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[[!meta title="Plenum Protokoll am 06.04.2021"]]
[[!meta license="[Creative Commons Attribution-NoDerivatives 4.0](https://creativecommons.org/licenses/by-nd/4.0/)"]]
📅 Am 06.04.2021 um 20:00 Uhr findet unser Plenum statt.
_Dies ist die anonymisierte Version des Protokolls. Das Protokoll mit Namensnennungen liegt dem Vorstand vor._
Aufgrund der Corona-Situation fand das Plenum via Videokonferenz über [Starship Factory Jitsi](https://meet.zrh.init7.net/StarshipFactory) statt.
Teilnehmender: 6 Stimmberechtige Mitglieder, 1 Gast
## Themen
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## Mitteilungen aus dem Vorstand
### Bericht zu Kasse und Mitglieder-Anzahl
Das Gesamtvermögen des Vereins beläuft sich aktuell auf 3'184.01 CHF plus 682.72 CHF, also insgesamt 3'866.73 CHF. Derzeit verfügen wir über 38 Mitglieder. (Stand Ende Plenum 05.01.21)
*Zur Hauptversammlung im Februar wurde eine Erhöhung des Migliedsbeitrags vereinbart. Eine förmliche Information durch den Vorstand steht noch aus. Der Kassier hat diesbezüglich ein Schreiben vorbereitet, welches in Kürze über die Mailing-Liste für Mitglieder verteilt wird.*
### Ziele Vereinsjahr 2021
Der Vorstand hat sich für das Vereinsjahr folgende gemeinsame Ziele gesetzt:
* Im Vereinsjahr mindestens 15'000 CHF Einnahmen erwirtschaften.
* Weniger als 5 zahlende Mitglieder verlieren
* Mehr als 10 zahlende Mitglieder hinzugewinnen
* Mindestens 3 Workshops durchführen (lassen)
Der Vorstand wäre sehr froh, wenn die übrigen Mitglieder bei der Umsetzung dieser Ziele aktiv mithelfen würden. Danebst hat sich jedes Vorstandsmitglied persönliche SMART-Ziele für sich selbst bzw. das eigene Ressort gesetzt.
*Kommentar einse Mitglieds: Der Verein sollte sich ein höheres Einnahmenziel setzen, da mit 15'000 CHF gerade so die laufenden Ausgaben gedeckt sind. Alternativ wird ein ehrgeiziges Ziel von 20'000 CHF vorgeschlagen, wobei mindestens 15'000 CHF erreicht werden sollen.*
### Transfer Vorstand 2021
Seit der ordentlichen Jahresversammlung konnte der amtierende Vorstand folgende Aufgaben erledigen:
* Zugriff PostFinance-Konto
* Umstellung Vereinsadresse
* Etablierung monatlicher Vorstandssitzungen
* Übernahme Vorstandsdateien (Syncthing)
*Frage eines Mitglieds: Wie genau bzw. durch was soll Syncthing abgelöst werden?*
*Klarstellung durch ein Mitglied: Syncthing soll nicht abgelöst werden. Es hat lediglich jedes Vorstandsmitglied Zugriff auf die Daten erhalten. Es sollen jedoch sämtliche Daten von Google Drive auf Syncthing oder alternativ Nextcloud migriert werden.*
*Kommentar eines Mitglieds: Syncthing bietet hohe Datensicherheit durch die dezentrale Datenspeicherung.*
### Austritte
Leider haben den Vorstand seit dem letzten Plenum 2 Begehren auf Austritt informell erreicht (via Signal). Soweit wir wissen ergeht ein Austrittgesuch primär aus zeitlichen Gründen, das Andere aus finanziellen Gründen. Wir stehen mit den entsprechenden Mitgliedern in Kontakt.
### Umtriebe mit der Steuerverwaltung BS
Im Rahmen des Versuchs Gemeinnützigkeit bei der Steuerverwaltung BS zu erreichen, kam die Steuerverwaltung auf die Idee uns als juristische Person zu verwalten. Derzeit sind wir mit CHF 80.- Verwaltungsaufwand für das Jahr 2020 veranlagt; danebst verursacht uns das Ganze enorme Umtriebe. Pat versucht eine sinnvolle Lösung zu finden.
*Eine ausführlichere Information erfolgt durch den Vorstand über die Mailing-Liste.*
### Umstellung der Plenumstraktanden & -protokolle auf NextCloud
Wir möchten insbesondere Bernds Arbeit verdanken, welcher NextCloud in der SF aufgesetzt hat, inklusive einem MarkDown-Editor. Per sofort wird die Traktandensammlung für das, sowie die Protokollführung während dem Plenum entsprechend auf der neuen Plattform erfolgen.
*Kommentar eines Mitglieds: Protokolle sollten im Nachhinhein nicht mehr veränderbar bzw. Änderungen sollten immer nachvollziehbar sein. Deshalb wurden die Protokolle in der Vergangenheit im Wiki gespeichert, welches git als Backend verwendet. Dieses Vorgehen sollte auch in Zukunft beibehalten werden.*
*Beschluss: Die Traktanden und Protokolle werden zukünftig in der Nextcloud verfasst und direkt im Anschluss in das Wiki überführt.Bitte bei der Wahl der Themen und dem Verfassen des Protokolls unbedingt auf die [[Anleitung für ein erfolgreiches Plenum|Howtos/plenum]] achten.*
## Aktueller Stand Einbruchssicherung
mündlicher Bericht
*Entfällt. Der Vorstand informiert stattdessen über die Mailing-Liste.*
## Aktueller Stand Workshops
mündlicher Bericht
*Entfällt. Der Vorstand informiert stattdessen über die Mailing-Liste.*
## Aufnahme neuer Mitglieder
Seit dem letzten Plenum hat eine Person einen Antrag auf Mitgliedschaft beim Vorstand gestellt.
*Der Mitgliedsantrag wurde einstimmig angenommen.*
## Schlüsselvergabe
Abstimmung über die [[Vergabe von Schlüsseln|Vereinskram/Formulare/schluesselvertrag/]].
*Die Genehmigung des Schlüssel-Antrags des Mitglieds wurde mit 4 Ja-Stimmen bei 2 Enthaltungen angenommen.*
## Anträge auf Ehrenmitgliedschaft
Traktandum von Pat/Claudius
Zwei der verdienten Gründungs-Mitglieder der SF sind derzeit in einer Lage, welche eine reguläre Mitgliedschaft in absehbarer Zeit de facto verunmöglichen. Da diese bisherigen Mitglieder in der Vergangenheit jedoch sehr viel Geld in die SF investiert haben, als auch persönlichen Einsatz für die SF gezeigt haben, möchte wir jeweils einen Antrag auf Ehrenmitgliedschaft gemäss Artikel 5 der Statuten stellen.
*Anmerkung eines Mitglieds: Ehrenmitglieder haben kein Stimmrecht und können daher nicht mehr vollwertig am Vereinsgeschehen teilnehmen.*
*Weitere Anmerkung eines Mitglieds: Ehrenmitglieder haben die Möglichkeit, die Ehrenmitgliedschaft abzulehnen.*
*Der Ehrenmitgliedschaftsantrag für das eine Mitglied wurde einstimmig angenommen.*
*Der Ehrenmitgliedschaftsantrag für das andere Mitglied wurde mit 5 Ja-Stimmen bei einer Enthaltung angemommen.*
## Co-working Arbeitsplätze in der Starship-Factory
Traktandum von Cedric
Vorschlag: 80.- Monat für einen Arbeitsplatz an der Fensterfront. Max 3 Arbeitsplätze. Beinhaltet einen halben Fensterblock Tischlänge und Platz unter und auf dem Tisch für persönliche Gegenstände.
*Ergänzung eines Mitglieds: Das Angebot soll lediglich Mitgliedern offen stehen. Im Fall von Workshops können die Plätze geräumt werden.*
*Der Antrag wurde mit 4 Ja-Stimmen bei 1 Gegenstimme und 2 Enthaltungen angenommen.*
## Finanzierung Tisch an der Fensterfront
Traktandum von Cedric
Ausgaben bis jetzt: 430.- Wieviel kann vom Verein übernommen werden?
*Ein Mitglied meldet, es würde sich am Tisch beteiligen.*
*Die Abstimmung wurde auf das nächste Plenum verschoben, da keine Projektion der Ausgaben und Einnahmen vorlag und um Zeit für brennendere Punkte zu geben.*
## UX Camp am 29. März in der SF (und im Forum)
Traktandum von Pat
Ich würde für den 29. Mai 2021 gerne die Räumlichkeiten der SF als Zweitraum für das UX Camp Schweiz verwenden (hybrid-Konferenz) im Rahmen der Pandemieregeln. Dem Antrag für die Nutzung des Forums wurde bereits im Rahmen des Werk-Plenums stattgegegeben. Es geht hier also primär darum ob ich die SF für den Anlass im Rahmen der Pandemieregeln nutzen darf.
*Der Antrag wurde mit 5 Ja-Stimmen bei 2 Enthaltungen angenommen.*
## Übernahme der Hetzner VM mit bestehenden Services
Traktandum von Cedric
Caoimhe hat die Starship-Factory-Service in eine VM bei Hetzner migriert. Die Starship-Factory Mitglieder haben root zugriff auf diese VM und wir können Sie nutzen um einen Anlauf zu nehmen, die Dienste in Betrieb zu nehmen. DNS und Wiki, sowie LDAP sind dort konfiguriert und bereits in Betrieb. So wie ich sehe hat Caoimhe das membersys um PostgresQL Anbindung erweitert um die bisherige Fehlfunktion zu umgehen. Das Vereinfacht die Inbetriebnahme. Die Hetzner-VM soll in die Eigentümerschaft der Starship-Factory übergehen.
*Ergänzung durch ein Mitglied: Die Miete der virtuellen Maschine schlägt mit ca. 10 EUR pro Monat zu Buche. Es geht vorranging um eine provisorische Übernahme mit dem Ziel Daten zu sichern und membersys wieder in Betrieb zu nehmen. Alles weitere entscheidet sich in der Folge und in Abhängigkeit vom Erfolg membersys wieder in Betrieb zu nehmen.*
*Der Antrag wurde einstimmig angenommen.*
## Rückführung der Internet-Domain “starship-factory.ch” unter die Kontrolle des Vereins
Traktandum von Bernd
Aktuell ist unklar, über welchen Internet Service Provider (ISP) die Haupt-Domain der Starship Factory registriert wurde und wer die Domain kontrolliert. Der WhoIs-Eintrag verweist auf Gandi SAS. Unter dem Gandi-Konto der Starship Factory wird die Domain jedoch nicht geführt (Aussage Fabian Thoma). Weiterhin ist unklar, wo der DNS-Server gehostet wird, über welchen Sub-Domains aufgelöst werden und wer diesen kontrolliert.
Die Konfiguration des DNS-Servers wird laut Caoimhe in der Ablage gitolite3@git.starship-factory.ch:dns-zones.git verwaltet, zu der ausgewählte Mitglieder Zugriff haben (exakter Umfang ist unklar). Die Eintragung von Sub-Domains in die entsprechende Konfigurationsdatei in der Ablage führt jedoch nicht automatisch dazu, dass die Einträge vom DNS-Server übernommen werden.
Aktuell scheint kein aktives Mitglied der Starship Factory mit dem Mechanismus vertraut zu sein, der es erlaubt, Sub-Domain-Einträge vorzunehmen. Wer Einträge vornehmen möchte, ist derzeit auf die Hilfe von Caoimhe angewiesen, die in der Regel sehr hilfsbereit, jedoch nicht immer antwortet/verfügbar ist.
Ich beantrage daher die Überführung der Domain unter die Kontrolle des Vereins, z.B. durch Übertrag auf das Gandi-Konto der Starship Factory oder auf das Konto bei einem anderen ISP. Weiterhin sollen wenigstens zwei verantwortliche Personen (aktive Mitglieder) benannt und autorisiert werden, Sub-Domain-Einträge vorzunehmen.
> Es ist klar, bei welchen ISP die Domain registriert wurde, aber nicht mit welchem Account (das gilt es zu erörtern). Die DNS Zonen aller Starship-Factory Domains werden in einem git-Repository verwaltet, der Zugriff wird über gitolite gesteuert (es ist exakt ersichtlich, welche Mitglieder darauf Zugriff haben, und dieser Zugriff - auch der für weitere Mitglieder - ist von selben Mitgliedern verwaltbar). Zum DNS-Management: Aus einem Template werden die Zonen für sämtliche Domains erzeugt (Makefile), stündlich nach upload ins Repository. Das funktioniert inzwischen auch einwandfrei, der Fehler in der Automatisierung wurde gefunden und behoben.
>
> Ich bin der Meinung dieses System sollte so wie es ist durch den Verein übernommen werden. Der entsprechende Server (VM) wird bei Hetzner gehostet (siehe entsprechendes Traktandum), die Starship-Factory hat root-Zugriff. So wie gitolite eingerichtet ist ermöglicht das System die basisdemokratische Zugriffskontrolle und Übersicht der Änderungen, für die Art unseres Vereins ist das unerlässlich. (Cedrics Kommentare)
*Der Antrag wurde im Zuge des Plenums auf die Übertragung der Haupt-Domain starship-factory.ch auf das Ghandi-Konto der Starship Factory reduziert. Insgesamt wurde über die Übernahme der folgenden Domains abgestimmt: [starshipfactory.ch](http://starshipfactory.ch/), [starshipfactory.com](http://starshipfactory.com/), [starship-factory.ch](http://starship-factory.ch/), [makerspace-basel.ch](http://makerspace-basel.ch/)*
*Der Antrag wurde einstimmig angenommen.*
## Registrierung des Vereins auf paypal.com für den bargeldlosen Zahlungsverkehr
Traktandum von Bernd
Der Verein ist bereits auf Twint für den bargeldlosen Zahlungsverkehr registriert. Twint lässt sich jedoch nur in Kombination mit einem schweizerischen Bankkonto nutzen. Ich beantrage daher die Registrierung des Vereins auf paypal.com, um auch in Deutschland ansässigen Mitgliedern den bargeldlosen Zahlungsverkehr zu ermöglichen.
*Es existiert bereits ein PayPal-Konto für den Verein. Dieses muss vom Kassier reaktiviert werden, woran er bereits arbeitet. Auf eine Abstimmung wurde entsprechend verzichtet.*
*Das Plenum wurde um 21:45 beendet*
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