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authorCaoimhe Chaos <caoimhechaos@protonmail.com>2013-08-27 00:30:48 +0200
committerCaoimhe Chaos <caoimhechaos@protonmail.com>2013-08-27 00:31:03 +0200
commitc70138bec2003e1b82a3bfb7413c688009142feb (patch)
treec7405fca1a037ad37b05cec9e00a04918c2611f8
parentf5ccfd466d403f49fa543f203fc3bc3742dfe5f1 (diff)
Howto fürs Plenum hinzufügen.
-rw-r--r--Howtos/plenum.mdwn75
1 files changed, 75 insertions, 0 deletions
diff --git a/Howtos/plenum.mdwn b/Howtos/plenum.mdwn
new file mode 100644
index 00000000..fd4f3a47
--- /dev/null
+++ b/Howtos/plenum.mdwn
@@ -0,0 +1,75 @@
+[[!meta title="Anleitung für ein erfolgreiches Plenum"]]
+[[!toc ]]
+
+Eine erfolgreiche Plenumssitzung kann man ganz einfach erreichen wenn
+man ein paar einfache Schritte einhält.
+
+* Klare Themensetzung. Am Besten arbeitet man in den Tagen vorher
+ bereits ein paar Traktanden aus. Dann wissen die Mitglieder auch,
+ wofür sie kommen.
+* Zu Beginn der Sitzung sollte ein Sitzungsleiter und ein von diesem
+ verschiedener Protokolldroide festgelegt werden.
+* Alle Teilnehmer sollten die
+ [[Handzeichen|Vereinskram/Zeichensprache]] benutzen. Wenn jemand
+ diese nicht benutzt, sollte er freundlich, aber bestimmt dazu
+ angehalten werden.
+
+# Aufgaben des Sitzungsleiters
+
+Der Sitzungsleiter ist dafür zuständig, dass die Sitzung möglichst
+effizient verläuft und alle beim Thema bleiben. Seine Aufgaben sind:
+
+* Traktanden eines nach dem anderen durcharbeiten und sicherstellen,
+ dass alle Meinungen zu den Themen hinreichend bekannt sind, aber
+ nicht in unnötig viele Details vertieft werden.
+* Mitglieder dazu anhalten, die
+ [[Diskussionsregeln|Vereinskram/Reglement]] einzuhalten,
+ insbesondere dass alle beim Thema bleiben und nicht über irrelevante
+ Details streiten.
+* Darauf achten, dass die technischen Details nicht in solcher Tiefe
+ festgesetzt werden, dass die Umsetzung ohne Gehirn erfolgen kann und
+ somit keinen Spass mehr macht.
+* Für genug Pausen etc. sorgen, damit die Teilnehmer nicht beschädigt
+ werden und der Protokolldroide nicht überhitzt.
+
+# Aufgaben des Protokolldroiden
+
+Der Protokolldroide protokolliert im Wesentlichen alles, was während
+der Sitzung stattgefunden hat. Wichtige Punkte sind dabei:
+
+* Was für Vorschläge wurden gebracht?
+* Was für Fragen wurden gestellt? Wie lauteten die Antworten?
+* Was waren die Abstimmungspunkte? Wieviele Leute waren für welche
+ Punkte, wieviele dagegen, wieviele Enthaltungen gab es?
+* Die Auszählung von Abstimmungen muss entsprechend geprüft werden.
+* Fand die Wahl geheim statt? Wie wurde sie durchgeführt?
+* Für welchen Punkt gab es wieviele Für- und Gegenstimmen,
+ Enthaltungen, ungültige Stimmen?
+
+Nachdem die Sitzung beendet ist, ist es die Aufgabe des
+Protokolldroiden, die in der Sitzung beschlossenen Aufgaben im
+Ticketsystem zu erstellen. Aufträge an den Vorstand werden dabei in
+der Kategorie «Vorstandsaufträge» erstellt, Anschaffungsprojekte und
+Material unter «Einkauf», etc.
+
+# Durchführung von Abstimmungen
+
+Bei Abstimmungen schreiben die Statuten vor, wie sie zu erfolgen
+haben. Sachabstimmungen müssen öffentlich erfolgen, das heisst durch
+Handzeichen. Hierbei gibt es jeweils eine oder mehrere Optionen, eine
+Möglichkeit, den Punkt komplett abzulehnen sowie eine Möglichkeit,
+sich zu enthalten. Jeder Teilnehmer muss sich explizit für einen
+dieser Wege entscheiden, implizierte Enthaltungen gibt es nicht.
+
+Für Personenwahlen gilt das Gebot der geheimen Wahl. Da einige von uns
+viel miteinander arbeiten, besteht die Gefahr, dass wir den Urheber
+handgeschriebener Wahlzettel an der Schrift erkennen. Daher sind die
+Zettel vom Wahlleiter im Voraus auszufüllen, so dass die Teilnehmer
+nur noch ankreuzen brauchen. Es muss ebenfalls eine Möglichkeit zur
+Enthaltung geboten werden. Leere Zettel sind ungültig zu zählen.
+
+Die Auszählung sollte in jedem Fall von zwei Personen vorgenommen
+werden, um Fehler zu vermeiden. Die Ergebnisse gehören
+selbstverständlich ins Protokoll, mit allen Details wieviele Stimmen
+für welche Option gestimmt haben, wieviele dagegen waren, wieviele
+sich enthalten haben und wieviele ungültige Stimmen abgegeben wurden.