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[[!meta title="Plenum Protokoll am 05.02.2020"]]
[[!meta license="[Creative Commons Attribution-NoDerivatives 4.0](https://creativecommons.org/licenses/by-nd/4.0/)"]]
Am 05.02.2020 um 20:30 Uhr findet unser Plenum statt.
## Themen
[[!toc startlevel=2 levels=2]]
Bitte bei der Wahl der Themen und dem Verfassen des Protokolls unbedingt auf die [[Anleitung für ein erfolgreiches Plenum|Howtos/plenum]] achten.
## Plenumsregeln und Handzeichen
Kurze Erläuterung der [[Plenumsregeln|Vereinskram/Reglement]] und Demonstration der [[Handzeichen|Vereinskram/Zeichensprache]].
## Aufnahme neuer Mitglieder
Es liegen Mitgliedschaftsanträge vor. Abstimmung über die Aufnahme neuer Mitglieder.
## Sofortmassnahmen Mitgliederanmeldung
Derzeit funktioniert das Mitgliederanmeldesystem nicht.
Dieser Umstand wurde unserer IT leider erst dieses Wochenende bekannt.
Einige Mitglieder sind gewillt das Problem zu beheben, aber es ist unklar wie rasch dies geht.
Der aktuelle Zustand ist leider jedoch sowohl aus Nutzer- als auch aus Vereinssicht sehr problematisch.
Es ist von mindestens zwei Personen bekannt, dass sie die Formular-Server-Fehlermeldung nicht bemerkt haben, sondern davon ausgingen, dass die Anmeldung einging (und sich nicht pro-aktiv erkundigten). In diesem Fall ging es gut, weil ich die Personen selbst angesprochen habe, aber es könnte sein, dass Andere dieses Problem nicht bemerkt haben und sich von uns abgewiesen fühlen. Die Gewinnung neuer Mitglieder hat für den Verein derzeit eine derart hohe Priorität, dass wir uns solche Kommunikationsfails derzeit nicht leisten können. Ich möchte daher als Provisorium per sofort folgende Instrumente einsetzen:
- Papierformulare vor Ort,
- ein online-PDF-Formulare zum Druck und Postversand,
- ein online-Mailto-Formular (basierend auf dem aktuellen online-Formular), gerichtet an die Vorstands-Mailingliste
Sobald das aktuelle Formular gefixt ist, kann alles oder ein Teil davon deaktiviert werden.
## Workshop Vorschläge
Varia.
Es liegen 2 Workshop-Vorschläge vor:
- Anfänger-Elektronik-Workshop am Freitag Abend
- Cosplay-Workshop über mehrere Wochenenden verteilt
Dafür werden noch Interessierte Mitarbeitende und Teilnehmende gesucht.
## Definition der Vereinsprioritäten
Gemeinsame Diskussion, bevorzugt im Workshop-Formt mit Post-Its.
Im Plenum soll eine Schwerpunktsetzung erarbeitet werden für die Vereinsaktivitäten.
Der derzeitiger Vorschlag umfasst
1. Neue Mitglieder finden durch Werbung und Workshops, Einstieg erleichtern
1. ehemalige Mitglieder aktivieren, durch Kontaktaufnahme und/oder strukturierten Umfragen (was sollte besser werden?)
1. Gemeinschaftsgefühl stärken, v.a. durch bessser strukturierte Kommunikation und gemeinsame Events
1. öffentlicher Auftritt der SF stärken (z.B. Vernetzung mit Swiss Fablabs, etc.)
Weitere Vorschläge sind willkommen.
Gerne soll gemeinsam in die Details gegangen werden.
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