl des Protokollführers

Der Protokollführer wird einstimmig zum Protokollführer gewählt.

## 3. Wahl des Tagungspräsidenten

Der Tagespräsident wird mit 6 Ja stimmen und einer Enthaltungen gewählt.

## 4. Verabschiedung der Traktandenliste

[[!toc startlevel=2]]

Die Traktandenliste wird einstimmig angenommen.

## 5. Jahresbericht

### Mitglieder

29 Mitglieder. -2 zum Vorjahr.

2 Austritte, 0 Eintritte

### Raumsuche

Der Vorstand hat sich hauptsächlich mit der Suche nach einem neuen Vereinslokal
mit grösserem Einzugsgebiet auseinandergesetzt. Inzwischen liegt ein konkreter
und umsetzbarer Plan vor. Näheres dazu im entsprechenden Traktandum.

### Erlangen der Gemeinnützigkeit

Der Vorstand hat sich weiterhin dafür eingesetzt, das Erlangen der
Gemeinnützigkeit voranzutreiben. Dies führte zum Entschluss, nicht zahlende und
nicht unterschreibende Mitglieder aus dem Verein auszuschliessen. Näheres dazu
in den entsprechenden Traktanden.

### Kassenprüfung 2017

Aufgrund der Nicht-Entlastung des Vorstandes an der GV 2018

**Rein Informativer Punkt, kein Beschluss.**

## 6. Jahresrechnung 2017 & 2018

Der Kassier berichtet über die Jahresrechnung 2017 und 2018. Im letzten Jahr
wurde die Jahresrechnung aufgrund fehlender Informationen nicht genehmigt und
steht somit hier in neuer revidierter Fassung zur Genehmigung.

*Dank und Ehrung der spendenden Mitglieder.*

*In Bezug auf die offenen Forderungen ist der Vorstand beauftragt diese*
*einzutreiben und das monatliche Plenum über den Fortschritt zu informieren.*
*Allfällige Abschreibungen sind durch das Plenum zu genehmigen.*

**Beschluss über die Genehmigung der Jahresrechnung 2017**

Die Jahresrechnung 2017 wurde einstimmig genehmigt.

**Beschluss über die Genehmigung der Jahresrechnung 2018**

Die Jahresrechnung 2018 wurde einstimmig genehmigt.

Die Genehmigten Jahresrechnungen und Revisionsberichte werden im Wiki
veröffentlicht.

## 7. Ausschluss von Mitgliedern

6 Mitglieder werden ausgeschlossen (2 Jahre kein Mitgliederbeitrag und
Statutenänderung nicht unterzeichnet)

Der Ausschluss ist eine formale Angelegenheit, damit wir die Statutenänderung in
Traktandum 8 durchführen können. Die Mitglieder sind selbstverständlich
willkommen, dem Verein im Anschluss wieder beizutreten.

**Beschluss über die Rehabilitierung oder den endgültigen Ausschluss von**
**Vereinsmitgliedern**

Die Mitglieder werden mit einstimmigem Beschluss ausgeschlossen.

*Es wird angemerkt, dass in Zukunft definiert werden sollte ab wie viel*
*Zahlungsrückstand ein Mitglied dem Plenum vom Vorstand zum Ausschluss*
*vorgeschlagen werden sollte.*

## 8. Erlangen der Gemeinnützigkeit

Am 01.04.2016 haben wir beschlossen die Statuten zu ändern, u.a. in Vorbereitung
zum Erlangen der Gemeinnützigkeit. Die Gemeinnützigkeit streben wir an, damit
der Verein steuerbefreit wird, und damit Spenden an unseren Verein auf Seiten
der Spender von den Steuern abgezogen werden können. Dadurch wird das Spenden an
die Starship Factory deutlich attraktiver.

Der Prozess der Abnahme der neuen Statuten hat sich seit deren Vorschlag am
01.04.2016, über einen neuen Vorschlag am 27.02.2017 bis heute hingezogen, da
die für die Annahme notwendigen Unterschriften nicht eingereicht wurden.

Durch den Ausschluss der Mitglieder, welche die Statutenänderung nicht
unterzeichnet und in den letzten zwei Jahren keinen Beitrag bezahlt haben, sind
die erforderlichen 100% Stimmenanteil erreicht. Diese Mitglieder haben der
Statutenänderung alle zugestimmt. Damit treten die neuen Statuten ab sofort in
Kraft, rückwirkend auf den Beschluss vom 01.04.2016 bzw. 27.02.2017.

**Kein Beschluss notwendig, der Beschluss gilt rückwirkend.**

## 9. Änderung Artikel 16 der Statuten (neu 18)

Artikel 16, "Beschlussfähigkeit", lautet wie folgt:

    Jede statutengemäss einberufene Mitgliederversammlung ist, unabhängig von
    der Zahl der anwesenden Mitglieder, beschlussfähig.

Der Artikel wird wie folgt geändert:

    Jede statutengemäss einberufene Mitgliederversammlung ist ab einer
    Anwesenheit von mindestens drei stimmberechtigten Mitgliedern
    beschlussfähig.

Artikel 16 ist kein besonders schutzwürdiger Artikel, der Beschluss zur Änderung
durch einfache Mehrheit genügt.

**Beschluss zur Annahme der Änderung von Artikel 16 (neu 18).**

Die Änderung wurde einstimmig angenommen.

*Es wird vorgeschlagen: Evtl wäre eine Formulierung gut wie "3 Leute oder*
*mindestens 50% der Mitglieder, was auch immer weniger ist". Dies Kann jedoch*
*erst in der nächsten Mitgliederversammlung beschlossen werden.*

## 10. Änderung Artikel 21 der Statuten (neu 23)

Artikel 21, "Vorstand", Absatz 3, lautet wie folgt:

    Der Vorstand kann administrative und operative Aufgaben durch Dritte (z.B.
    Buchhalter, Sekretariatspersonal, Berater, usw.) erledigen lassen.

Die Gründung des Trägervereins WERK Raumkollektiv erfordert die Entsendung von
Delegierten zu eben diesem Verein, um bei Beschlüssen an Mitgliederversammlungen
die Starship Factory mit Stimmabgaben zu vertreten. Der Vorstand kann solche
operative Aufgaben durch Dritte erledigen lassen. Der Klarheit halber wird die
Beispielliste um die Position von Delegierten ergänzt. Der Artikel wird wie
folgt geändert:

    Der Vorstand kann administrative und operative Aufgaben durch Dritte (z.B.
    Buchhalter, Sekretariatspersonal, Delegierte, Berater, usw.) erledigen
    lassen.

Delegierte können nur im Auftrag der Mitgliederversammlung der Starship Factory
agieren, weshalb dieser Position darüber hinaus keine weiteren Rechte zufallen.
Artikel 21 ist kein besonders schutzwürdiger Artikel, der Beschluss zur Änderung
durch einfache Mehrheit genügt.

**Beschluss zur Annahme der Änderung von Artikel 21 (neu 23).**

Die Änderung wurde einstimmig angenommen.

## 11. Neues Vereinslokal

Mit einem neuen Vereinslokal streben wir an, die Mitgliederzahl des Vereins zu
erhöhen. Es sind zwei Lokale in die nähere Auswahl gekommen, wobei wir uns
entschieden haben, die Zwischennutzung am BASF Standort Klybeck im K102 weiter
zu verfolgen.

Inzwischen wurde die Gründung des Trägervereins "WERK Raumkollektiv"
vorbereitet, der die Fläche im UG im Westfügel des K102 mieten wird
(Mietverhältnis mit unterdessen). Die Starship Factory würde als Mietpartei
gegenüber dem Trägerverein einen Vertrag unterzeichnen und zwei stimmabgebende
Delegierte in den Trägerverein entsenden.

Das neue Vereinslokal hat u.a. folgende Vorteile:

- Grösseres Einzugsgebiet, zentrale Lage, potentielle Laufkundschaft
- Grössere Nutzfläche bei gleichem Preis
- Reger Austausch mit Schaffenden aus den Bereichen Kunst, Technologie,
  Wissenschaft und digitale Kultur (weitere Mitglieder und Netzwerk des
  Trägervereins)
- Gemeinsames Forum in den Räumlichkeiten des Trägervereins
- Glasfaser-Internet inbegriffen
- Gemeinsame Werkstatt = mehr Maschinen und Werkzeuge
- Gemeinsames Bewerben für Förderbeiträge

*Der Präsident hat über die neue Location und den Trägerverein informiert:*

- *Grundriss*
- *Kosten*
- *Statuten*
- *GV / Gründung ist geplant*
- *Bisherige Vermieter sind informiert*
- *Vorstand plant Umzug*

**Beschluss, den Vorstand mit dem Abschluss des Vertrags und dem Beitritt zum**
**Trägerverein zu beauftragen: Unterzeichnen des neuen Mietvertrags und Künden**
**des alten Mietverhältnisses.**

*Es wird angemerkt, dass Eckdaten des Mietvertrags unsererseits vorher*
*definiert werden sollten, wie Kündigungsfristen etc. So ist im Mietvertrag von*
*dem Raum auf dem Wolf z.B. eine Vereinsversicherung vorgeschrieben gewesen,*
*was wir nicht erfüllen.*

*Es wurde diskutiert ob der Vorstand die Vollmacht für die Unterzeichnung des*
*Mietvertrags bekommt oder dies nochmals durch ein Plenum abzusegnen ist.*
*Es wurde vorgeschlagen dem Vorstand die Vollmacht zur Verhandlung und*
*Unterzeichnung des Mietvertrags zu geben, jedoch soll dieser Vorab nochmals*
*der Mailingliste für Kommentare und Einsprüche zur Verfügung stehen.*

Die Mitgliederversammlung beauftragt den Vorstand einstimmig mit der Verhandlung
und Unterzeichnung des Mietvertrags, unter dem Vorbehalt dass dieser Vorab
nochmals der Mailingliste für Kommentare und Einsprüche zur Verfügung steht.

***Ein Mitglied verlässt die Mitgliederversammlung. Es sind nun 7***
***Stimmberechtigte Mitglieder anwesend.***

## 12. Anpassen der Mitgliederbeiträge

Bevor wir zum unangenehmen Punkt der Erhöhung der Mitgliederbeiträge kommen,
nochmal ein Tatsachenbericht:

<img src="/Vereinskram/Sitzungen/2019/2019-02-09_mitgliederbeitraege_bezahlt-vs-offen.png"
    class="img-responsive" alt="Mitgliederbeiträge bezahlt vs. offen" />

31 zahlende Mitglieder mit einem Mitgliederbeitrag von  200.- CHF können unsere
Miete von 12’000.- CHF leider nicht tragen. Die Mitgliederbeiträge sollen
deshalb erhöht werden, um die momentan angespannte finanzielle Lage zu
überwinden. Damit werden auch die Spender-Mitglieder entlastet. Der
Mitgliederbeitrag wird so bald wie möglich wieder gesenkt sobald es die
finanzielle Situation zulässt.

Deshalb der Vorschlag des Kassiers:

Erhöhen des Mitgliedsbeitrags von bisher:

    200/j 20/m ohne Schlüssel / 300/j 30/m mit Schlüssel

Auf neu:

    300/j 30/m ohne Schlüssel / 400/j 40/m mit Schlüssel

*Input: Die Starship Factory hatte bereits zu Beginn einen höheren*
*Mitgliedsbeitrag der ein Schleppendes Mitgliederwachstum zur Folge hatte.*
*Auch besteht das Risiko, dass bestehende Mitglieder abspringen. Ebenfalls ist*
*mit dem Umzug in einen Raum der mehr Mitglieder aufnehmen kann und bei dem*
*eventuell mehr Interesse in der Umgebung besteht. Wie lang halten wir aus,*
*bis wir eingehen?*

*Antwort Kassier: Mit der aktuellen Finanzsituation ist etwa mit 3-6 Monaten zu*
*rechnen. Dies ist jedoch abhängig vom Eingang der Mitgliederbeiträge.*

*Es wurde diskutiert eine Spendenaufforderung und Umfrage zu den*
*Mitgliedsbeiträgen durchzuführen. Es wäre sinnvoll dies vor einer Erhöhung der*
*Beiträge zu tun.*

*Input: Es wird angemerkt, dass im Anmeldeformular mal eine Empfehlung für*
*einen erhöhten Mitgliedsbeitrag von 2% des Einkommens vermerkt war. Eventuell*
*ist es hilfreich diese Formulierung wieder einzuführen.*

**Es wurde darüber abgestimmt vor der Erhöhung der Mitgliederbeitrag die oben**
**genannten Massnahmen durchzuführen und die Entscheidung auf das nächste**
**Plenum zu vertagen.**

Der Vorschlag wurde einstimmig angenommen.

## 13. Entlastung des ausgehenden Vorstandes

Abstimmung Soll der Vorstand entlastet werden?

7 (stimmberechtigte) - 3 (vorstand) = 4 Mitglieder

Zustimmen: 4<br>
Ablehnen: 0<br>
Enthaltung: 0<br>

Der ausgehende Vorstand 2018 wurde einstimmig entlastet.

Die Entlastung des Vorstands von 2017 steht noch aus, da in den Traktanden
dieser Sitzung nicht erwähnt. Diese Entlastung muss in der nächsten
Mitgliederversammlung stattfinden.

## 14. Wahl des Vorstandes

### Präsident

Für die/den Kandidatin/en: 6<br>
Ungültig: 0<br>
Enthalten: 0<br>

Der Kandidat wurde einstimmig als Präsident gewählt.

### Kassier

Für die/den Kandidatin/en: 6<br>
Ungültig: 0<br>
Enthalten: 0<br>

Der Kandidat wurde einstimmig als Kassier gewählt.

### Optimist

Für die/den Kandidatin/en: 6<br>
Ungültig: 0<br>
Enthaltungen: 0<br>

Der Kandidat wurde einstimmig als Optimist gewählt.

## 15. Wahl der Kontrollstelle

Für die/den Kandidatin/en: 6<br>
Ungültig: 0<br>
Enthalten: 0<br>

Der Kandidat wurde einstimmig als Kontrollstelle gewählt.

## 16. Verabschiedung

Die Versammlung wurde um 18:18 abgeschlossen.